1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
6. Kết cấu của đề tài
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty Cổ phần
3.2.4. Giải pháp về thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí
Là phương tiện để truyền đạt thông tin đến các nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí phải đảm bảo được yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, thích hợp, linh hoạt cho q trình ra quyết định của nhà quản trị. Hiện tại, Công ty mới chỉ lập một số báo cáo mang tính chất đơn giản để kiểm sốt chi phí, cịn phần lớn là các báo cáo tài chính phục vụ cho kế tốn tài chính. Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị hầu như chưa được chú trọng nên đã làm hạn chế q trình ra quyết định của nhà quản trị. Do đó, việc hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí là việc làm hết sức cần thiết và mang ý nghĩa thực tế. Công ty nên xây dựng một số báo cáo KTQT chi phí như sau:
* Báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch
Khi xây dựng kế hoạch nhà quản trị phải dựa vào nhiều nguồn thơng tin trong đó có nguồn thơng tin từ các dự tốn. Dự tốn cung cấp những thơng tin phản ánh có hệ thống tồn bộ các mục tiêu của doanh nghiệp, xác định các mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá kết quả thực hiện. Khi lập kế hoạch chi phí cho đơn đặt hàng, cần phải dựa vào các thơng tin lấy từ các dự tốn như: Dự tốn chi
phí mua ngồi, chi phí lắp đặt phát sinh, chi phí quản lý doanh nghiệp. Để đảm bảo kiểm sốt chi phí cho mỗi đơn đặt hàng, Cơng ty nên lập thêm Dự tốn báo cáo kết quả kinh doanh (Bảng 3.2)
Bảng 3.2. Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh DỰ TOÁN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng .... Năm....
(Theo cách ứng xử của chi phí)
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu tiêu thụ 2. Biến phí
- Biến phí mua hàng - Biến phí lắp đặt thiết bị
- Biến phí quản lý doanh nghiệp 3. Số dư đảm phí = (1)- (2) 4. Định phí
- Định phí lắp đặt thiết bị
- Định phí quản lý doanh nghiệp
5. Lợi nhuận thuần trước thuế = (3)-(4)
* Báo cáo tình hình thực hiện : Để đánh giá hiệu quả hoạt động của các
đơn hàng, doanh nghiệp nên lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đơn hàng trong một kỳ kế toán (Bảng 3.3)
Bảng 3.3. Báo cáo kết quả kinh doanh (Dạng số dư đảm phí) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Tháng .... Năm....
(Theo cách ứng xử của chi phí)
Chỉ tiêu Tồn cơng ty Đơn 1 Đơn 2Các đơn đặt hàng...
1. Doanh thu tiêu thụ 2. Biến phí
- Biến phí mua hàng - Biến phí lắp đặt thiết bị
- Biến phí quản lý doanh nghiệp 3. Số dư đảm phí = (1)- (2) 4. Định phí bộ phận
5. Số dư bộ phận 6. Định phí chung
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Xuất phát từ nhu cầu của nhà quản trị về thông tin KTQT chi phí phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, thực trạng KTQT chi phí tại Cơng ty Cổ phần SEMIC Việt Nam, căn cứ đánh giá thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT chi phí trong DN, tác giả đã đề xuất một số các giải pháp hồn thiện KTQT chi phí trong các DN, phù hợp với đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời có khả năng đáp ứng nhu cầu thơng tin KTQT chi phí của các nhà quản lý. Các giải pháp cụ thể như sau:
Giải pháp về hồn thiện bộ phận kế tốn quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm mơ hình tổ chức quản trị của công ty
Giải pháp về phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cơng ty.
