TNHH LD CHÍ HÙNG
2.2.2.1.2 Thực trạng quy trình thanh tốn quốc tế hàng nhập khẩu:
Lƣu trình thanh tốn T/T:
Bƣớc 1:
Bên mua (Chi Hung JVC LTD) ký kết hợp đồng ngoại thƣơng với các bên xuất khẩu. Sau khi hợp đồng đã ký thì bên xuất khẩu sẽ tiến hành giao hàng, gửi chứng từ có liên quan đến hàng nhƣ Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Cerfiticate of Insurance…Khi nhận đƣợc thông báo hàng đến (D/O – Delivery Order) của hãng tàu thì bộ phận xuất nhập khẩu sẽ đăng ký tờ khai hải quan hàng nhập khẩu. Sau đó, nhận tờ khai nhập khẩu từ hải quan thì nhân viên XNK sẽ mang tờ khai, B/L, D/O đến cảng để nhận hàng về kho cơng ty. Khi đã hồn tất thủ tục nhập hàng, bộ phận XNK chuyển toàn bộ chứng từ tờ khai hàng nhập đến bộ phận kế tốn để thanh tốn hàng hóa đã nhập khẩu.
Bƣớc 2:
Sau khi nhận chứng từ bộ phận kế toán sẽ tập hợp các tờ khai hàng nhập, kiểm tra các dữ liệu liên quan nhƣ tờ khai của hợp đồng nào, trị giá hàng nhập bao nhiêu, thời hạn thanh tốn khi nào, hóa đơn thƣơng mại có chuẩn xác hay khơng….Khi cơng việc kiểm tra chứng từ hồn tất khơng có vấn đề gì thì kế tốn sao y gửi kèm chứng từ thanh tốn gốc đến phịng thanh toán quốc tế của ngân hàng và bộ gốc để để chuyển trả tiền cho ngƣời bán. Bƣớc 3:
Ngân hàng kiểm tra đối chiếu các chứng từ nếu đã hợp lệ sẽ tiến hành trích nợ tài khoản tiền gửi ngoại tệ của công ty, đồng thời ra lệnh cho ngân hàng
41
đại lý chuyển trả số tiền trên và ghi có tài khoản ngƣời hƣởng lợi. Tuy nhiên, đối với chứng từ thanh tốn qua ngân hàng cơng ty thuận lợi ở chỗ có thể nợ chứng từ nhƣ tờ khai hải quan, hóa đơn thƣơng mại… ngân hàng vẫn chấp nhận thanh tốn và cơng ty sẽ bổ sung chứng từ sau, riêng T/T trả trƣớc chỉ cần hợp đồng thƣơng mại.
+ Bộ chứng từ thanh toán T/T gồm các chứng từ sau:
1. Mẫu yêu cầu chuyển tiền của ngân hàng (mặt trƣớc và mặt sau) 2. Tờ khai nhập khẩu
3. Hợp đồng thƣơng mại (Sale Contract), nếu nhập khẩu tại chỗ ký hợp đồng 1 năm sẽ kèm phụ kiện của hợp đồng đó cho từng lơ hàng:
- Bên mua, bên bán
- Sản phẩm, giá cả, số lƣợng, chất lƣợng - Phƣơng thức thanh toán
- Phƣơng thức giao nhận hàng, chứng từ yêu cầu - Thời hạn hiệu lực của hợp đồng…
4. Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice), nếu nhập khẩu tại chỗ sẽ có thêm hóa đơn VAT
- Tên và địa chỉ bên mua, bên bán
- Chi tiết hàng hóa, số lƣợng, giá cả, thành tiền
5. Phiếu đóng gói (Packing list): chi tiết đóng gói sản phẩm theo trọng lƣợng, theo từng kiện hàng…
6. Vận đơn (B/L), nếu nhập khẩu tại chỗ thì khơng có B/L
Phí ngân hàng tính dựa trên từng bộ chứng từ thanh tốn. Phí ngân hàng
tính nhƣ sau : Min 11USD/món , Max 80 USD/món và phí tính theo tỷ lệ 0.11% + 5.5 USD điện phí (đã bao gồm VAT). Tùy theo từng bộ chứng từ thì phí sẽ tính theo tỷ lệ, phí min hay phí max.
Khi thanh tốn một bộ chứng từ hàng nhập thì các nhân viên làm cơng việc
thanh tốn sẽ tiến hành hạch toán nhƣ sau : - Ghi nợ “tài khoản phải trả cho ngƣời bán”
42
- Ghi có “tài khoản tiền gửi thanh tốn bằng ngoại tệ” + Bộ chứng từ thanh toán bằng T/T (xem phụ lục 2 đính kèm)
Lƣu trình thanh tốn D/P:
Bƣớc 1:
Dựa vào hợp đồng ngoại thƣơng đã ký với công ty, bên bán Bayer material sẽ gửi hàng bằng đƣờng biển đồng thời lập hối phiếu cùng các chứng từ nhƣ Invoice, B/L, Packing list, C/O đến ngân hàng của họ nhờ thu hộ tiền.
Bƣớc 2:
Ngân hàng VCB BD sau khi nhận bộ chứng từ nhờ thu sẽ gửi giấy thông báo nhờ thu hàng nhập đến phịng kế tốn cơng ty. Nếu đồng ý thanh tốn thì điền số tiền cần trả vào thông báo trên và gửi đến ngân hàng. (D/P at sight: Thanh tốn trong vịng 10 ngày)
Bƣớc 3:
Ngân hàng nhận thông báo của cơng ty và tiến hành trích nợ tài khoản tiền gửi thanh tốn và ghi có tài khoản cho bên xuất khẩu, đồng thời giao bộ chứng từ hàng hóa cho cơng ty để ra cảng làm thủ tục nhận hàng về kho.
Phí ngân hàng trong thanh toán nhờ thu do ngƣời chuyển chịu (ghi nợ tài
khoản cơng ty ) : phí đƣợc tính bằng 0.22% tổng số tiền thanh tốn + 11 USD điện phí, và cộng thêm phí thơng báo chứng từ nhờ thu.
Khi thanh toán bộ chứng từ nhờ thu hàng nhập thì nhân viên thanh tốn tiến
hành hạch toán chi tiết nhƣ sau:
- Ghi nợ “tài khoản phải trả cho ngƣời bán”
- Ghi có “tài khoản tiền gửi thanh tốn bằng ngoại tệ”
Hạch tốn chi tiết phí ngân hàng thanh tốn nhờ thu nhƣ sau:
- Ghi nợ “tài khoản phí ngân hàng” - Ghi nợ “ tài khoản thuế GTGT”
- Ghi có “ tài khoản tiền gửi thanh tốn bằng ngoại tệ”