TNHH LD CHÍ HÙNG
2.3.2 Phần khó khăn:
Ngồi những thuận lợi trên thì cơng ty cũng gặp phải khơng ít những khó khăn đối với việc thanh tốn hàng hóa XNK khi áp dụng phƣơng thức chuyển tiền.
* Rủi ro do công ty nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện giao hàng CIF mà bên xuất khẩu chọn hãng tàu khơng tin cậy và trong q trình xếp hàng khơng đúng quy định hay chuyên chở làm ảnh hƣởng gây hƣ hỏng hàng hóa của bên nhập khẩu. Rủi ro do bên xuất khẩu dùng chứng từ bảo hiểm không hợp lệ nếu bên nhập khẩu theo điều kiện CIF.
51
* Rủi ro công ty ký kết các hợp đồng xuất khẩu hàng hóa với hình thức thanh tốn T/T trong 60 ngày sau khi giao hàng nên khách hàng sẽ thanh toán chậm trễ hơn so với trên hợp đồng đã ký. Công ty sẽ khơng kiểm sốt đƣợc quyền chủ động về việc thu tiền hàng xuất khẩu, khả năng khách hàng thanh toán chậm hơn khi sử dụng phƣơng thức T/T và sẽ thanh tốn khơng đủ giá trị hóa đơn thƣơng mại từng lơ hàng. Biểu đồ tình hình thanh tốn 2007-2009 - 20,000 40,000 60,000 80,000 100,000 120,000 Năm 1 0 0 0 U S D DT XK TT DT XK 99,003 109,449 58,351 TT 95,035 102,386 53,125 2007 2008 2009 Nguồn: phịng kế tốn cơng ty
Biểu đồ 2.8 Tình hình thanh tốn T/T xuất khẩu của cơng ty năm 2007-2009
Biểu đồ 3.8 cho ta thấy rằng do khách hàng thanh tốn chậm khơng đủ doanh thu từng năm, làm ảnh hƣởng thanh lý tờ khai hải quan xuất khẩu và chứng từ hoàn thuế giá trị gia tăng. Năm 2007 doanh thu là 99,003 ngàn usd nhƣng chỉ nhận đƣợc giá trị thanh toán 95,035 ngàn usd, chứng từ thanh toán thiếu 3,968 ngàn usd. Trong hợp đồng ngoại thƣơng điều khoản thanh toán là sau 60 ngày kể từ khi nhận hàng nhƣng khách hàng trả chậm làm cho các tờ khai đến ngày thanh lý mà chứng từ thanh tốn chƣa hồn tồn đầy đủ. Việc này gây tổn thất về thời gian cho cơng ty vì phải chờ đợi cho đến khi nào khách trả đủ tiền mới chuẩn bị
52
hồ sơ thanh lý tờ khai nhập theo ngày đăng ký tờ khai xuất. Ngồi ra cơng ty sẽ bị phạt vi phạm hành chính nếu hồ sơ thanh lý chậm hồn tất.
Tình huống 3: Ngày 01/08/2009 Cơng ty Chí Hùng và PT Chingluh Indonesia có ký hợp đồng xuất khẩu lô hàng đế giày, công ty xuất khẩu sang Indonesia với chi tiết sau:
- Số lƣợng : 19.136 đơi, trị giá khoảng 99,507.20 usd, số hóa đơn thƣơng mại PCLI0908018. Ngày đăng ký tờ khai xuất khẩu là 15/08/2009.
- Ngày giao hàng 18/08/2009, điều kiện giao hàng: FOB – Ho Chi Minh port - Điều kiện thanh toán : bằng T/T 100% sau 30 ngày giao hàng.