Giải pháp về phân tích thơng tin kế tốn quản trị chi phí phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp
Giải pháp thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Để có cơ sở thực hiện được các giải pháp đã nêu trên thực tiễn, tác giả cũng mong muốn đề xuất một số ý kiến tới các cơ quan quản lý nhà nước và các doanh nghiệp, Hội nghề nghiệp như sau:
Hiện nay, Bộ tài chính đang soạn thảo bộ chuẩn mực kế toán mới theo hướng áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, do vậy cần một bộ phận soạn thảo và dịch thuật sao cho nội dung của từng chuẩn mực kế tốn trình bày những vấn đề đơn giản. Những quy định về nguyên tắc và phương pháp kế toán trong chuẩn mực phải giảm bớt sự lựa chọn cho doanh nghiệp, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với tình hình hoạt động, đặc biệt những thơng tin trình bày trên báo cáo tài chính cần được quy định rõ ràng, đảm bảo thơng tin trình bày trên báo cáo tài chính được trung thực, hợp lý và rõ ràng nhất.
Hội nghề nghiệp kế toán cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cho chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý và kế tốn viên khơng chỉ ở khía cạnh chun mơn mà cịn về trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp, nhằm nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn, đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế xã hội.
KẾT LUẬN
Sau hơn 30 năm thực hiện đường lối đổi mới, mở cửa, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến quan trọng cả về lượng và chất. Đặc biệt, xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, hội nhập kinh tế quốc tế và tác động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã đặt nền kinh tế nước ta trước những thời cơ và thách thức lớn. Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại ở Việt Nam không nằm ngồi quỹ đạo chung đó. Để có thể tồn tại và đứng vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp phải tự tìm ra cho mình hướng đi đúng đắn nhất trên cơ sở khai thác tối đa nguồn lực hiện có, tận dụng triệt để những lợi thế tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Quá trình hình thành và phát triển của KTQT ở các nước đều gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trường, đều đặt trọng tâm vào giải quyết các vấn đề quản trị doanh nghiệp, là một trong những nguồn thông tin quan trọng cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành, hoạch định và ra các quyết định kinh doanh. KTQT chi phí là một bộ phận cấu thành hệ thống KTQT doanh nghiệp có vai trị chủ đạo trong việc thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp. Hơn lúc nào hết, việc hoàn thiện hệ thống KTQT chi phí là địi hỏi cấp bách tại các DN kinh doanh thương mại ở Việt Nam nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
Theo mục tiêu nghiên cứu đã đặt ra, luận văn đã thực hiện được các nội dung sau đây:
Một là, luận văn đã trình bày một cách có hệ thống khung lý luận cơ bản về KTQT chi phí trong các DN, bao gồm: Bản chất và vai trị của KTQT chi phí trong DN; nội dung KTQT chi phí trong DN; các phương tiện kỹ thuật xử lý và cung cấp thơng tin KTQT chi phí trong DN; các nhân tố ảnh hưởng
đến việc áp dụng KTQT chi phí trong DN. Đồng thời, luận văn đã tìm hiểu kinh nghiệm của một số nước trên thế giới trong việc vận dụng KTQT chi phí, là cơ sở cho việc nghiên cứu và đề xuất giải pháp cho các DN kinh doanh thương mại ở Việt Nam.
Hai là, trên cơ sở khung lý luận cơ bản về KTQT chi phí trong các DN kinh doanh thương mại, bằng việc kết hợp các phương pháp nghiên cứu, luận văn đã phân tích nhu cầu thơng tin KTQT chi phí của các cấp quản trị; khảo sát và đánh giá thực trạng nội dung KTQT chi phí , thực trạng áp dụng phương tiện kỹ thuật xử lý và cung cấp thơng tin KTQT chi phí trong Cơng ty Cổ phần SEMIC Việt Nam. Bên cạnh đó, luận văn đã phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT chi phí trong DN, xác định các nguyên tắc và u cầu cơ bản để hồn thiện KTQT chi phí trong DN làm cơ sở cho việc định hướng giải pháp hoàn thiện và điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện KTQT chi phí trong các DN kinh doanh thương mại ở Việt Nam.
Ba là, luận văn đã đề xuất các giải pháp và điều kiện thực hiện các giải pháp để hồn thiện KTQT chi phí trong các DN kinh doanh thương mại của Việt Nam, phù hợp với đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đáp ứng nhu cầu thông tin KTQT chi phí của các nhà quản lý trong bối cảnh cuộc CMCN 4.0 đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ.
