CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƢƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG
3.2.4 Giải pháp trong việc đàm phán ký kết các hợp đồng thƣơng mại:
62
Trong thƣơng lƣợng ký kết các hợp đồng, cơng ty cần phải tìm hiểu trƣớc xem đối tác có đáng tin cậy hay khơng, nếu hợp tác với nhau thì hai bên có những lợi ích gì…để tránh những rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi phát sinh của các bên liên quan trong mua bán. Để việc đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng đƣợc sn sẻ thì cơng ty cần có sự chuẩn bị kỹ càng nhƣ sau:
- Chọn những ngƣời giỏi trong kinh doanh ngoại thƣơng, am hiểu các vấn đề liên quan đến hoạt động ngoại thƣơng, có khả năng giao tiếp tốt với mọi ngƣời, nhạy bén trong các tình huống …để cùng với lãnh đạo công ty thƣơng lƣợng, thỏa thuận với đối tác nhằm ký kết những thƣơng đồng thƣơng mại.
- Cập nhật những thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp. Tìm hiểu khảo sát thị trƣờng xem những đối tác của cơng ty có thật sự tồn tại hay khơng để tránh rủi ro khi ký hợp đồng thanh toán trả trƣớc.
- Cần thƣơng lƣợng rõ ràng, hợp đồng phải quy định một cách chi tiết và đầy đủ những điều khoản điều kiện trong hợp đồng nhƣ: điều kiện giao hàng, ngày giao hàng, ngày thanh toán, phƣơng thức thanh tốn, chất lƣợng hàng hóa… * Đối với những hợp đồng xuất khẩu nhỏ, khách hàng ít tiềm năng thì cơng ty nên đề xuất với khách chuyển đổi phƣơng thức thanh tốn từ T/T chuyển sang tín dụng chứng từ. Chẳng hạn nhƣ ở tình huống 3, nếu PT Chingluh mở L/C không hủy ngang thanh tốn cho Chí Hùng là tạo điều kiện rất tốt cho công ty trong khâu thanh lý tờ khai xuất, vì sau khi cơng ty Chí Hùng giao hàng và gửi tồn bộ hồ sơ vào ngân hàng phục vụ mình là có thể nhận đƣợc tiền. Với giá trị của lô hàng là 99,507.20 usd , nếu:
+ Thanh toán bằng T/T trả sau 30 ngày, lãi suất ngân hàng 8.8%/năm, tỷ giá tại thời điểm này 18544, phần lãi mà doanh nghiệp chƣa hƣởng là : 99,507.20 usd *8.8%/12 = 729.72 usd. Qui đổi sang VND: 729.72 usd * 18544 = 13,531,928 vnd.
+ Thanh tốn bằng L/C thì cơng ty sẽ nhận số tiền 99,507.20 usd. Với số tiền này cơng ty có thể gửi vào ngân hàng trong 01 tháng để hƣởng số lãi
63
13,531,928 vnd hoặc xoay vòng vốn của doanh nghiệp, chi tiêu các khoản khác…
Do đó, nếu T/T trả sau thì doanh nghiệp phải đợi đến 30 ngày sau mới nhận đƣợc báo có của ngân hàng trong khi thanh tốn bằng L/C là doanh nghiệp có thể nhận tiền trong vòng 2 hay 3 ngày sau khi gửi chứng từ cho ngân hàng.
* Đối với những hợp đồng nhập khẩu nếu T/T trả trƣớc (chẳng hạn ở tình huống 4) thì cơng ty cần thƣơng thảo với khách hàng chuyển sang T/T trả sau. Khi đã nhận hàng đầy đủ công ty sẽ bảo đảm T/T 100% giá trị lô hàng sau 30 ngày cho nhà cung cấp.
►Kết quả dự kiến đạt đƣợc từ đàm phán ký kết hợp đồng thƣơng mại: - Hạn chế rủi ro nếu khách hàng thanh toán chậm.
- Ngăn ngừa rủi ro nếu nhà cung cấp không giao hàng.