Với những thông tin trên hai bên căn cứ theo hợp đồng mà thực hiện công việc của mỗi bên. Nhƣng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thanh tốn trên thì bên mua Chingluh Indo đã thanh tốn trễ hạn, vì cho đến ngày 25/09/2009 cơng ty Chí Hùng mới nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng (lƣu ý: T/T đến trễ khơng do hệ thống mạng của ngân hàng)
Phân tích tình huống trên: sau khi giao hàng và gửi chứng từ cho bên mua, cơng ty có lập bảng kê chi tiết thanh tốn của khách hàng và theo dõi quá trình T/T của khách. Phía cơng ty thì căn cứ vào ngày đăng ký tờ khai để đòi tiền bên mua, viết email nhắc nhở khách nhằm đề nghị khách hàng T/T. Nhƣng phía khách hàng có email phản hồi là họ sẽ T/T sau khi họ nhận hàng. Ở đây có một vấn đề khơng rõ ràng đó là cơng ty căn cứ theo ngày tờ khai còn khách hàng căn cứ theo thời gian nhận hàng. Nếu căn cứ vào ngày đăng ký tờ khai xuất mà khách khơng trả tiền thì sẽ ảnh hƣởng đến cơng tác thanh lý tờ khai nhập cho hàng xuất của công ty. Một vấn đề nữa, nếu đối tác không thực hiện nghĩa vụ thanh tốn sẽ gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp ví dụ nhƣ thiếu vốn để thanh tốn cho nhà cung cấp thì doanh nghiệp phải đi vay vốn của ngân hàng để trả tiền mua nguyên vật liệu, nếu vay vốn thì phải trả lãi làm tăng chi phí cho doanh nghiệp. Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì doanh nghiệp bị mất đi một khoản tiền lãi nhàn rỗi. Do vậy, công ty và khách hàng của mình khi đàm phán hợp đồng nên thƣơng lƣợng rõ ràng các điều kiện trƣớc khi ký kết.
53
* Phƣơng thức T/T trả trƣớc cũng mang đến rủi ro cho công ty nếu nhƣ đã thanh toán trƣớc 30% giá trị lô hàng rồi nhƣng chƣa nhận hàng hay ngƣời bán không giao hàng, hoặc giao hàng trễ gây lãng phí thời gian, chậm tiến độ sản xuất…Thay vì trả sau công ty sẽ yên tâm hơn trong việc thanh tốn hàng hóa nhập khẩu. Chuyển tiền trả trƣớc mặc nhiên ngƣời bán đã hƣởng lợi giá trị của lô hàng, xem nhƣ họ đã chiếm dụng một phần nguồn vốn của công ty trong khi họ chƣa giao hàng. Phần trả trƣớc chiếm tỷ lệ khơng nhỏ trong thanh tốn quốc tế tại cơng ty và coi nhƣ đó là khó khăn khi thực hiện thanh tốn trƣớc cho ngƣời bán.
Tình huống 4: Ngày 01/06/2009 Cơng ty Chí Hùng (bên A) và cơng ty Prime Asia LTD ở Pusan, Hàn Quốc (bên B) ký hợp đồng nhập khẩu dung dịch keo hóa chất. Sau khi hai bên bàn bạc thống nhất bên A sẽ mua hàng của bên B sau: - Hàng hóa: keo hóa chất với số lƣợng 1500 kg, trị giá lô hàng khoảng 176,250.15 usd
- Điều kiện giao hàng: CIF – HCM port. Ngày giao hàng 10/06/2009
- Phƣơng thức thanh toán : T/T trả trƣớc 30%, phần còn lại 70% sẽ T/T khi nhận đủ hàng. Bên B sẽ cung cấp hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) cho bên A để thực hiện nghĩa vụ chuyển tiền trƣớc 30%. Vì cần hàng gấp để sản xuất nên bên A đã chấp nhận thanh toán giá trị 176,250.15 usd *30% = 52,875.05 usd vào ngày 05/06/2009.
- Sau khi đã thanh toán 30% nhƣng không thấy bên B giao hàng vào ngày 10/06/09. Bên A email, điện thoại hối thúc giao hàng nhƣng không nhận đƣợc sự phản hồi của bên B. Bên A kiểm tra lại chứng từ hàng hóa thì chỉ có duy nhất hợp đồng đã ký cùng hóa đơn chiếu lệ, đây là nhà cung cấp mới lần đầu tiên công ty hợp tác. Do công ty quá tin tƣởng vào sự hợp tác này nên phải chấp nhận rủi ro và cơng ty đã kiện lên tịa án kinh tế nhờ xem xét giải quyết. Rủi ro này đã gây ra những tổn thất cho công ty nhƣ sau: làm cho một dây chuyền sản xuất bị đình trệ, giảm chất lƣợng sản phẩm làm ra vì khơng có đủ ngun vật liệu sản xuất, tốn chi phí đi lại để lấy lại món tiền đã chuyển, mất đi một phần
54
lãi tiền gửi thanh toán, giảm một phần vốn thay vì phải trả cho nhà cung cấp khác.
