Nguồn: Do tác giả khảo sát.
Có 50% DN đư biết cách phân loại chi phí theo cách úng xử cúa chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp để cung cấp các thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, to chúc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh doanh.
Các DN VTTNĚ khi xây dựng hệ thống KTQT cho đơn vị mình đa số đư phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, chi phí kiểm sốt, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch chiếm 67%, cịn 33% DN chva phân loại chi phí để ra các quyết định kinh doanh.
Hình 2.13: Phân loại chi phí trực tiếp; gián tiếp; kiểm sốt; cơ hội; chênh lệch
Nguồn: Do tác giả khảo sát.
Các DN đvợc khảo sát lập định múc chi phí sản xuất chiếm 53% gom các định múc về: chi phí NVLTT, chi phí NCTT đong thịi phân tích các
Phơn thƠnh các trung tơm trách nhi¾m: trung tơm chi phí, doanh thu, loi nhu¾n, đau tv
Chva phân thành các trung tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tv
Phân thành các trung tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tv
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, sau đó quy trách nhiệm cho bộ phận liên quan về chênh lệch giữa thực tế và định múc; còn lại 47% chva lập định múc chi phí sản xuất, chva phân tích các biến động chi phí sản xuất và quy trách nhiệm cho bộ phận liên quan để đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động theo từng trung tâm, từng bộ phận..
Có 50% DN chva phân tích các biến động chi phí sản xuất để đo lvịng việc thực hiện chi phí trong thực tế và quy trách nhiệm cho bộ phận liên quan để đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động theo từng trung tâm, từng bộ phận.
Kết quả khảo sát cho thấy có 67% DN phân thành các trung tâm trách nhiệm (trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tv), 33% DN còn lại chva phân thành các trung tâm trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động cúa từng bộ phận, từng trung tâm.
Hình 2.14: Phân thành các trung tâm trách nhiệm: chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tv
Có 47% các DN dùng các chỉ số ROI, RI để đánh giá thành quả hoạt động cúa từng trung tâm, bộ phận, còn lại 53% chva sử dụng các chỉ số ROI, RI để đánh giá thành quả hoạt động cúa từng trung tâm, bộ phận. Do đó, ó những DN này không đánh giá đvợc thành quả quản lý kiểm sốt doanh thu và chi phí, cǜng nhv không xác định đvợc lợi nhuận giữ lại cúa các nhà quản trị ó trung tâm đầu tv.
Có nhận diện CP úng xử thành: Ěịnh phí, biến phí và CP hỗn hợp, 50.00%Chva nhận diện CP úng xử thành: Ěịnh phí, biến phí và CP hỗn hợp, 50.00%
Phân loại chi phí thành: CP trực tiếp, CP gián tiếp, CP kiểm soát, CP cơ hội, CP chênh lệch, 67.00%Chva phân loại chi phí thành: CP trực tiếp, CP gián tiếp, CP kiểm soát, CP cơ hội, CP chênh lệch, 33.00%
Chva lập định múc chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, 43.00%
Có lập định múc CP sản xuất: CP NVLTT, CP NCTT, 57.00%
Chva phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí SX chung, 50.00%
Có phân tích biến động CP NVL TT, CP NCTT và CP SXC, 50.00%
Phân thành các TT trách nhiệm: TT chi phí, TT doanh thu, TT lợi nhuận, TT đầu tv, 67.00%Chva phân thành các TT trách nhiệm: TT CP, TT DT, TT LN, TT đầu tv, 33.00%
đơn vị mình gom 20 DN có quy mơ vừa và nhỏ (95%) và 3 DN có quy mơ lớn (33%), trong đó 5 DN có quy mơ vừa và nhỏ (25%) và 3 DN có quy mơ lớn (33%) có bộ phận KTTC lập một số báo cáo chú yếu phục vụ cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành. Tuy nhiên, các chi phí gián tiếp đvợc DN tính tốn và phân bo chva hợp lý, khơng phù hợp với thực tế phát sinh tại DN, có khi phân bo theo vớc tính, khơng dựa trên cơ só khoa học nào, dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hay đánh giá thành quả hoạt động cúa các bộ phận, trung tâm chva chính xác. Các DN này chva nhận diện đvợc chi phí úng xử.
Phân loại và kiểm sốt chi phí Nhận diện chi phí úng xử thành: Ěịnh phí,
biến phí và chi phí hỗn hợp Phân loại chi phí trực tiếp; gián tiếp; kiểm soát;
cơ hội; chênh lệch Lập định múc chi phí SX: Chi phí NVL trực tiếp; chi phí NC trực tiếp Phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí SX chung Phân thành các trung tâm trách nhiệm: trung tâm
chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tv Dùng chỉ số ROI, RI để đánh giá thành quả hoạt động Có dùng các chỉ số ROI, RI để đánh giá thành quả hoạt động cúa từng TT, bộ phận, Chva dùng chỉ số ROI, RI đánh giá thành quả hoạt động cúa từng TT, bộ phận, cúa từng trung tâm − 43.00% 57.00% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Hình 2.15: Tình hình vận dụng KTQT trong kiểm sốt
Nguồn: Do tác giả khảo sát.
Các DN xác định giá bán theo phvơng pháp toàn bộ chiếm 71%,
cn lại
29% xác định giá bán theo phvơng pháp trực tiếp túc là theo phvơng pháp số dv đảm phí.
Phân loại theo cơng dụng,
33.00%
Phân loại theo sản phẩm, chi phí thịi kǶ, 33.00%
Phân loại theo cách úng xử cúa chi phí, 34.00%
Các DN đvợc khảo sát đều lập báo cáo nội bộ, có 29% DN lập báo cáo kết quả kinh doanh theo số dv đảm phí, cịn lại 71% chva lập.
Phvơng pháp xác đ%nh giá bán
Phvơng pháp trực tiếp (đảm phí)
Phvơng pháp tồn bộ
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Các DN xác định giá bán theo phvơng pháp tồn bộ chiếm 71%, cịn lại 29% xác định giá bán theo phvơng pháp trực tiếp túc là theo phvơng pháp số dv đảm phí.
Ěánh giá tình hình thực hiện chúc nĕng ra quyết định
Ěịnh giá bán sản phẩm là một trong những vấn đề quan trọng trong việc ra quyết định cúa nhà quản trị và cǜng hết súc nhạy cảm. Làm sao để xác định đvợc một múc giá bán hợp lý là vấn đề hết súc khó khĕn, trong các DN đvợc khảo sát có 71% DN định giá bán theo phvơng pháp toàn bộ. Theo phvơng pháp này các định phí và biến phí khơng chi tiết làm cho nhà quản trị khó khĕn trong việc ra quyết định.
Hình 2.16: Phvơng pháp xác định giá bán
Nguồn: Do tác giả khảo sát.
Các DN VTTNĚ đvợc khảo sát có quy mơ lớn đều lập các báo cáo KTQT để phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin cho đơn vị mình. Các báo cáo đvợc lập định kǶ và khi có yêu cầu cung cấp thơng tin. Các báo cáo thvịng đvợc lập nhv: báo cáo sản xuất, báo cáo tiến độ sản xuất, báo cáo cân đối nhập, xuất, ton kho nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, báo cáo mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu, báo cáo sản phẩm hỏng…
Kết quả khảo sát cǜng cho thấy tại các DN chva xây dựng mơ hình KTQT cǜng có lập một số báo cáo và một số dự toán phục vụ yêu cầu quản lý tại DN. Các DN này, KTTC thực hiện một số nội dung kế toán chi tiết để
cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý nhv: lập định múc tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch, báo cáo sản xuất, báo cáo nĕng lực sản xuất và tiêu thụ sản phẩm…
Trong 20 DN chva úng dụng KTQT có quy mơ vừa và nhỏ, qua trao đoi trực tiếp nhận thấy có 5 DN chiếm 25% có bộ phận KTTC sử dụng một số chúng từ và báo cáo chi tiết cúa một số đối tvợng để thu thập thông tin chú yếu phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Hình 2.17: Tình hình vận dụng KTQT trong chúc nĕng ra quyết định
Nguồn: Do tác giả khảo sát.
