IV. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
2. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp.
Mục đích của việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là để tính giá cho sản phẩm hồn thành trong kỳ. Xác định đ-ợc giá thành sản phẩm hoàn thành là xác định đ-ợc mặt kết quả của q trình sản xuất. Để tính tốn đ-ợc chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ tr-ớc hết chúng ta cần xác định đ-ợc đối t-ợng, ph-ơng pháp, kỳ tính giá thành.
2.1- Đối t-ợng và kỳ tính giá thành:
- Đối t-ợng tính giá thành :
Xác định đối t-ợng tính giá thành là cơng việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hành, căn cứ vào tính chất sản phẩm và đặc điểm cung cấp sử dụng từng loại sản phẩm đó mà xác định đối t-ợng tính giá cho phù hợp. Bên cạnh đó cần phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, quy mô sản xuất là lớn hay nhỏ.
Từ những căn cứ trên cho chúng ta thấy đối t-ợng tính giá thành th-ờng trùng với đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất. Đó có thể là từng cơng trình, hạng
mục cơng trình hay khối l-ợng xây lắp hồn thành. Đây là căn cứ để kế tốn mở các phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối t-ợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính tốn hiệu quả xác định chính xác thu nhập.
- Kỳ tính giá thành:
Là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối t-ợng tính giá thành. Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối l-ợng sản phẩm hoàn thành. Cụ thể:
+ Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (ví dụ nh- doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông, panel…)
+ Với doanh nghiệp sản xuất là cơng trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đ-ợc gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh tốn cho bên A. Có thể chia ra:
* Với những cơng trình nhỏ, thời gian thi cơng ngắn (nhỏ hơn 12 tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi cơng đến khi hồn thành cơng trình.
* Với những cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài (lớn hơn 12 tháng), khi nào có một bộ phận, hạng mục hồn thành, có giá trị sử dụng và đ-ợc nghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó.
* Với những cơng trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đ-a vào sử dụng đ-ợc, khi từng phần xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế tốn sẽ tính giá thành cho khối l-ợng cơng tác đ-ợc bàn giao. Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối t-ợng thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức tính giá thành đ-ợc khoa học, hợp lý, đảm bảo.
2.2- Ph-ơng pháp tính giá thành.
Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là ph-ơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính tốn tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối t-ợng tính giá thành. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn ph-ơng pháp tính giá cho phù hợp, có thể chọn một trong những ph-ơng pháp sau:
Giá thành thực tế của sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch so với định mức =
Đây là ph-ơng pháp đ-ợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây lắp. Do sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối t-ợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo.
Cơng thức tính nh- sau:
Z = DĐK + C – DCK
Trong đó: Z- tổng giá thành sản phẩm DDK- giá trị cơng trình dở dang đầu kỳ C- tổng chi phí phát sinh trong kỳ DCK- giá trị cơng trình dở dang cuối kỳ.
- Ph-ơng pháp tổng cộng chi phí: ph-ơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các cơng trình lớn và phức tạp, q trình xây lắp sản phẩm có thể đ-a ra các đội sản xuất khác nhau. Đối t-ợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, đối t-ợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Công thức nh- sau:
Z = DĐK + C1+C2+…+Cn – DCK
Trong đó: C1, C2,…, Cn là chi phí sản xuất từng đội sản xuất hay từng hạng mục cơng trình của một cơng trình.
- Ph-ơng pháp tính giá thành theo định mức: Mục đích của ph-ơng pháp này là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát li với mục đích, tăng c-ờng tính chất kiểm tra và phân tích các số liệu kế tốn chi phí sản xuất và giá thành. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn giản đơn và cung cấp số liệu giá thành kịp thời.
Nội dung ph-ơng pháp này là:
+ Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự tốn chi phí sản xuất đ-ợc duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm.
+ Tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch thốt li định mức.
Cơng thức nh- sau:
+ Giá thành định mức đ-ợc xác định căn cứ vào mức quy định của Bộ Tài Chính cấp.
+ Chênh lệch do định mức đ-ợc xác định căn cứ vào chứng từ báo động do thay đổi định mức.
Theo ph-ơng pháp này việc tính giá thành đ-ợc nhanh, chính xác, phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục. Tuy nhiên, khi tính giá thành thì phải căn cứ vào giá thành định mức của Bộ Tài Chính, khơng sát với thực tế của doanh nghiệp, gây nên sự thiếu chính xác so với thực tế của việc tính giá thành.
- Ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tính với bên giao hợp đồng nhận thầu thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà khơng cần hạch tốn riêng cho từng cơng việc. Khi đó đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t-ợng tập hợp tính giá thành đều là đơn đặt hàng kể từ khi thi công đến khi hồn thành. tồn bộ giá thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Tuy nhiên, để phục vụ cho việc hạch toán nội bộ, ng-ời ta cũng tính giá thành của từng hạng mục cơng trình hay khối l-ợng cơng việc trong tồn bộ hợp đồng. Các hạng mục này tuy cùng một đơn vị thi công, cùng một khu vực nh-ng có thể có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau. Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục cơng trình ng-ời ta phải xác định hệ số phân bố theo công thức sau: H= C Ti Trong đó: H: Hệ số phân bổ.
C: Tổng chi phí tập hợp phải tính vào giá thành. T: Giá trị dự tốn của cơng trình i.