64
KIẾN NGHỊ
Kiến nghị với Nhà nƣớc:
+ Chính phủ, các cơ quan ban ngành cần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, cân đối tỷ trọng hàng xuất và hàng nhập bằng cách ban hành chính sách thơng thống hơn về xuất nhập khẩu, mở rộng đa dạng các loại hàng hóa xuất nhập khẩu, chính sách ƣu đãi thuế quan, thuế thu nhập doanh nghiệp…Nhà nƣớc điều tiết nền kinh tế phát triển ổn định, quản lý vĩ mô nền kinh tế không để tình trạng lạm phát gia tăng…Nếu lạm phát gia tăng thì giá cả các mặt hàng sẽ thay đổi, tỷ giá hối đoái biến động sẽ làm ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nƣớc cũng nhƣ doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi. Ngân hàng nhà nƣớc cần tạo điều kiện tốt hơn trong thanh toán quốc tế nhƣ chuyển tiền cho bên thứ ba để doanh nghiệp có thể gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu của đơn vị mình. + Tạo ra những cơ hội cho các doanh nghiệp có điều kiện giao lƣu hợp tác với nhau nhƣ diễn đàn kinh tế, hội thảo chuyên đề về sản phẩm, thƣơng hiệu, nâng cao chất lƣợng hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là nơi các doanh nghiệp gặp gỡ nhau, cung cấp trao đổi các thông tin liên quan đến các vấn đề kinh tế, trao đổi những thắc mắc về luật doanh nghiệp, chính sách thuế các loại …Hiện nay, mạng lƣới thông tin công cộng tại nƣớc ta đã phát triển nhƣng chƣa thật sự lớn mạnh, cơng nghệ thơng tin chƣa đạt trình độ cao, doanh nghiệp nếu muốn truy cập vào các trang web của các cơ quan ban ngành còn chậm và thƣờng xuyên bị rớt mạng nên việc thiếu thông tin đối với doanh nghiệp là rất dễ xảy ra. Vì thế, cơng việc nâng cấp cơng nghệ thơng tin, tốc độ đƣờng truyền internet từ chậm lên nhanh, hình thành nguồn dữ liệu cung cấp tin tức về tình hình thị trƣờng kinh doanh trong nƣớc và ngồi nƣớc, những tƣ liệu về các quy định thuế hiện hành, các văn bản pháp lý của nhà nƣớc …là rất cần thiết cho doanh nghiệp, tạo những điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
65
Kiến nghị với các Ngân hàng thƣơng mại:
+ Đề nghị các ngân hàng thƣơng mại tạo mọi điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp trong thanh tốn quốc tế nhƣ thực hiện chính sách ƣu đãi về phí chuyển tiền T/T, phí L/C giảm rẻ hơn nhằm thu hút và tăng số lƣợng khách cho ngân hàng.
+ Thực hiện nghiệp vụ thanh tốn T/T nhanh hơn tránh tình trạng doanh nghiệp phàn nàn và chờ đợi. Bộ phận tƣ vấn khách hàng cần tƣ vấn nhiều cho doanh nghiệp trong việc chọn phƣơng thức thanh toán nào có lợi và phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
66
KẾT LUẬN
Ngày nay, kinh tế đã và đang có những bƣớc phát triển đáng kể, cùng với hội nhập kinh tế quốc tế kết hợp chính sách mở cửa thu hút các nhà đầu tƣ nƣớc ngoài đã làm cho bức tranh kinh tế trở nên sinh động hơn, các hoạt động mua bán hợp tác với nƣớc ngoài ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong xu thế đó doanh nghiệp là những ngƣời góp phần trong sự tăng trƣởng kinh tế đó, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp có phát triển thì hoạt động thanh toán quốc tế mới tăng theo. Trong thanh toán quốc tế mỗi doanh nghiệp sẽ chọn phƣơng thức nào phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mình. Qua thời gian nghiên cứu lao động thực tế tại cơng ty TNHH liên doanh Chí Hùng cụ thể là phần thanh toán quốc tế. Hình thức thanh tốn tại cơng ty đƣợc vận dụng một cách tƣơng đối tốt tuy nhiên cũng có những điểm khơng thuận lợi do những yếu tố khách quan và chủ quan. Việc chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho thanh toán quốc tế cũng đã cho em cách nhìn tổng quát về mặt lý thuyết đã học ở trƣờng áp dụng vào thực tế sẽ nhƣ thế nào, vận dụng lý thuyết đó ra sao, xử lý chứng từ thế nào khi có sự cố liên quan đến chứng từ thanh tốn. Trong suốt q trình nghiên cứu yếu tố quan trọng vẫn là con ngƣời vì con ngƣời là nhân tố chính cho mọi hoạt động. Muốn phƣơng thức chuyển tiền đang áp dụng tại công ty phát huy những ƣu thế của nó thì cần có ngƣời tài, có trí thơng minh sáng suốt, giỏi chuyên môn nghiệp vụ, ngƣời có thâm niên dày dạn kinh nghiệm trong cơng tác và máy móc thiết bị do con ngƣời chế tạo ra là cơng cụ để phục vụ chính mình. Tất cả các nguyên tắc, quy định, quy luật, các phƣơng thức thanh toán đều do con ngƣời đặt ra và mục đích cuối cùng là làm cho cuộc sống của mình tốt đẹp hơn. Do thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp và những kiến thức của em còn hạn chế nên đề tài của em sẽ có những thiếu sót. Vì vậy kính mong sự giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn và các anh chị em trong phịng kế tốn thanh tốn xuất nhập khẩu để bài báo cáo của em đƣợc hoàn thành tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn, các anh chị em đã giúp cho em có điều kiện khi lao động thực tế tại cơng ty. Kính chúc q cơng ty thành cơng và hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, chúc sức khỏe tất cả mọi ngƣời trong công ty.
67