Kiểm sốt cơng việc là hoạt động đo lường, chấn chỉnh việc thực hiện công việc nhằm khẳng định các mục tiêu của công sở, các kế hoạch lập ra để đạt tới các mục tiêu đã , đang được hoàn thành.
Kiểm sốt cơng việc là làm rõ hơn mục tiêu và kết quả trong hoạt động của cơng sở; xác định và dự đốn được những chiều hướng chính và sự thay đổi cần thiết về các vấn đề, các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của CS; phát hiện được kịp thời những vấn đề sai sót và những đơn vị, bộ phận chịu trách nhiệm sửa sai; người lãnh đạo, quản lý có thể phát hiện kịp thời những chỗ không phù hợp trong kế hoạch để điều chỉnh; tạo thuận lợi cho việc đánh giá hiệu quả trong hoạt động của các cá nhân, đơn vị trong CS; trong kiểm sốt, ngồi nhiệm vụ phát
hiện sai lầm cịn có mục tiêu đánh giá kết quả, chỉ dẫn cho hoạt động của cơ quan, CS được thực hiện đúng hướng.
Cơng tác kiểm sốt sẽ hiệu quả hơn khi được tiến hành: + Có kế hoạch;
+ Theo quy trình thống nhất; + Các hình thức thích hợp;
+ Đảm bảo thực hiện đúng các ngun tắc: tồn diện, kịp thời, khách quan, cơng minh, cụ thể, phù hợp với thực tế và thường xuyên.
* Liên hệ thực tế:
Bản thân là một cán bộ đảng viên tại chi bộ trường học thuộc Đảng cơ sở TTMT-HCL quản lý. Trong thời gian công tác tôi nhận thấy Đảng ủy, UBND đã lãnh đạo công tác rà sốt điều hành thủ tục hành chính trong cơng sở có những mặt đạt được và hạn chế như sau:
- Mặt làm được:
Hằng năm, UBND huyện đã ban hành kế hoạch triển khai hoạt động kiểm sốt thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện tại đơn vị. Chú trọng các nhiệm vụ trọng tâm, phân công trách nhiệm rõ ràng, xác định cụ thể thời gian thực hiện, cũng như vai trò của người đứng đầu của đơn vị trong kiểm soát thủ tục hành chính. Định kỳ thực hiện báo cáo kịp thời, đầy đủ cho Ủy ban nhân dân.
Thực hiện việc niêm yết công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết theo Quyết định cơng bố thủ tục hành chính tại trụ sở nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức theo nội dung thủ tục hành chính đã được cơng bố, cơng khai.
* Mặt hạn chế:
- Sự quan tâm của cấp ủy Đảng, lãnh đạo UBND có lúc có nơi chưa được thường xuyên, sâu sát và tồn diện. Trách nhiệm của cơng chức làm đầu mối chỉ mới dừng lại ở cơng tác thống kê, báo cáo chưa có sự tham mưu tích cực trong việc xác định nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành chính, rà sốt, phản ánh, phản biện về những hạn chế của một số quy định hành chính khơng phù hợp, gây khó khăn, trở ngại trong quản lý hành chính nhà nước.
- Việc niêm yết TTHC tuy có thực hiện nhưng chưa thật sự nghiêm túc, chưa niêm yết đúng mẫu thời gian.
- Tình trạng khơng tn thủ hồ sơ, thời hạn giải quyết cũng như tự ý đặt ra các TTHC vẫn còn và chưa được chấn chỉnh triệt để.
- Việc xác định thủ tục hành chính để giải quyết tại bộ phận một cửa so với thủ tục hành chính trong nội bộ có lúc có nơi chưa rõ ràng, rành mạch dẫn đến tình trạng bị động, lúng túng.
- Tình trạng hồ sơ trễ hạn cịn nhiều xuất phát từ đội ngũ cơng chức tiếp nhận và giải quyết TTHC chưa đảm bảo về số lương, năng lực giải quyết thủ tục hành chính của cơng chức, nhân viên cịn hạn chế.
* Một số giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác kiểm sốt TTHC trong thời gian tới:
- Cấp ủy Đảng, lãnh đạo UBND tăng cường quan tâm lãnh chỉ đạo thường
xuyên, sâu sát và tồn diện hơn. Xác định việc kiểm sốt TTHC để nâng cao chất lượng hệ thống các quy định hành chính khơng chỉ là nhiệm vụ của Lãnh đạo đơn vị mà địi hỏi sự vào cuộc của tồn bộ hệ thống chính trị, hành chính tồn đơn vị.
- Đẩy mạnh tuyên truyền, quán triệt, tập huấn, hướng dẫn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát TTHC, Nghị định số 48/2013/NĐ-CP vềsửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính và các văn liên quan.
- Duy trì, thực hiện nghiêm túc việc niêm yết công khai TTHC đã được công bố, nội dung, thông tin về tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị về quy định hành chính tại nơi tiếp nhận và trả kết của đơn vị để đảm bảo cá nhân, tổ chức tiếp cận thông tin về TTHC được kịp thời, đầy đủ, thuận tiện.
- Tổ chức kiểm soát chặt chẽ việc giải quyết TTHC, đồng thời tăng cường sự phối hợp của các ban ngành, địa phương trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân.
- Nghiêm cấm cán bộ, công chức yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp thêm giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ đã công khai; đảm bảo chỉ nhận đúng, nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ. Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý nghiêm hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực, gây phiền hà trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Chủ động khắc phục các trường hợp hồ sơ trễ hẹn, nghiêm túc thực hiện việc xin lỗi, đồng thời thông tin cho cá nhân, tổ chức về lý do trễ hẹn và ngày hẹn trả kết quả giải quyết.
- Thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính, tình hình, kết quả giải quyết TTHC theo quy định./.
Câu 11 (Bài 8): Làm rõ các nguyên tắc điều hành công sở? Liên hệ việc thực hiện các nguyên tắc này ở đơn vị, cơ sở nơi đồng chí đang cơng tác.
TRẢ LỜI:
Điều hành cơng sở là hoạt động đảm bảo choc bcc thuộc quyền thực hiện đngs và hiệu quả các cơng việc được giao để hồn thành mục tiêu chung của tổ chức.