Hình 2 .1 Cấu trúc chuỗi cung ứng công ty SE
Hình 2.3 Quy trình lập kế hoạch
2.2.2.3. Phân Phối
a) Nguồn / Kênh phân phối
Công ty thực hiện phân phối sản phẩm từ : Kho công ty tại TPHCM
End User ( người sử dụng) Công ty điện lực
Nhà thầu cơng trình xây dựng Nhà máy sản xuất, khu cơng nghiệp
Partner ( Đối Tác) Nhà phân phối, đại lý Công ty chế tạo máy Trung tâm phân phối ASEAN tại Singapore
Các đơn hàng mua với giá CIF sẽ được phân phối trực tiếp từ trung tâm phân phối Singapore về Việt Nam, và khách hàng sẽ chịu trách nhiệm trong các thủ tục nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan..cho đến khi hàng được lấy về kho khách hàng Các đơn hàng mua tại Việt Nam, sẽ được xuất từ kho công ty đặt tại khu vực TPHCM. Thông qua đơn vị vận chuyển, hàng hóa được giao cho khách hàng, hoặc có trường hợp linh động cơng ty giải quyết cho khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho
b) Quản lý hàng hóa
Là hoạt động tổng hợp bao gồm nhận đơn đặt hàng từ khách hàng; phân phối các sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng đã đặt hàng. Hai hoạt động chính trong yếu tố phân phối sản phẩm/dịch vụ là :
Quản lý và thực thi các đơn đặt hàng
Kế họach phân phối /Giao sản phẩm cho khách hàng Đối tượng phân phối của cơng ty bao gồm :
Quy trình Diễn giải
Tiếp nhận Nguồn lực Nhóm HTKD SapMail, điện thọai, fax
đơn hàng khách hàng, - - - Nhận đơn hàng khách hàng kiểm tra hàng có trong kho
VietNam hay khơng
Nếu hàg khơng có trong kho Nam, tiến hành đặt hàngViet
Tạo PO và gửi thông tin đặt hàng - - -
Nhóm HTKD SAP Mail
Đặt hàng tại trung tâm Phân Phối Asea
Và chờ hàng Nhập về đến trung tâm Phân Phối khu
Asia vực
- Đối với hàng có sẵn trong kho - - -
Cơng ty Vnex Nhóm HTKD Nhân viên Kho
VietNam, tiến hành giao hàng Đối với hàng khơng có sẵn, chờ hàng nhập Liên hệ công ty vận chuyển để
giao hàng
Giao hàng cho khách hàng - -
Quy trình Phân phối của cơng ty