1. Lê Thế Anh (2017), Xây dựng mơ hình KTQT chi phí trong các DN xây dựng giao thông Việt Nam, Luận án Tiến sỹ Kinh tế (LATSKT) Viện nghiên cứu quản lí kinh tế Trung ương
2. Trần Tuấn Anh, Đỗ Thị Thu Hằng (2014) Ứng dụng kế tốn quản trị chi phí và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Việt Nam, Tạp chí tài chính số 8.
3. Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính
4. Bộ tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính
5. Bộ Tài chính, thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006
6. Bộ tài chính (2009), Hướng dẫn 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
7. Bộ tài chính (2016), Thơng tư Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ số 133/2014/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
8. Phạm Văn Dược (2013), Kế toán quản trị: lý thuyết và bài tập, NXB Thống kê
9. Trần Thị Dự (2012), Hồn thiện kế tốn chi phí với việc tăng cường QTCP trong các DN chế biến thức ăn chăn nuôi, LATSKT, Trường Đại học Kinh tế quốc dân
10. Nguyễn Phú Giang (2005), Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh, Trường ĐH Thương mại Nhà xuất bản Tài chính
11. Giáo trình Kế tốn Quản trị (2011) của Trường Đại học Thương Mại 12. Giáo trình Kế tốn Quản trị (2016) của Trường Kinh tế Quốc dân 13. Đào Thúy Hà (2017), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí trong các
phẩm in ấn tại các cơng ty in quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn Thành phố Hà Nội, LVThS, Trường Đại học Thương Mại
15. Đỗ Thị Hồng Hạnh (2017), Hồn thiện kế tốn chi phí , doanh thu, kết quả kinh doanh trong các DN sản xuất Thép, thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, Luận án Tiến sỹ Kinh doanh và Quản lý Đại học Kinh tế Quốc dân
16. Hồ Mỹ Hạnh (2013), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí trong các DN May Việt Nam, Luận án tiến sỹ Kinh doanh và Quản lý Đại học Kinh tế Quốc dân
17. Lê Thị Minh Huệ (2016), Hồn thiện KTQT chi phí trong các DN mía đường trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, LATSKT, Học Viện Tài chính, Hà Nội
18. Trịnh Thị Thu Hường (2017), Kế tốn quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Và Thương Mại, LVThS, Trường Đại học Thương Mại
19. Nguyễn Thị Ngọc Lan (2013), Tổ chức KTQT chi phí vận tải hàng hố trong các cơng ty vận tải đường bộ Việt Nam, LATSKT, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
20. Quốc hội Luật 88/QH13 (2015), Luật Kế tốn
21. Trần Thế Nữ (2013), Xây dựng mơ hình KTQT chi phí trong các DN thương mại quy mơ vừa và nhỏ ở Việt Nam, LATSKT, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
22. Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình Kế tốn quản trị, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
23. Nguyễn Thị Thanh (2018), Kế tốn quản trị chi phí tại cơng ty Cổ phần ABC, LVThS, Trường Đại học Thương Mại
25. Trương Thị Thu Trang (2020), Kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty cổ phần in Hà Nội, LVThS, Trường Đại học Thương Mại
26. Bùi Quang Tuấn (2017), Kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty TNHH LaureltonDiamonds Việt Nam”, LVThS, Trường Đại học Thương Mại.
27. Hoàng Văn Tưởng (2010), “Tổ chức KTQT với việc tăng cường quản trị hoạt động kinh doanh trong các DN xây lắp Việt Nam. LATSKT, Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Loại tiền: <<Tổng hợp>>; Tài khoản: 635; Năm 2020
Mẫu số: F01-DNN Số 17 ngõ 30/32/3 Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xn,
Thành Phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Mã số thuế: 0106085620
Ngày hạch tốn
Ngày chứng
từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có 26/06/2020 26/06/2020 NTTK200112 Chênh lệch tỷ giá 635 108,027 0 108,027 0 30/06/2020 30/06/2020 NVK200020 Xử lý chênh lệch tỷ giá lỗ của chứng từ UNC200043 ngày 26/06/2020 635 2,002 0 110,029 0 30/06/2020 30/06/2020 NVK200020 Xử lý chênh lệch tỷ giá lỗ của chứng từ UNC200045 ngày 27/06/2020 635 202 0 110,231 0 31/07/2020 31/07/2020 NVK200023 Xử lý chênh lệch tỷ giá lỗ của chứng từ CTNB200002 ngày 03/07/2020 635 155,604 0 265,835 0 31/08/2020 31/08/2020 NVK200026 Xử lý chênh lệch tỷ giá lỗ của chứng từ CTNB200003 ngày 25/08/2020 635 206,587 0 472,422 0
31/12/2020 31/12/2020 NVK200041 Xử lý chênh lệch tỷ giá đối
trừ 635 521,517 0 997,001 0
31/12/2020 31/12/2020 NVK200041 Xử lý chênh lệch tỷ giá đối
trừ 635 932,534 0 1,929,535 0
31/12/2020 31/12/2020 NVK200042 Kết chuyển chi phí hoạt
động tài chính 635 0 1,929,535 0 0 Cộng 635 1,929,535 1,929,535 Số dư cuối kỳ 635 0 0 Số dòng = 11 Phụ lục 3: Sổ chi tiết TK811
CÔNG TY CỔ PHẦN SEMIC VIỆT NAM
Mẫu số: F01-DNN
Số 17 ngõ 30/32/3 Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có 3/26/2020 3/26/2020 NVK200008 Tính thuế phạt nộp chậmthuế TNDN,TNCN 811 2,997,610 0 2,997,610 0 9/17/2020 9/17/2020 NVK200027 Tính tiền thuế TNCN năm 2018 sau báo cáo bổ sung
811 1,641,795 0 4,639,405 0
12/31/2020 12/31/2020 NVK200042 Kết chuyển chi phí khácphát sinh trong kỳ 811 0 4,639,405 0 0
Cộng 811 4,639,405 4,639,405
Số dư cuối kỳ 811 0 0
Số dòng = 5
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Số 17 ngõ 30/32/3 Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xn, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0106085620
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Loại tiền: <<Tổng hợp>>; Tài khoản: 642; Quý 1 năm 2020
STT Ngày hạch toán
Ngày chứng
từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
Phát sinh
Nợ Phát sinh Có Dư Nợ
D ư Có
1 02/01/2020 24/12/2019 PC200001 Sửa chữa xe Mazda CX5-BKS 30A
17694 642 11,403,673 11,403,673 2 02/01/2020 31/12/2019 PC200002 Cước vận chuyển 642 1,358,846 12,762,519 3 02/01/2020 02/01/2020 PC200004 Xăng ô tô 642 727,273 13,489,792 4 03/01/2020 03/01/2020 PC200006 Xăng ô tô 642 454,545 13,944,337 5 04/01/2020 04/01/2020 PC200007 Xăng ô tô 642 909,091 14,853,428 6 06/01/2020 06/01/2020 PC200008 Xăng ô tô 642 454,545 15,307,973 7 06/01/2020 06/01/2020 UNC200002
Chi trả tiền homebanking tháng 01/2020 cho thuê bao số
0983637898
9 08/01/2020 08/01/2020 PC200009 Xăng ô tô 642 545,455 15,897,428 10 08/01/2020 08/01/2020 PC200010 Xăng ô tô 642 1,027,273 16,924,701 11 10/01/2020 10/01/2020 PC200011 Xăng ô tô 642 563,636 17,488,337 12 12/01/2020 12/01/2020 PC200012 Xăng ô tô 642 727,273 18,215,610 13 13/01/2020 13/01/2020 PC200013 Xăng ô tô 642 454,545 18,670,155 14 13/01/2020 13/01/2020 PC200014 Xăng ô tô 642 909,091 19,579,246 15 14/01/2020 14/01/2020 PC200016 Xăng ô tô 642 936,364 20,515,610 16 14/01/2020 14/01/2020 PC200017 Xăng ô tô 642 636,364 21,151,974