I. Một số đặc điểm chung của công ty tr-ờng thành
tại Công ty Tr-ờng Thành
I-/ Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tr-ờng Thành.
1-/ Những -u điểm trong cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Tr-ờng Thành.
- Cơng ty hạch tốn và quản lý chi phí vật t-.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t-. Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật t- và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức q trình thi cơng vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t- vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t- nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nh-ng vật t- có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững đ-ợc thị tr-ờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, cơng ty cịn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t- qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
Vật t- mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật t- phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật t- công ty ký, các đội phải cử ng-ời đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại cơng ty (công ty không cần lập kho tại công ty).
Công tác hạch tốn chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại cơng ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các cơng trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho cơng ty để hạch tốn. Cơng ty lập các bảng kê chi tiết vật t- chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật t- vào cuố kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật t- tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t- cho tất cả các cong trình giúp cho cơng ty dễ so sánh giữa các cơng trình.
Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty có rất nhiều -u điểm nh- hình thức khốn đ-ợc sử dụng trong cơng ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ng-ời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất l-ợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cơng của cơng ty. Vì nếu khơng khốn gọn mà trả l-ơng theo thời gian thi công nh- tr-ớc dễ dẫn đến tr-ờng hợp cơng nhân làm cố tính kéo dài thời gian để h-ởng l-ơng. Mẫu hợp đồng làm khốn đ-ợc lập rõ ràng, cụ thể.
Q trình lao động của công nhân đ-ợc theo dõi th-ờng xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh tốn l-ơng ghi rõ số cơng, số tiền của từng công nhân (do các đội tr-ởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp l-ơng và tính giá thành rõ ràng.
- Quản lý chi phí máy thi cơng.
Cơng tác hạch tốn các chi phí liên quan đến máy thi cơng thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một cơng trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí th máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t-, loại máy, số l-ợng và đơn giá), chi phí nhân cơng cho chạy máy. Qua đó, ng-ời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi cơng và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành.
* Chi phí chung khác.
T-ơng tự chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung đ-ợc tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc tr-ng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ th-ờng khá cố định tại một cơng trình. Do đó cơng ty không phải phân bổ chi phí này cho các cơng trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại Công ty Tr-ờng Thành.
Bên cạnh những -u điểm đó, cơng tác hạch tốn chi phí tại cơng ty cũng có những điểm tồn tại.
2-/ Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
* Về công tác quản lý và hạch tốn chi phí.
Trên thực tế, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại Công ty Tr-ờng Thành không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
- Đối với chi phí vật t-: công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật t- tại các đội nh-ng vẫn ch-a theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật t- tại công tr-ờng (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công tr-ờng,...). Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật t- lập chung cho mọi loại vật t- nên tính tổng hợp ch-a cao.
- Đối với chi phí nhân cơng: cơng ty lập các hợp đồng làm khốn cịn theo mẫu cũ, ch-a đổi mới.
Cơng ty giao khốn cho từng đội, đội tr-ởng tiến hành chia l-ơng nh-ng công ty lại khơng theo dõi cụ thể q trình chia l-ơng nên dễ dẫn đến tình trạng ng-ời lao động h-ởng khơng đúng công sức và đội tr-ởng dễ h-ởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp l-ơng cho từng cơng trình, ch-a ghi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và h-ởng bao nhiêu l-ơng đối với phần việc đó. Bộ phận tạp vụ cũng khơng chi tiết cụ thể công việc của từng ng-ời.
- Đối với các chi phí điện n-ớc: cơng ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số mà ch-a chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng t-ơng tự. Nh- vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung và sổ chi tiết chi phí ng-ời quản lý chỉ biết tổng chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ ràng gồm những loại chi phí gì.
II-/ Những ph-ơng h-ớng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tr-ờng Thành.
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần tiếp tục phát huy những -u điểm và tìm ra các ph-ơng h-ớng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho cơng tác kế tốn của cơng ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén. Qua nghiên cứu tìm hiểu tại cơng ty, dựa trên những kiến thức thu đ-ợc qua ghế
nhà tr-ờng cùng với sự h-ớng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Nguyễn Thế Khải và các cô chú trên công ty, em xin mạnh dạn đề ra các giải pháp sau:
1-/ Đối với chi phí vật t-.
Vật t- chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t- là rất cần thiết.
- Tại mỗi cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kinh tế. Vì vậy, cơng ty nên có một nhân viên kế tốn để tổ chức hạch tốn chặt chẽ hơn nữa q trình nhập vật t- về cơng tr-ờng và q trình xuất vật t- thực cho thi cơng. Tuy dự toán lập hàng tuần nh-ng dự tốn khơng thể hồn thành chính xác, do đó để kiểm sốt chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật t- thì khi vật t- về nhập kho công tr-ờng, các đội nên lập phiếu nhập kho công tr-ờng. Việc lập phiếu nhập kho công tr-ờng cần có sự giám sát, xác nhận của đội tr-ởng, thủ kho, nhân viên kế tốn, nhân viên phụ trách thu mua. Ví dụ nh- lúc mua dây thép buộc một ly về cơng trình Đồn Biên phịng Đức Long, phiếu nhập kho đ-ợc lập nh- sau:
Bảng
phiếu nhập kho công tr-ờng
Số:............
Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Ngày 7/12/1999
Tên ng-ời nhập: Nguyễn Quốc Việt
STT Tên quy cách Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Xin nhập Thực nhập 1 Dây thép buộc 1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000 Phiếu nhập kho đ-ợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn để chuyển lên phịng kế tốn công ty và lập bảng chi tiết vật t- vào cuối kỳ.
Khi xuất vật t- cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của kế toán và ng-ời xin lĩnh vật t-. Sau khi kiểm tra đủ số l-ợng, chất l-ợng, thủ kho xuất vật t- cho ng-ời có nhu cầu. Trong q trình thi cơng, đội tr-ởng có trách nhiệm quản lý vật t- đảm bảo cho quá trình nhập và xuất vật t- chính xác và hiệu quả. Cuối tháng, phiếu nhập kho cơng tr-ờng, thẻ kho và các hố đơn mua hàng sẽ đ-ợc gửi lên phòng kế tốn cơng ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ đ-ợc sử
dụng để lập luôn bảng tổng hợp vật t- sử dụng cho cơng trình. Các đội sẽ khơng cần phải lập bảng theo dõi vật t-.
Nh- vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập kho cơng trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đối với yếu tố vật liệu trong cơng ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, có nghĩa là hiệu quả quản lý chi phí cao hơn.
- Do vật t- đ-ợc nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t- một danh mục và đánh mã số cho vật t-. Mỗi vật t- đ-ợc đánh một mã duy nhất.
Ví dụ: VT - 001 - Xi măng.
VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch. VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon.
VT - 0013: Xi măng của công ty vật t- kỹ thuật xi măng.
Bảng:
Đơn vị : Công ty Tr-ờng Thành - Vinaconco 2.
Điện thoại :
sổ danh điểm vật t-
TT Danh điểm Tên vật t- Đơn vị Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1 VT - 0011 Xi măng Hoàng Thạch tấn 825.000 12.375.000
2-/ Đối với chi phí nhân cơng (cơng nhân sản xuất tạp vụ, cơng nhân lái máy,...)
cơng tác hạch tốn cần thêm một số cong việc sau:
- Nh- trên ta đã thấy, việc công ty để cho các đội tr-ởng tự chia l-ơng cho cơng nhân dễ dẫn đến tình trạng ng-ời lao động khơng nhận đ-ợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho ng-ời lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi q trình chia l-ơng cho cơng nhân của các đội. Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của công nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng này, công nhân nào tham gia thi công và tham gia thời gian là bao lâu.
Cuối tháng, kế toán tiền l-ơng và nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp l-ơng theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế tốn trên cơng ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn và bảng tổng hợp l-ơng theo hợp đồng do công ty lập và do đội lập, kế tốn cơng ty mới lập bảng tổng hợp l-ơng theo từng cơng trình.
Bảng
bảng tổng hợp l-ơng theo hợp đồng
Hợp đồng số 234
Tổ: Nề - đội 1.
Tên công nhân Số công Loại công Đơn giá Thành tiền
1. Nguyễn Hoàng Dũng 6 Tổ tr-ởng 35.000 210.000 2. Đinh Văn Hồng 4,5 Cơng thợ 30.000 135.000 3. Phạm Huy Thông 4,5 Công thợ 30.000 135.000
.... ... ... ... ...
Tổng x x x 2.250.000
Bảng này sẽ là căn cứ để kế toán tiền l-ơng lập bảng tổng hợp l-ơng theo tổ và bảng tổng hợp l-ơng theo cơng trình.
Khoản mục chi phí nhân cơng khơng chỉ có vai trị là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của cơng ty mà cịn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy, ngồi việc chú ý giảm chi phí nhân cơng, cơng ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lực l-ợng lao động phù hợp với khả năng của ng-ời lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề của ng-ời lao động và đảm bảo đời sống cũng nh- an tồn trong q trình làm việc cho ng-ời lao động.
3-/ Đối với chi phí sản xuất chung.
* Cơng cụ, dụng cụ:
Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép q trình tập hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ rõ ràng tr-ớc khi lên bảng phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ. Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ.
Ví dụ, đối với cơng trình Đồn Biên phịng Đức Long: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, tr-ớc khi tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ.
Bảng
bảng tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ
Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tháng 12/1999
STT Tên cơng cụ, dụng cụ Số tiền
1 Cột chống 6.716.690 2 Cốp pha 8.040.020 3 Quần áo bảo hộ 810.000
... ... ...
Tổng 12.504.608
Có thể thấy rõ là với bảng này, ng-ời quản lý và bản thân đội ngũ kế toán trong cơng ty có thể kiểm tra số liệu chi phí cơng cụ dụng cụ dễ dàng.
* Các chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác.
Tr-ớc khi ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngoài) hay tr-ớc khi kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí bằng tiền khác), kế tốn nên lập bảng tổng hợp chi phí rồi sau đó mới hạch tốn vào các sổ kế tốn có liên quan.
Bảng
bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi
Cơng trình: Đồn Biên phịng Đức Long Tháng 12/1999
STT Tên loại phí Số tiền
1 Điện 24.098.250
2 N-ớc 8.211.750
Tổng 32.310.000
Do hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài đ-ợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết