6. Kết cấu của báo cáo
3.2. Đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phịng
3.2.6. Một số kiến nghị khác
Cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác Văn thư - Lưu trữ, đặc biệt là đội ngũ cán bộ làm cơng tác này;
Có chế độ lương thưởng, đãi ngộ phù hợp khuyến khích tinh thần cho nhân viên văn phòng;
Đảm bảo cơ sở vật chất, ln động viên tinh thần, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cao cho cán bộ trong cơ quan;
Đầu tư hơn nữa cơ sở vật chất để bảo quản tài liệu; Việc quản lý hồ sơ, tài liệu cần thực hiện chặt chẽ hơn, tránh tình trạng chồng chéo văn bản;
Thận trọng và giữ bí mật trong phát ngơn và quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ; Cần quan tâm phát triển đồng đều đến tất các lĩnh vực của Văn phòng để tạo nên sự phát triển chung cho tồn cơng ty; Phổ biến và ứng dụng rộng rãi công nghệ thơng tin vào cơng tác Hành chính Văn phịng. Tạo điều kiện thuận lợi phục vụ các hoạt động khác của cơ quan, xây dựng mạng lưới điện tử cho phù hợp với sự phát triển của Văn phòng. Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Tiểu kết Chương 3
Trong Chương 3, tác giả đã đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong công tác văn phịng tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng và Khoan Đa dụng Hoàng Anh. Tác giả đã tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác văn phịng tại cơng ty. Nhìn chung, cơng ty đã đạt được những ưu điểm tích cực, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế nhất định cần phải khắc phục. Để thực hiện được điều đó cần có sự quan tâm, chú trọng đầu tư từ phía cơng ty.
KẾT LUẬN
Hoạt động văn phịng đóng vai trị quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp – Là một yếu tố để nâng cao uy tín, vị thế, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Có thể thấy rằng, nhìn chung cơng tác văn phịng tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng và Khoan Đa dụng Hoàng Anh đã làm tốt và đã góp phần khơng hề nhỏ trong việc điều hành, tổ chức công việc diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cịn những hạn chế nhất định, vì vậy để nâng cao hiệu quả cơng tác văn phịng tơi nhân nhận thấy yếu tố con nghười là yếu tố quan trọng nhất.
Trong thời gian kiến tập thực tế tại công ty tôi đã học tập được rất nhiều những kiến thức, được thực hành, nhờ đó tơi đã hiểu được những công việc của một nhân viên văn phịng, từ đó trang bị cho mình những kỹ năng cịn yếu kém phục vụ cho công việc sau này. Nhờ sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty đã giúp tôi được ứng dụng những kiến thức học ở nhà trường vào thực tiến, được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp giúp tôi học hỏi được tác phong làm việc chun nghiệp, tính kỷ luật trách nhiệm với cơng việc, và đặc biệt giúp tôi hiểu được vai trò quan trọng của văn phòng trong các doanh nghiệp tổ chức, là động lực giúp tôi cố gắng học tập hơn nữa để hồn thành tốt cơng việc.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chính phủ(2020), Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính
phủ về Cơng tác Văn thư.
2. Cơng ty Cổ phần Xây dựng và Khoan Đa dụng Hoàng Anh, Báo cáo hoạt