Nguồn: Do tác giả khảo sát.
2.2.2.4
2.2.2.4 ĚánhĚánh giá giákekett ququã ãkhãkhãoo sátsát
Kết quả khảo sát 30 DN VTTNĚ Logistics tại TP.HCM tác giả có những đánh giá chung nhv sau:
− Một là, các DN VTTNĚ hầu nhv là công ty co phần và công ty TNHH,
trong đó có 18 DN (60%) là cơng ty TNHH và 12 DN (40%) là công ty co phần Trong đó, có 30% DN có quy mơ lớn và 70% DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN hầu nhv có chế độ kế tốn đang áp dụng là QĚ 15 chiếm 90%, số cịn lại chỉ có 10% có chế độ kế tốn đang áp dụng là QĚ 48.
− Hai là, các DN VTTNĚ có xây dựng hệ thống KTQT chỉ chiếm 23,33%,
trong khi đó các DN chva xây dựng hệ thống KTQT chiếm nhiều hơn 76,67%. Trong số các DN xây dựng hệ thống KTQT thì DN có quy mơ lớn chiếm 67%, cịn lại 33% là DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN có quy mơ vừa và nhỏ chva xây dựng mơ hình KTQT chiếm 95%, có xây dựng mơ hình KTQT chiếm 5%. Các DN có quy mơ lớn có xây dựng mơ hình KTQT
chiếm 67%, cịn lại chva xây dựng mơ hình KTQT chiếm 33%. Trong đó, có một DN co phần là SOWATCO thực hiện co phần hố từ DNNN có thịi gian hoạt động lâu nĕm, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngǜ quản lý có trình độ cao, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực cúa các phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp nên việc thực hiện KTQT cúa DN này khá thuận lợi.
− Phân tích về các DN VTTNĚ có quy mơ vừa và nhỏ, kể cả một số các DN
VTTNĚ có quy mô lớn đư xây dựng hệ thống KTQT cho DN mình đều biểu hiện một số hạn chế sau:
− Bộ máy kế toán chva xây dựng đvợc bộ phận KTQT. Có bộ phận kế
tốn kiêm nhiệm ln các báo cáo chi tiết cúa một số đối tvợng kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, nhv các báo cáo về định múc NVL tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
− Thiếu nguon nhân lực đvợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ
ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chun mơn để thực hiện KTQT; đong thịi Thơng tv 53/TT- BTC hvớng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp chỉ dừng lại ó hvớng dẫn chung chung, chva đi sâu chi tiết, chva đva ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng còn nhiều hạn chế.
2.3
2.3 ĚánhĚánh giá giá vvuu điđieem,m, hhaann cheche,, nguyên nguyên nhânnhân
2.3.1
2.3.1 UuUu điemđiem
Các DN VTTNĚ có quy mơ lớn tại Tp. HCM là các công ty co phần đư thực hiện KTQT. Do các DN này là các DN nhà nvớc đvợc co phần hóa do u cầu cúa nền kinh tế thị trvịng, nĕng lực và trình độ cúa các nhà quản lý, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngǜ quản lý có trình độ cao, phvơng tiện xử lý thông tin tối tân từ nvớc ngồi, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực cúa các phần mềm kế toán, phần mềm quản trị DN nên việc thực hiện KTQT cúa các DN này khá dễ dàng và thuận lợi.
2.3.2
Qua kết quả khảo sát, các DN VTTNĚ tại Tp. HCM tuy có nhận thúc về tầm quan trọng cúa KTQT trong hoạt động cúa DN. Nhvng đa số các DN có quy mơ vừa và nhỏ chva xây dựng mơ hình KTQT, có 20 DN chiếm tỷ lệ 95%, cịn lại 1 DN có xây dựng mơ hình KTQT chiếm tỷ lệ 5%. Cịn các DN có quy mơ lớn đa số xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng có 6 DN chiếm 67% ,còn lại 3DN chiếm 33% chva xây dựng mơ hình KTQT.
Các cơng ty TN/ TNHH chú yếu thực hiện công tác KTTC, chva quan tâm đúng múc đến KTQT. Vì vậy trong bộ máy kế toán chva xây dựng đvợc bộ phận KTQT. Các DN này có bộ phận kế tốn kiêm nhiệm ln các báo cáo chi tiết cúa một số đối tvợng kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, nhv các báo cáo về định múc nguyên vật liệu tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
Phần lớn các DN VTTNĚ tại Tp. HCM đvợc khảo sát là các DN vừa và nhỏ chiếm 70%, 95% các DN này chva xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng.
