1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
6. Kết cấu của đề tài
1.2. Nội dung của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
1.2.3. Xử lý, phân tích thơng tin KTQT chi phí
Xử lý phân tích thơng tin là việc nhà quản trị tiến hành phân tích những thơmg tin đã thu thập được thành những thơng tin kế tốn hữu ích cho mục tiêu và quyết định của nhà quản trị. Để xử lý các thông tin này, KTQT áp dụng các phương pháp kế tốn chung như: Phương pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối; đồng thời kết hợp với các phương pháp riêng của KTQT như: So sánh, đối chiếu thành các biểu đồ, đồ thị hay chương trình… Sau khi xử lý kế tốn, tiến hành lập báo cáo quản trị dưới nhiều hình thức khác nhau và đưa ra những lời tư vấn cho quyết định của nhà quản trị DN.
Thơng tin kế tốn thu thập có thể rất nhiều và đa dạng, để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, kế toán quản trị cần thiết phải lựa chọn những thơng tin thích hợp trên cơ sở đó phân tích theo u cầu của quản lý. Phân tích các thơng tin là một nội dung của kế toán quản trị trong doanh nghiệp bao gồm 2 nội dung chính: phân tích mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận và phân tích thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định.
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận: Trong nền kinh
tế thị trường, mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị là khả năng sinh lời của doanh nghiệp, do đó để tối đa hố lợi nhuận khi ra các quyết định, nhà quản trị phải xem xét mối quan hệ giữa lợi nhuận có thể đạt được với chi phí bỏ ra và mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Nghiên cứu mối quan hệ giữa doanh thu - chi phí - lợi nhuận là xem xét mối quan hệ biện chứng giữa các nhân tố giá, các chi phí đã bỏ ra và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận doanh nghiệp.
Như vậy, nếu nhà quản trị nắm vững mối quan hệ giữa doanh thu – chi phí – lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng trong việc khai thác các khả năng tiềm
tàng của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc ra các quyết định lựa chọn hay quyết định điều chỉnh về hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hố lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân tích thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định: Bên cạnh việc
phân tích mỗi quan hệ CP-KL-LN, kế tốn quản trị cịn sử dụng phân tích thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định. Dựa vào các bước ra quyết định, trên cơ sở phân tích những thơng tin về chi phí thích hợp thì doanh nghiệp có thể có các quyết định như sau: Quyết định lụa chọn nhà cung cấp, quyết định nên tự mình thực hiện các dịch vụ hay thuê bên thứ 3 lắp đặt thiết bị,...Nhà quản trị phải dựa vào thơng tin chi phí thích hợp để đưa ra được quyết định cuối cùng. Trong trường hợp tự thực hiện các dịch vụ thì doanh nghiệp phải chịu các khoản chi phí như chi phí NVL mua ngồi, chi phí nhân cơng, chi phí sản quản lý chung biến đổi, ..., cịn phần chi phí cố định thì tùy trong từng trường hợp để biết được rằng doanh nghiệp có hay khơng phải gánh chịu khoản chi phí cố định đó. Cịn trong trường hợp mua ngồi thì doanh nghiệp khơng phải chịu những loại chi phí này. Như vậy, tổng các chi phí của phương án tự thực hiện lớn hơn phương án mua ngoài thì doanh nghiệp sẽ quyết định mua ngồi và ngược lại sẽ tự thực hiện.
Bên cạnh đó dựa vào kết quả so sánh giữa doanh thu tăng thêm và chi phí tăng thêm do tiếp tục chế biến để xác định sẽ ra quyết định nên tiếp tục kinh doanh hay là ngừng kiinh doanh các mặt hang này. Các chỉ tiêu so sánh gồm: Doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí tăng thêm, lợi nhuận tăng thêm do thực hiện dịch vụ và doanh nghiệp sẽ so sánh giữa chi phí tăng thêm và lợi nhuận tăng thêm do chế biến để ra quyết định.
KTQT chi phí cung cấp chi tiết thơng tin chi phí theo nhu cầu của nhà quản trị để kiểm soát hoạt động kinh doanh hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Dưới góc độ KTQT, bộ phận kế tốn chi phí có chức năng đo lường, phân
tích về tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, đo lường khả năng sinh lời của từng sản phẩm, dịch vụ, các hoạt động và từng bộ phận của DN nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Nhà quản trị dựa trên việc phân tích các thơng tin KTQT thu thập được mà tổ chức sắp xếp và tổng hợp các thông tin đã được ghi rõ. Cuối cùng, tùy theo yêu cầu của nhà quản trị mà cung cấp thông tin dưới dạng phù hợp với các nhà quản trị cho việc ra quyết định. Điều này giúp các nhà quản trị DN đánh giá được hiệu quả của việc thực hiện các quyết định, đánh giá mức độ kiểm soát các hoạt động của DN của chính nhà quản trị, làm cơ sở tiền đề để hoạch định các chính sách trong thời kỳ tiếp theo.
Q trình thu thập, tổng hợp, phân tích, cung cấp và sử dụng thơng tin thường kết hợp giữa các bộ phận trong DN, kết hợp giữa con người và thiết bị kỹ thuật, kết hợp giữa nguyên lý và phương pháp KTQT.