5. Kết cấu của chuyên đề
2.3. THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MT
2.3.3. Quy trình tuyển dụng hiện tại của công ty
Nhằm đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học và thực tiễn qua đó lựa chọn được những người có đủ phẩm chất cần thiết đáp ứng được yêu cầu công việc, Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo lưu đồ sau:
Hình 2.2: Lưu đồ tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum
Nguồn: Nội bộ công ty
a) Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng
Nhu cầu tuyển dụng nhân sự tại các phòng ban đơn vị phát sinh khi: - Khi có lao động nghỉ hưu hoặc nghỉ việc;
- Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất, phát sinh các vị trí mới.
b) Kế hoạch tuyển dụng
Khi các phịng ban, đơn vị có phát sinh nhu cầu tuyển dụng lao động để thay thế lao động đã thổi việc hoặc yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty được mở rộng thì các
phịng ban, đơn vị lập Tờ trình đề nghị tuyển dụng theo mẫu và Phiếu yêu cầu bổ sung lao động theo biểu mẫu để bổ sung lao động tránh tình trạng thiếu hụt lao động.
c) Thông báo tuyển dụng
Việc thông báo tuyển dụng được thực hiện qua các cách thức sau: - Đơn vị, Phòng ban chủ động về nhân sự cần tuyển dụng.
- Thông báo tuyển dụng qua đài truyền hình, đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh...
- Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương có trách nhiệm tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt theo Tờ trình của phịng ban/đơn vị để tổ chức tuyển dụng.
d) Thực hiện tuyển dụng
Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương tiếp nhận hồ sơ được nộp trực tiếp tại phòng, từ các phòng ban hoặc đơn vị phụ thuộc, tiến hành kiểm tra và phân loại hồ sơ trình Tổng Giám đốc cơng ty xem xét và phê duyệt. Sau khi có ý kiến của Tổng Giám đốc cơng ty, phịng Tổ chức Lao động - Tiền lương tiến hành thực hiện tuyển dụng:
- Đối với lao động gián tiếp là Chuyên viên/nhân viên các phòng nghiệp vụ và Trợ lý các đơn vị phụ thuộc: Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương tiến hành kiểm tra hồ sơ nếu đạt yêu cầu sẽ thực hiện giai đoạn thử việc theo đúng quy định của pháp luật. Sau khi hết thời gian thử việc, người lao động làm Phiếu báo cáo kết quả thử việc theo mẫu. Kết quả thử việc nếu đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức.
- Đối với lao động trực tiếp: Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lương kiểm tra, phân loại hồ sơ tuyển dụng của các đối tượng. Các hồ sơ đạt yêu cầu của công ty ( không phải thử việc), sẽ tiến hành làm Quyết định tuyển dụng và lập hợp đồng lao động ký kết với người lao động được tuyển dụng.
e) Thử việc:
- Đối với lao động gián tiếp là Chuyên viên/nhân viên các phòng nghiệp vụ và Trợ lý các đơn vị phụ thuộc: Người lao động thực hiện thử việc theo quy định của Bộ Luật lao động và báo cáo kết quả thử việc theo đúng biểu mẫu quy định tại quy trình này.
- Đối với lao động trực tiếp: Không qua thử việc.