CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƢƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG
3.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên làm công tác thanh toán quốc tế:
toán quốc tế:
* Đào tạo đội ngũ nhân viên có kỹ năng tiếng Anh thƣơng mại tốt, am hiểu các vấn đề liên quan đến thanh toán quốc tế để tránh những sai sót trong q trình thanh tốn. Việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên là cần thiết. Bồi dƣỡng, nâng cao kiến thức cho nhân viên hiện tại thông qua các khóa học thêm kiến thức chuyên mơn ngắn hạn, dài hạn về thanh tốn quốc tế tại công ty. Không chỉ giới hạn ở kiến thức chun mơn lĩnh vực thanh tốn xuất nhập khẩu mà còn yêu cầu các nhân viên phải có kiến thức tổng hợp về ngoại thƣơng, luật pháp, khả năng giao tiếp cũng nhƣ thành thạo về ngoại ngữ, tin học …nhằm giúp cho việc thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Cần phải tổ chức lại nhân sự, bổ sung thêm nhân viên làm cơng việc thanh tốn quốc tế. Đối với việc tuyển dụng nhân sự mới cho các vị trí cơng việc nhƣ xuất nhập khẩu, kế toán thanh tốn phải trả - phải thu thì cần đặt ra các tiêu chuẩn nhƣ :
+ Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành + Thành thạo vi tính, khả năng tiếng Anh tốt + Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
Ngồi ra, cơng ty cũng cần trang bị thêm các tài liệu về Incoterms, luật hải quan, các công văn, chế độ của nhà nƣớc, của cơ quan chủ quản liên quan đến hoạt động ngoại thƣơng, các loại sách tham khảo về thuế… nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có thể thƣờng xuyên đƣợc cập nhật những thơng tin thanh tốn quốc tế bổ ích trong cơng việc.
* Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên:
58
Trong hoạt động kinh doanh của cơng ty phần khơng thể thiếu đó là nguồn nhân lực mà cốt lõi là cán bộ cơng nhân viên vì nếu khơng có sự nổ lực làm việc, đóng góp cơng sức của họ thì cơng ty khơng thể nào đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất. Vì vậy có một chế độ đãi ngộ tốt, tạo mơi trƣờng làm việc tốt sẽ giúp cho mối quan hệ giữa doanh nghiệp và cán bộ cơng nhân viên ngày càng gắn bó chặt chẽ hơn thơng qua chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp …Bên cạnh đó cơng ty luôn tạo cơ hội thuận lợi cho nhân viên học tập, cơ hội thăng tiến, cơ hội nâng cao khả năng tiếp thu công việc, tổ chức tham gia vào những hoạt động của cơng đồn cơ sở công ty nhằm tạo sự đoàn kết giữa mọi ngƣời với nhau, và tránh những trƣờng hợp để cán bộ công nhân viên của cơng ty mình bị thu hút sang những doanh nghiệp khác do những doanh nghiệp đó có nhiều thuận lợi hơn về cơng việc cũng nhƣ những cơ hội đem lại. Với chính sách đãi ngộ nhƣ trên, cán bộ công nhân viên sẽ yên tâm công tác, phấn khởi làm việc hơn, tích cực đóng góp ý kiến của mình cho cơng ty, làm việc hết sức mình và chịu trách nhiệm với cơng việc của mình hơn.
►Kết quả dự kiến đạt đƣợc từ việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ thanh toán
quốc tế:
- Khắc phục và giải quyết những vấn đề nảy sinh hàng ngày và những sai sót thƣờng gặp trong thanh tốn nhằm tăng hiệu quả cơng việc.
- Giảm thời gian đi lại để điều chỉnh bổ sung chứng từ, giảm chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty nhƣ chi phí phƣơng tiện đi lại.