5. Kết cấu của chuyên đề
3.2. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN SỰ
3.2.2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực theo hướng linh hoạt
Công tác tuyển dụng của công ty đã được thực hiện tương đối hiệu quả và mang lại nhiều kết quả tốt, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty. Thế nhưng vẫn cịn tồn tại mặt hạn chế như chưa chủ động trong tuyển dụng. Giải pháp đưa ra là xây dựng kế hoạch hóa nguồn nhân lực theo hướng linh hoạt hơn, căn cứ theo cán cân cung - cầu lao động của công ty theo từng giai đoạn, thời kỳ để đảm bảo yếu tố “đúng người, đúng việc, đúng lúc”. Các bước thực hiện: bao gồm 4 bước.
Bước 1: Dự báo nhu cầu
Tiến hành xác định nhu cầu tuyển dụng của cơng ty dựa trên tờ trình, phiếu bổ sung lao động từ các bộ phận, các đơn vị, phòng ban, dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và định hướng chiến lược của công ty theo từng thời kỳ và đưa ra dự báo nhu cầu tuyển dụng lao động.
Bước 2: Phân tích thực trạng
Tiến hành nghiên cứu phân tích, rà sốt, đánh giá, xác định những điểm được và chưa được của nguồn nhân lực hiện tại đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và định hướng chiến lược của công ty. Kế hoạch tuyển dụng sẽ dựa trên những thông tin, dữ liệu được phân tích từ thực trạng của cơng ty.
Tiến hành so sánh nhu cầu tuyển dụng với thực trạng nguồn nhân lực hiện tại để xác định cán cân cung - cầu lao động của công ty và đưa ra giải pháp hợp lý đối với mỗi trường hợp xảy ra. Dựa vào cung nhân sự, cơng ty có thể lựa chọn sử dụng nguồn cung từ nội bộ hay từ bên ngoài.
Đối với trường hợp cầu lớn hơn cung, cơng ty có thể lựa chọn không tuyển dụng
mới mà tăng cường hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, luân chuyển từ nguồn nội bộ công ty. Hoặc tiến hành tuyển dụng từ nguồn bên ngồi với quy mơ phù hợp yêu cầu tuyển dụng.
Đối với trường hợp cầu nhỏ hơn cung, cơng ty có thể tiến hành thun chuyển để
cân đối lại nguồn nhân lực của công ty hoặc cho các lao động nghỉ luân phiên hoặc vận động nghỉ hưu sớm.
Đối với trường hợp cầu bằng cung, cơng ty có thể bố trí lại nhằm cân đối nguồn
nhân lực hơn, tiếp tục đạo tạo phát triển nguồn nhân lực hiện có và tiến hành tuyển dụng thay thế cho những vị trí cịn trống do nhân viên nghỉ hưu hoặc thuyên chuyển công tác.
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Kế hoạch thực hiện bao gồm những nội dung chủ yếu sau: - Kế hoạch tuyển dụng nhân viên;
- Kế hoạch bố trí lại cơ cấu tổ chức;
- Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên; - Kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự;
- Kế hoạch tinh giảm lao động dư.
Bước 5: Đánh giá kế hoạch thực hiện
Tiến hành đánh giá kế hoạch thực hiện dựa trên việc xác định những sai lệch giữa mục tiêu ban đầu so với quá trình thực hiện kế hoạch và nguyên nhân dẫn đến sai lệch để đề ra biện pháp điều chỉnh và hoàn thiện. Sau khi hồn thành hoạch định, tiến hành tìm kiếm nguồn nhân lực để đảm bảo được nguồn nhân lực sẽ sẵn có khi cần.