2.2.2.4
2.2.2.4 ĚánhĚánh giá giákekett ququã ãkhãkhãoo sátsát
Kết quả khảo sát 30 DN VTTNĚ Logistics tại TP.HCM tác giả có những đánh giá chung nhv sau:
− Một là, các DN VTTNĚ hầu nhv là công ty co phần và công ty TNHH,
trong đó có 18 DN (60%) là cơng ty TNHH và 12 DN (40%) là cơng ty co phần Trong đó, có 30% DN có quy mơ lớn và 70% DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN hầu nhv có chế độ kế tốn đang áp dụng là QĚ 15 chiếm 90%, số cịn lại chỉ có 10% có chế độ kế tốn đang áp dụng là QĚ 48.
− Hai là, các DN VTTNĚ có xây dựng hệ thống KTQT chỉ chiếm 23,33%,
trong khi đó các DN chva xây dựng hệ thống KTQT chiếm nhiều hơn 76,67%. Trong số các DN xây dựng hệ thống KTQT thì DN có quy mơ lớn chiếm 67%, cịn lại 33% là DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN có quy mơ vừa và nhỏ chva xây dựng mơ hình KTQT chiếm 95%, có xây dựng mơ hình KTQT chiếm 5%. Các DN có quy mơ lớn có xây dựng mơ hình KTQT
chiếm 67%, cịn lại chva xây dựng mơ hình KTQT chiếm 33%. Trong đó, có một DN co phần là SOWATCO thực hiện co phần hoá từ DNNN có thịi gian hoạt động lâu nĕm, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngǜ quản lý có trình độ cao, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực cúa các phần mềm kế tốn, phần mềm quản trị doanh nghiệp nên việc thực hiện KTQT cúa DN này khá thuận lợi.
− Phân tích về các DN VTTNĚ có quy mơ vừa và nhỏ, kể cả một số các DN
VTTNĚ có quy mơ lớn đư xây dựng hệ thống KTQT cho DN mình đều biểu hiện một số hạn chế sau:
− Bộ máy kế toán chva xây dựng đvợc bộ phận KTQT. Có bộ phận kế
tốn kiêm nhiệm luôn các báo cáo chi tiết cúa một số đối tvợng kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, nhv các báo cáo về định múc NVL tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
− Thiếu nguon nhân lực đvợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ
ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chuyên môn để thực hiện KTQT; đong thịi Thơng tv 53/TT- BTC hvớng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp chỉ dừng lại ó hvớng dẫn chung chung, chva đi sâu chi tiết, chva đva ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng cịn nhiều hạn chế.
2.3
2.3 ĚánhĚánh giá giá vvuu điđieem,m, hhaann cheche,, nguyên nguyên nhânnhân
2.3.1
2.3.1 UuUu điemđiem
Các DN VTTNĚ có quy mơ lớn tại Tp. HCM là các công ty co phần đư thực hiện KTQT. Do các DN này là các DN nhà nvớc đvợc co phần hóa do yêu cầu cúa nền kinh tế thị trvịng, nĕng lực và trình độ cúa các nhà quản lý, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngǜ quản lý có trình độ cao, phvơng tiện xử lý thơng tin tối tân từ nvớc ngồi, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực cúa các phần mềm kế toán, phần mềm quản trị DN nên việc thực hiện KTQT cúa các DN này khá dễ dàng và thuận lợi.
