CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại các
4.3.5 Giải pháp hồn thiện kế tốn theo trung tâm trách nhiệm chi phí SXKD
Kế tốn trách nhiệm là một trong những cơng cụ quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập, xử lý, truyền đạt các thơng tin tài chính và thơng tin phi tài chính theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị. Kế toán trách nhiệm chỉ được thực hiện ở doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ mấy được phân quyền một cách rõ ràng. Tùy theo đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, mức độ phân cấp quản lý và mục tiêu của nhà quản trị doanh nghiệp mà chia ra thành các trung tâm trách nhiệm tương ứng. Mỗi trung tâm tâm trách nhiệm có quyền kiểm sốt các hoạt động của trung tâm mình. Việc đánh giá mỗi trung tâm trách nhiệm sẽ dựa vào việc so sánh kết quả thực hiện so với kế hoạch đề ra. Qua khảo sát tại các DN khai thác than, các DN này chưa thiết lập các trung tâm trách nhiệm rõ ràng. Do đó, tác giả đề xuất các DN khai thác than thiết lập các trung tâm trách nhiệm bao gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư. Theo phạm vi nghiên cứu của đề tài tác giả đi sâu vào giải pháp thiết lập trung tâm chi phí SXKD. Căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN khai thác than, tác giả đề xuất thiết lập ba trung tâm chi phí SXKD: trung tâm chi phí sản xuất, trung tâm chi phí điều hành, trung tâm chi phí kinh doanh. Các trung tâm chi phí này có mối quan hệ chặt chẽ hỗ trợ nhà quản trị kiểm sốt chi phí (Phụ lục
Trung tâm chi phí sản xuất bao gồm các cơng trường khai thác, phân xưởng, bộ phận phụ trợ, ..... Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước nhà quản trị cấp cao về chi phí sản xuất phát sinh tại bộ phận của mình, chịu trách nhiệm kiểm sốt và đánh giá hiệu quả bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí dự tốn.
Trung tâm chi phí điều hành bao gồm các phịng ban có chức năng quản lý, vận hành chung như Phòng tổ chức đào tạo, Phịng Kế hoạch, Phịng Kế tốn thống kê, Phòng quản lý vật tư, Phòng lao động – tiền lương, ..... Trưởng phịng chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh trong phạm vi phịng ban của mình như chi phí tiền lương, văn phịng phẩm, chi phí đào tạo,.... Để đánh giá hiệu quả hoạt động cần xem xét việc thực hiện các mục tiêu cụ thể của từng phịng ban dựa vào chi phí đã được dự tốn hoặc giao khốn với chi phí thực tế phát sinh.
Trung tâm chi phí kinh doanh gồm có Phịng tiêu thụ. Trưởng phịng chịu trách nhiệm kiểm sốt các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, chi phí nhân viên, chi phí quảng cáo sản phẩm,....và báo cáo kết quả tiêu thụ về cho nhà quản trị cấp cao hoặc phó giám đốc phụ trách bộ phận.
Để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả thực hiện và trách nhiệm của từng công trường, phân xưởng, bộ phận tại trung tâm chi phí SXKD, ta có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:
+ Chỉ tiêu đánh giá mức độ hồn thành của chi phí SXKD:
Chênh lệch = Chi phí SXKD thực tế - Chi phí SXKD định mức (dự tốn) + Chỉ tiêu kiểm sốt chi phí SXKD trên doanh thu
Tỷ suất chi phí SXKD = Tổng chi phí SXKD
x 100 Tổng doanh thu
Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá để đạt được 100 đồng doanh thu thì phải bỏ ra bao nhiều đồng chi phí, chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt. DN có thể tính tốn mức tiết kiệm(lãng phí) chi phí SXKD bằng cơng thức:
Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí SXKD =
(Tỷ suất chi phí SXKD thực tế - Tỷ suất chi phí SXKD kế hoạch) X
Doanh thu thực tế Chỉ tiêu này mang dấu (-) đánh giá doanh nghiệp đạt mức tiết kiệm tương đối về chi phí SXKD và ngược lại, chỉ tiêu này mang dấu (+) đánh giá DN lãng phí chi phí.
Ngồi ra, DN khai thác than cần lập báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí SXKD để cung cấp thơng tin giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí SXKD và đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận(Phụ lục 26).
4.4 Khuyến nghị nâng cao khả năng áp dụng KTQT chi phí SXKD tại các DN khai thác than thuộc Tập đoàn cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam