4. Kế hoạch khởi nghiệp kinhdoanh
1.4Quản lý dòng tiền
Đằng sau mỗi doanh nghiệp thành công không chỉ là một ý tƣởng tuyệt vời. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất để đảm bảo doanh nghiệp thành công là quản lý dòng tiền hợp lý. Cho dù doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận cao nhƣ thế nào, việc quản lý dịng tiền khơng đầy đủ sẽ khiến hiệu quả kinh doanh kém thậm chí dẫn đến phá sản. Cũng có nhiều doanh nghiệp khó khăn và phá sản khơng phải vì kinh doanh khơng có lợi nhuận mà vì thiếu hụt dịng tiền. Đây là bốn đúc kết bạn có thể áp dụng để quản lý tốt hơn dòng tiền doanh nghiệp vừa và nhỏ.
42
1.4.1 Ước tính doanh số một cách hiệu quả
Chìa khóa thành cơng khơng chỉ xoay quanh sự lạc quan và kiên trì. Hơn thế nữa, doanh nghiệp cần tính tốn và dự đốn chính xác doanh số và tỷ suất lợi nhuận để tồn tại. Khác với việc đo đạc một sân bóng chỉ cần đúng kích thƣớc, hãy sử dụng các phƣơng pháp dự báo định lƣợng để phân tích dữ liệu ngành, xu hƣớng ngƣời mua và dữ liệu doanh thu trong quá khứ. Thực hiện nghiên cứu thị trƣờng và yếu tố nhƣ chiến dịch tiếp thị hoặc sản phẩm mới ra mắt. Có đƣợc một ƣớc tính thực tế sẽ cho phép bạn tối ƣu hóa và lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.
1.4.2 Bám sát ngân sách của bạn
Tài chính doanh nghiệp của bạn có thể nhanh chóng vƣợt khỏi tầm kiểm sốt nếu khơng có một bảng tính tốn ngân sách. Một ngân sách kinh doanh cụ thể là chìa khóa cho phép chủ doanh nghiệp không chỉ lập kế hoạch chi tiêu mà cịn giữ tồn bộ chi phí trong tầm kiểm sốt để kịp thời điều chỉnh theo yêu cầu kinh doanh. Một việc thiết thực nên làm là theo dõi các con số tài chính, có sổ sách kế tốn phù hợp và có kế hoạch ngân sách tồn diện. Tận dụng cơng nghệ và phần mềm kế tốn chun nghiệp – hầu hết các phần mềm sẽ cho phép bạn giải phóng dịng tiền trong tƣơng lai dựa trên dữ liệu tài chính trong quá khứ để lập kế hoạch ngân sách.
1.4.3 Chủ động thu thập các khoản phải thu/hóa đơn quá hạn
Hóa đơn quá hạn có thể làm tắt nghẽn hoạt động hàng ngày và tạo ra vấn đề về dòng tiền. Doanh nghiệp của bạn phải có chính sách rõ ràng về khung thời gian ghi trên hợp đồng để khách hàng thực hiện thanh toán. Để đảm bảo an tồn cho dịng tiền cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thêm điều khoản chiết khấu cho khách hàng nếu họ thanh toán sớm nhằm tạo động lực hơn cho họ. Ngƣợc lại, với việc thanh toán trễ cũng cần ghi rõ hình phạt hoặc thơng báo tạm ngừng dịch vụ. Việc bạn chủ động nhắn tin nhắc nhở khách hàng trƣớc kỳ hạn thanh tốn cũng có ích cho việc thanh tốn của họ. Ngồi ra, thanh toán sớm cho nhà cung cấp để hƣởng chiết khấu (nếu có) cũng là một cách làm tốt với điều kiện bạn vẫn đảm bảo đƣợc dịng tiền để kinh doanh.
1.4.4 Có một đệm đỡ về dòng tiền dễ dàng hơn bạn nghĩ
Tất cả chúng ta đều đồng ý rằng dòng tiền rất quan trọng trong việc duy trì sự sống cịn cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Có một đệm đỡ tiền mặt là bắt buộc trong trƣờng hợp dòng tiền sụt giảm hoặc các trƣờng hợp tài chính khơng lƣờng trƣớc đƣợc, chẳng hạn nhƣ một tháng bán hàng chậm hoặc gánh nặng từ các khoản phải thu quá hạn. Tuy nhiên, điều hành một doanh nghiệp vừa và nhỏ thƣờng đi kèm dự trữ ngồn vốn khá hạn chế. Trong trƣờng hợp này, nhận đƣợc một khoản vay tín chấp doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc có đƣợc nguồn vốn vay doanh nghiệp ngắn hạn chắc hẳn là một cứu cánh quan trọng. Cân đối tài chính phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn, cho phép các doanh nghiệp bắt tay vào mở rộng và tăng trƣởng hơn nữa.
Điều quan trọng là phải chủ động về các giải pháp này, vì thời cơ hoặc thời điểm trong kinh doanh là rất khó đốn trƣớc. Nếu bạn khơng có đủ điều kiện hoặc cảm thấy
43
vay từ ngân hàng mất quá nhiều thời gian, bạn có thể bắt tay vào đăng ký tài khoản vay ở một cơng ty tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một chủ doanh nghiệp thơng minh sẽ thấy đƣợc ích lợi của việc khơng mất bất kỳ khoản phí nào để đăng ký khoản vay, trong khi lúc bạn cần gấp, đây sẽ là một phao cứu sinh tuyệt vời cho bạn.