2.3.2
Qua kết quả khảo sát, các DN VTTNĚ tại Tp. HCM tuy có nhận thúc về tầm quan trọng cúa KTQT trong hoạt động cúa DN. Nhvng đa số các DN có quy mơ vừa và nhỏ chva xây dựng mơ hình KTQT, có 20 DN chiếm tỷ lệ 95%, cịn lại 1 DN có xây dựng mơ hình KTQT chiếm tỷ lệ 5%. Cịn các DN có quy mơ lớn đa số xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng có 6 DN chiếm 67% ,cịn lại 3DN chiếm 33% chva xây dựng mơ hình KTQT.
Các cơng ty TN/ TNHH chú yếu thực hiện công tác KTTC, chva quan tâm đúng múc đến KTQT. Vì vậy trong bộ máy kế toán chva xây dựng đvợc bộ phận KTQT. Các DN này có bộ phận kế tốn kiêm nhiệm ln các báo cáo chi tiết cúa một số đối tvợng kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, nhv các báo cáo về định múc nguyên vật liệu tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
Phần lớn các DN VTTNĚ tại Tp. HCM đvợc khảo sát là các DN vừa và nhỏ chiếm 70%, 95% các DN này chva xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng.
Ěa phần các DN VTTNĚ tại Tp. HCM đều thấy đvợc tính hữu ích cúa thông tin KTQT chiếm tỷ lệ 85%. Nhvng do thiếu nguon nhân lực đvợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chun mơn để thực hiện KTQT; đong thịi Thơng tv 53/TT-BTC hvớng dẫn áp dụng KTQT trong DN chỉ dừng lại ó hvớng dẫn chung chung, chva đi sâu chi tiết, chva đva ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng cịn nhiều hạn chế.
Các thơng tin KTQT chi phí hiện nay chva đáp úng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong các tình huống khác nhau, do vậy khả nĕng đva ra các quyết định kịp thịi và khả nĕng úng phó linh hoạt trvớc biến động cúa thị trvịng cịn rất hạn chế.
2.3.3
2.3.3 Nguyên nhânNguyên nhân
Từ kết quả khảo sát và phỏng vấn trực tiếp những ngvòi đang làm công tác KTTC, KTQT, nhà quản trị cho thấy nhu cầu cung cấp thông tin
phục vụ quản lý rất cần thiết. Nhvng thực trạng xây dựng mơ hình KTQT sử dụng tại các DN gặp nhiều khó khĕn do cỏc nguyờn nhõn sau:
2.3.3.1
2.3.3.1 ViắViắcc vvắắnn dungdung nđnđii dungdung vàvà phvơphvơngng pháppháp KTQTKTQT cucuaa DNDN cịncịn h
haann cheche
Trong các DN Việt Nam nói chung và DN VTTNĚ tại Tp. HCM nói riêng hiện nay, phần KTTC là phần đvợc chú trọng duy nhất, mặc dù các yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ cơng tác quản lý ln đvợc đặt ra. Có tình trạng này là do: Hệ thống kế tốn DN vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nvớc ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung KTTC (trong đó bao gom kế toán tong hợp và kế tốn chi tiết ó một số đối tvợng). Cho nên các DN đư khơng tự tìm đến hệ thống kế tốn nào khác ngồi hệ thống KTTC.
2.3.3.2
2.3.3.2 Trình Trình đđ®® ququããnn lýlý ccuaua nhànhà ququããnn trtr%% DNDN cịn cịn hhaann chchee
Chva có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và các nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý SXKD mà trách nhiệm chính thuộc về ban lưnh đạo và kế tốn trvóng. Ban lưnh đạo chva đặt ra cho bộ phận kế tốn các thơng tin cần phải thu thập để phục vụ cho chúc nĕng quản lý cúa mình. Một số DN phát triển lên từ các cơ só sản xuất, DN tv nhân,… hoạt động dựa vào kinh nghiệm lâu nĕm cúa bản thân và gia đình, chva thấy đvợc tầm quan trọng cúa KTQT trong hoạt động SXKD.
2.3.3.3
2.3.3.3 Trình Trình đđ®® chunchun mơnmơn ccuuaa nhân nhân viênviên KTQTKTQT cịncịn hhaann chchee