* Trong hoạt động thanh toán quốc tế việc chuyển tiền thanh toán cho ngƣời hƣởng lợi là một bên thứ ba khơng đƣợc ngân hàng chấp nhận vì theo cơng văn quy định của ngân hàng Nhà nƣớc về quản lý ngoại hối thì khơng cho phép các ngân hàng thƣơng mại chuyển tiền cho bên thứ ba. Điều này làm cho doanh nghiệp phải mất thêm một khoảng thời gian để điều chỉnh lại hợp đồng thƣơng mại.
* Tốc độ thanh tốn của ngân hàng cịn chậm mặc dù công ty đã yêu cầu ngân hàng trích nợ nhƣng sau 4 ngày nhà cung cấp gửi email phàn nàn với công ty là họ chƣa nhận đƣợc tiền, điều này có ảnh hƣởng đến uy tín của cơng ty.
* Nền kinh tế rơi vào tình trạng lạm phát làm tỷ giá hối đối biến động đã ảnh hƣởng đến thanh tốn quốc tế tại cơng ty. Tại thời điểm tháng 10 năm 2009 tỷ giá VND/USD là 17001 (xem phụ lục 2 đính kèm), ở thời điểm này cơng ty nhập lơ hàng theo tỷ giá trên nhƣng lơ hàng này khơng thanh tốn ngay mà sau 365 ngày mới thanh toán, do tỷ giá biến động nên khi thanh tốn thì sẽ có phần chênh lệch tỷ giá thanh tốn. Phần chênh lệch này đƣợc kết chuyển vào chi phí tài chính của cơng ty, nếu tỷ giá càng tăng chi phí tài chính sẽ tăng theo mà chi phí tăng thì lợi nhuận của cơng ty giảm vì phần lợi nhuận đƣợc tính theo doanh thu và chi phí. Chính sách điều hành tỷ giá của nhà nƣớc mỗi năm đều tăng, tỷ giá tăng đã ảnh hƣởng đến nhập khẩu của công ty, theo báo cáo hoạt động kinh doanh 2007-2009 cho thấy chi phí tài chính do chênh lệch tỷ giá gia tăng từng năm kéo theo lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí giảm xuống.
* Do các hợp đồng thƣơng mại, hóa đơn, vận đơn chủ yếu là sử dụng bằng tiếng Anh nên khi kiểm tra các loại chứng từ này các nhân viên thƣờng có những sai sót, khi gặp những từ ngữ dùng trong ngoại thƣơng thì phải tra từ điển rất mất thời gian, do đó hiệu suất làm việc sẽ bị giảm sút. Mặt khác, giá trị thanh tốn quốc tế tại cơng ty rất nhiều mà nhân viên thanh tốn rất mỏng chỉ có từ 2 – 4 ngƣời phụ trách toàn bộ khối lƣợng các cơng việc thanh tốn, tổ chức nhân sự
55
chƣa thật sự hài hòa. Do nhân sự mỏng nên các nhân viên phải tích cực hơn trong cơng việc, họ làm cũng có đạt hiệu quả nhƣng chế độ đãi ngộ của cơng ty cịn thấp nên phần nào cũng ảnh hƣởng đến tinh thần làm việc của nhân viên. Ngoài ra, nhân viên phụ trách thanh tốn thiếu trình độ chun mơn chƣa qua đào tạo kỹ càng về nghiệp vụ thanh tốn quốc tế, nhân viên làm khơng đúng chun ngành, nhân viên kế tốn nhƣng lại thực hiện cơng việc kiểm tra các chứng từ thanh toán quốc tế, nhân viên kế tốn thì chỉ có kinh nghiệm chun mơn trong lĩnh vực kế tốn nên họ có rất ít kinh nghiệm trong lĩnh vực ngoại thƣơng nhất là công việc thanh toán quốc tế, chƣa có nhiều kinh nghiệm trong cách xem, kiểm tra bộ chứng từ.
Qua phân tích thực trạng sử dụng phƣơng thức chuyển tiền tại công ty cho thấy những ƣu điểm và tồn tại những khó khăn cần phải khắc phục, và chƣơng 4 là chƣơng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và phát huy những thế mạnh khi vận dụng phƣơng thức này.
56