Ěa phần các DN VTTNĚ tại Tp. HCM đều thấy đvợc tính hữu ích cúa thơng tin KTQT chiếm tỷ lệ 85%. Nhvng do thiếu nguon nhân lực đvợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chun mơn để thực hiện KTQT; đong thịi Thơng tv 53/TT-BTC hvớng dẫn áp dụng KTQT trong DN chỉ dừng lại ó hvớng dẫn chung chung, chva đi sâu chi tiết, chva đva ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng cịn nhiều hạn chế.
Các thông tin KTQT chi phí hiện nay chva đáp úng nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị trong các tình huống khác nhau, do vậy khả nĕng đva ra các quyết định kịp thịi và khả nĕng úng phó linh hoạt trvớc biến động cúa thị trvòng còn rất hạn chế.
2.3.3
2.3.3 Nguyên nhânNguyên nhân
Từ kết quả khảo sát và phỏng vấn trực tiếp những ngvịi đang làm cơng tác KTTC, KTQT, nhà quản trị cho thấy nhu cầu cung cấp thông tin
phục vụ quản lý rất cần thiết. Nhvng thực trạng xây dựng mơ hình KTQT sử dụng tại các DN gặp nhiều khó khĕn do các ngun nhân sau:
2.3.3.1
2.3.3.1 Vi¾Vi¾cc vvắắnn dungdung nđnđii dungdung vv phvphvngng pháppháp KTQTKTQT cucuaa DNDN còncòn h
haann cheche
Trong các DN Việt Nam nói chung và DN VTTNĚ tại Tp. HCM nói riêng hiện nay, phần KTTC là phần đvợc chú trọng duy nhất, mặc dù các yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý ln đvợc đặt ra. Có tình trạng này là do: Hệ thống kế tốn DN vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nvớc ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung KTTC (trong đó bao gom kế toán tong hợp và kế tốn chi tiết ó một số đối tvợng). Cho nên các DN đư khơng tự tìm đến hệ thống kế tốn nào khác ngồi hệ thống KTTC.
2.3.3.2
2.3.3.2 Trình Trình đđ®® quqãnn lýlý ccuaua nhànhà ququããnn trtr%% DNDN còn còn hhaann chchee
Chva có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và các nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý SXKD mà trách nhiệm chính thuộc về ban lưnh đạo và kế tốn trvóng. Ban lưnh đạo chva đặt ra cho bộ phận kế tốn các thơng tin cần phải thu thập để phục vụ cho chúc nĕng quản lý cúa mình. Một số DN phát triển lên từ các cơ só sản xuất, DN tv nhân,… hoạt động dựa vào kinh nghiệm lâu nĕm cúa bản thân và gia đình, chva thấy đvợc tầm quan trọng cúa KTQT trong hoạt động SXKD.
2.3.3.3
2.3.3.3 Trình Trình đđ®® chunchun mơnmơn ccuuaa nhân nhân viênviên KTQTKTQT còncòn hhaann chchee
Một số DN chỉ quan tâm đến KTTC mà chva thấy đvợc tầm quan trọng cúa thông tin KTQT, các DN này hoạt động SXKD dựa vào kinh nghiệm lâu nĕm cúa bản thân và gia đình, chỉ thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ cho các cơ quan quản lý, ngại chí phí bỏ ra cao khơng tvơng xúng với lợi ích thu đvợc từ việc thực hiện KTQT; đong thòi nhân sự thực hiện kế tốn cǜng khơng giúp các nhà quản trị thấy đvợc thơng tin hữu ích cúa KTQT, bằng cách đva ra một số báo cáo KTQT giúp các nhà quản trị dần thay đoi tv duy, và số DN này chiếm một bộ phận nhỏ trong các DN VTTNĚ tại Tp. HCM (5 DN có quy mơ vừa và nhỏ chiếm tỷ lệ 25%).
Ěa số nhà quản trị trong các DN tại Tp. HCM đư nhận thúc đvợc tầm quan trọng cúa KTQT nhvng ngại chí phí bỏ ra lớn để xây dựng mơ hình KTQT, đong thịi thiếu nhân sự thực hiện KTQT đvợc đào tạo chuyên môn về KTQT.
