I. Một số đặc điểm chung của công ty tr-ờng thành
2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm, công ty đặc biệt chú trọng đến chất l-ợng của cơng tác hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh h-ởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh h-ởng trực tiếp đến thu nhập của ng-ời lao động, đến việc tính l-ơng và trả l-ơng cho cơng nhân.
Chi phí nhân cơng tại Công ty Tr-ờng Thành bao gồm: l-ơng chính, l-ơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo l-ơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào q trình xây lắp (cơng nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn hiện tr-ờng). Trong tr-ờng hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả l-ơng. Tiền l-ơng phải trả cũng hạch toán vào TK 622 nh-ng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi cơng. Chi phí máy thi cơng trực tiếp tại công ty không bao gồm l-ơng của đội tr-ởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội. Tiền l-ơng của các cán bộ này hạch tốn vào chi phí sản xuất chung.
Cơng ty Tr-ờng Thành áp dụng hai hình thức trả l-ơng: trả l-ơng theo thời gian và trả l-ơng khốn theo sản phẩm.
* Hình thức trả l-ơng theo thời gian đ-ợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên
công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tạp vụ trên cơng tr-ờng.
Hình thức l-ơng sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào thi cơng và đ-ợc giao khốn theo hợp đồng khốn.
Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm khoảng 30% tổng chi phí của cơng ty. Chi phí nhân cơng trực tiếp đ-ợc hạch tốn theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
* Đối với hình thức trả l-ơng sản phẩm, chứng từ ban đầu là hợp đồng làm
khoán và các bảng chấm cơng. Sau khi ký hợp đồng làm khốn, các tổ tiến hành thi công. Hàng ngày, tổ tr-ởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao động của cơng nhân và chấm công vào bảng chấm công.
Khi kết thúc hợp đồng làm khốn, nhân viên kỹ thuật và chỉ huy cơng tr-ờng tiến hành kiểm tra khối l-ợng và chất l-ợng cơng việc. Sau đó, xác nhận vào hợp đồng làm khốn. Thơng th-ờng tại Cơng ty Tr-ờng Thành hầu nh- khơng có tr-ờng hợp khơng hồn thành hợp đồng. Đồng thời, đội tr-ởng tiến hành chia l-ơng cho các tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền l-ơng cho tổ tr-ởng, đơn giá tiền công cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối l-ợng công việc và đơn giá tiền công cho một đơn vị khối l-ợng đối với một cơng việc làm khốn nhất định.
- Ví dụ: Tổng số tiền nhận đ-ợc do xây t-ờng 230. = 30 x 75.000 = 2.250.000đ
Một công cho tổ tr-ởng : 35.000đ Một công cho thợ : 30.000đ Một công phụ : 25.38000đ
Nguyễn Hồng Dũng có 5 cơng trong việc xây t-ờng 230 nên đ-ợc h-ởng số tiền công là: 5 x 35.000 = 175.000đ
Thợ Đinh Văn Hồng có 4,5 cơng trong việc xây t-ờng 230 nên đ-ợc h-ởng số tiền công là: 4,5 x 30.000 = 135.000đ.
* Đối với bộ phận tạp vụ, đội tr-ởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi rõ tiền l-ơng đ-ợc h-ởng một ngày (khác nhau theo loại việc). Ví dụ: cơng nhân Trần Quý C-ờng 20.000đ/ngày.
Cuối tháng, đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội tr-ởng tập hợp lại các hợp đồng làm khốn và bảng chấm cơng để tính xem một công nhân h-ởng tổng cộng là bao nhiêu (một cơng nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng). Trong tr-ờng hợp cuối tháng vẫn ch-a hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội tr-ởng cùng cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn cơng trình để tính ra l-ơng cho cơng nhân (đối với bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số cơng đ-ợc h-ởng và tính ra tiền l-ơng của bộ phận này).
Sau khi tính l-ơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội tr-ởng lập bảng tổng hợp l-ơng cho từng công nhân theo từng tổ, trong đó ghi số cơng của từng ng-ời và tiền l-ơng của ng-ời đó. (Bảng 6)
Sau đó, đội tr-ởng hoặc nhân viên kế tốn đội gửi lên phịng kế toán các hợp đồng làm khốn, bảng chấm cơng và bảng tổng hợp tiền l-ơng. Kế toán tiền l-ơng đối chiếu chúng để lập bảng thanh toán l-ơng cho từng tổ theo từng cơng trình. (Bảng 7)
Đồng thời, kế toán tiền l-ơng lập bảng tổng hợp tiền l-ơng cho từng cơng trình (đội 1 và nhiều đội khác tham gia xây dựng cơng trình). (Bảng 8)
Sau đó kế tốn lập bảng phân bổ tiền l-ơng (xem Bảng 9). Số liệu trên bảng phân bổ tiền l-ơng là căn cứ để kế toán ghi bút tốn tính l-ơng vào tờ chứng từ gốc quy định của cơng ty. Dựa trên chứng từ gốc đó, kế tốn vào Sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung kế toán vào sổ cái và sổ chi tiết TK 622 (Bảng 10). Sau khi đối chiếu khớp với số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển tiền l-ơng và các khoản nh- l-ơng của công nhân sản xuất (chi phí nhân cơng trực tiếp) của từng cơng trình vào giá thành sản phẩm (TK 154), ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 622, TK 154.
Chi phí nhân cơng tại cơng ty đ-ợc hạch toán theo bút tốn sau: Nợ TK 622
Có TK 141