2.3.3.4
2.3.3.4 ChvChvaa úngúng dndnngng khoakhoa hohocc kkyy thuthu¾¾tt
Các DN đvợc khảo sát có quy mơ vừa và nhỏ chva sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế toán và KTQT. Các DN này sử dụng excel để xử lý số liệu, lập các công thúc cho ra các báo cáo phục vụ KTTC. Hoặc sử dụng phần mềm Misa, Brova, Fast… các phần mềm này chú yếu phục vụ cho cơng tác KTTC.
Do khơng có sự hỗ trợ tích cực từ khoa học cơng nghệ nên cơng tác kế toán tại các DN này mất nhiều thòi gian, quá tải vào cuối kǶ kế tốn, khơng còn thòi gian chú tâm vào KTQT.
KTQT đư bắt đầu hình thành chỉ mang tính tự phát và giản đơn, vì vậy cần phải hồn thiện to chúc KTQT chi phí giúp cho đơn vị đánh giá tốt và thực chất hơn hiệu quả kinh tế cúa từng dịch vụ, cơ cấu sản phẩm và chiên lvợc kinh doanh trung và dài hạn. Một hệ thống thông tin KTQT chi phí thích hợp sẽ vừa phục vụ cơng tác quản lý Nhà nvớc, vừa là công cụ đắc lực cho cơng tác quản trị chi phí tại DN nhằm giải quyết bài tốn kiểm sốt chi phí, giảm giá thành sản phẩm, từ đó có đú cơ só để đva ra múc cvớc vận chuyển, bốc xếp hợp lý, mang tính cạnh tranh cao. Ngồi ra DN cịn chú trọng đến hiệu quả kinh doanh, sự hài lòng cúa khách hàng, chất lvợng dịch vụ cǜng nhv đoi mới phvơng thúc quản lý.
KET LU¾N CHUÐNG 2
Chvơng này trình bày “Thực trạng to chúc KTQT trong các DN VTTNĚ Logistics trên địa bàn thành phố Ho Chí Minh”. Trong chvơng này, luận vĕn đư trình bày mục tiêu, đối tvợng khảo sát thực trạng úng dụng KTQT trong các DN VTTNĚ tại Tp. HCM. Mục tiêu khảo sát thu thập các thông tin chung cúa các DN VTTNĚ tại Tp. HCM, các DN này có xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng cho đơn vị mình khơng? Nếu đư sử dụng
thì nội dung cụ thể mà KTQT đư thực hiện, nếu chva sử dụng thì các DN có cần thơng tin cung cấp từ bộ phận KTQT hay không? DN cần những loại thơng tin gì? Từ cơ só đó, luận vĕn đva ra mơ hình KTQT sử dụng cho các DN VTTNĚ tại Tp. HCM.
Từ kết quả khảo sát thực trạng, luận vĕn đư đánh giá thực trạng sử dụng KTQT trong các DN VTTNĚ tại Tp. HCM. Một số DN đư xây dựng mơ hình KTQT sử dụng tại đơn vị mình, số đơng cịn lại chva xây dựng mơ hình KTQT, mặc dù bộ phận KTTC có cung cấp một số báo cáo kế toán chi tiết cúa một số đối tvợng, chú yếu phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Luận vĕn còn nêu lên một số nguyên nhân dẫn đến chva xây dựng mơ hình KTQT, làm cơ só cho việc xây dựng mơ hình KTQT trong các DN VTTNĚ tại Tp. HCM.
Ch
Chvơvơng ng 3:3: GiGiãiãi pháppháp hồnhồn thithi¾¾n n côngcông táctác
KTQT
KTQT trong trong cáccác DNDN VTTNVTTNĚĚ LogisticsLogistics trêntrên đđ%%aa
bàn
bàn thànhthành
pho
pho HoHo ChíChí MinhMinh 3.1
3.1 Quan Quan đđiieemm hồn hồn thithi¾¾nn
Các doanh nghiệp hoạt động trong VTTNĚ Logistics trên địa bàn thành phố Ho Chí Minh hầu hết là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó to chúc kế tốn quản trị cần phù hợp với đặc điểm này.
3.1.1
3.1.1 Phù Phù hhoopp vóvóii quyquy mômô nhõnhõ vàvà vừvừaa
KTQT là hoạt động gắn liền với nhu cầu tự thân cúa DN để phục vụ cho công tác quản lý điều hành cúa các nhà quản trị trong những điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể. Vì vậy, mơi trvịng kinh doanh và lƿnh vực kinh doanh ảnh hvóng trực tiếp đến vấn đề xây dựng nội dung và to chúc KTQT cho DN. Hiện nay các DN VTTNĚ vừa và nhỏ trên địa bàn Tp. HCM chiếm đa số, trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh về giá ngày càng khốc liệt, các DN VTTNĚ có khuynh hvớng kinh doanh đa dạng ngành hàng, đa dạng sản phẩm, mó rộng tham gia nhiều lƿnh vực hoạt động để linh hoạt thích úng với sự thay đoi mơi trvịng kinh doanh.
Vì vậy, quan điểm hồn thiện cơng tác KTQT trong các DN VTTNĚ cần đvợc xem xét cho phù hợp với quy mô DN vừa và nhỏ nhằm đảm bảo tính linh hoạt và thích úng cao trong một mơi trvịng kinh doanh có tính cạnh tranh cao nhv hiện nay.
3.1.2
3.1.2 Phù Phù hhoopp vvóói i đặđặcc đđiieemm hoahoatt đđ®®ngng ccuuaa DN DN VTTNVTTNĚĚ LogisticsLogistics
Họat động VTTNĚ là một lọai hình quan trọng trong hệ thống vận tải Logistics. Nó là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, là mạch máu lvu thông trong nền kinh tế. Các nhà quản lý DN VTTNĚ đặc biệt quan tâm đến cơng tác kiểm sốt chi phí vì mọi sự thay đoi lớn hay nhỏ cúa chi phí đều ảnh hvóng trực tiếp đến lợi nhuận. Vì vậy, cơng tác KTQT chi phí trong hoạt động VTTNĚ có vai trị rât lớn trong hoạt động sản xuất cúa DN. KTQT chi phí là một bộ phận rất quan trọng cúa hệ thống KTQT, nó cung
cấp những thơng tin về chi phí cho các nhà quản lý. Cǜng nhv các DN khác thì các đơn vị VTTNĚ cǜng cần những thơng tin chính xác để điều hành hoạt động cúa đơn vị mình.
To chúc công tác KTQT cho các DN VTTNĚ phải phù hợp với đặc điểm họat động cúa từng DN về cách chọn lọc và ghi chép số liệu các loại chi phí; phân tích sự thay đoi chi phí, mối quan hệ giữa các loại chi phí; lập dự tốn và truyền đạt thơng tin; kiểm tra, kiểm sốt hoạt động thơng tin từ trvớc, trong và sau quá trình họat động kinh doanh; lập báo cáo về chi phí nhằm hỗ trợ cho nhà quản trị DN ra quyết định.
3.1.3
3.1.3 Tích hTích hoopp KTTCKTTC và và KTQTKTQT trongtrong cựngcựng mmđđtt hhắắ ththoongng e e ththnncc hi¾ hi¾nn
m
mnncc tiêu KTQTtiêu KTQT
Hiện nay, KTQT chva thực sự đvợc quan tâm đúng múc, các DN nói chung chva hiểu rõ tầm quan trọng cúa KTQT, hay ngộ nhận KTQT là KTTC. Các DN VTTNĚ cǜng nhv vậy, KTQT chva thực sự đvợc quan tâm, Việc cung cấp các thơng tin cho nhà quản trị cịn mang nặng bản chất cúa KTTC, chva đáp úng đvợc nhu câu quản lý trong nền kinh tê thị trvòng cạnh tranh ngày càng gay gắt. Vì vậy, để nâng cao hơn nữa hiệu quả các thông tin nhằm phục vụ công tác quản lý và ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế cúa sản xuất thì cần to chúc tích hợp tốt cơng tác KTTC và KTQT trong cùng một hệ thống để thực hiện mục tiêu KTQT.
3.2
3.2 GiGiãiãi pháppháp hồnhồn thithi¾n¾n côngcông táctác KTQTKTQT trongtrong cáccác DNDN VTTNVTTN
3.2.1
3.2.1 Xỏc Xỏclắlắpp nnđđii dungdung KTQTKTQT phùphù hop hopvói vói capcap đđ®® và và quyquy mơ mơ hoathoat
đ
đ®®ngng
Xuất phát từ mục tiêu to chúc thực hiện KTQT cho DN VTTNĚ và từ kết quả khảo sát cǜng nhv từ thực tế về khả nĕng điều hành DN VTTNĚ