Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp 1 Tuyể- 123docz.net

2.3.3.1. Tuyển dụng nhân sự

Là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng may mặc, công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG không ngừng chú trọng tới hoạt động tuyển dụng nhân sự. Đây là một trong những hoạt động được thực hiện thường xuyên tại công ty, chính vì thế mà vai trò của nhà quản tri văn phòng tại công ty, cụ thể là trưởng phòng hành chính tổng hợp có vai trò quan trọng trong hoạt động chỉ đạo, theo dõi các kế hoạch tuyển dụng bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Dựa trên mục tiêu phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, trưởng phòng hành chính tổng hợp sẽ chỉ đạo xây dựng kế hoạch và chiến lược tuyển mộ nhân sự cho công ty: Xác đinh số người cần tuyển mộ; Xác đinh nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ phù hợp cho công ty; Xác đinh thời gian và đia điểm tuyển mộ và xây dựng các phương án thay thế khi chưa hoàn tất quá trình tuyển mộ.

Do đặc điểm sản xuất ngành may mặc, ngoài các vi trí kỹ thuật, nhân viên văn phòng, … người lao động phổ thông tại công ty được tuyển chọn với quy trình hết sức đơn giản và bảo đảm được nhu cầu sử dụng lao động của công ty. Công ty luôn chú trọng tới thái độ của người lao động, đây là điều kiện cơ bản để người lao động có thể làm việc tại công ty. Vai trò của trưởng phòng HCTH là luôn theo dõi sát xao các hoạt động tuyển dụng nhân sự đặc biệt là chú trọng tới mục tiêu về số lượng, chất lượng tuyển dụng, nguồn và phương pháp tuyển dụng, đánh giá hiệu quả tuyển dụng của công ty.

Nguồn tuyển dụng tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG luôn chú trọng tới 2 nguồn là nguồn bên trong công ty và nguồn bên ngoài.

+ Nguồn bên trong chủ yếu tuyển dụng các vi trí quản lý, nhân viên có chuyên môn thăng tiến trong công việc, đặc biệt là thông qua việc viết các thông báo trong các hội nhóm của công ty, thông qua hệ thống loa phát thanh, truyền thông nội bộ, …

+ Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài, trưởng phòng HCTH chỉ đạo việc xây dựng các bản thông báo tuyển dụng đăng trên các hội chợ tìm kiếm việc làm, website tuyển dụng, in các baner, treo tại cổng công ty, …

Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác đinh nhu cầu tuyển dụng Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Bước 3: Thông báo tuyển dụng Bước 4: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ Bước 5: Phỏng vấn

Bước 6: Xác minh thông tin Bước 7: Kiểm tra sức khỏe Bước 8: Thử việc

Bước 9: Ra quyết đinh chính thức và kí hợp đồng lao động

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Trưởng phòng HCTH có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của ứng viên và lập danh sách sơ tuyển các ứng viên phù hợp để tham dự bài kiểm tra đánh giá và phỏng vấn dựa trên số lượng tuyển dụng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chó yêu cầu đã xác đinh. Có thể thấy rằng, công tác tuyển dụng nhân sự mới của công ty khá chặt chẽ và được quản lý một cách khoa học đáp ứng với yêu cầu từng vi trí công việc của công ty. Góp phần vào việc quản lý nhân sự có hiệu quả của ban quản tri công ty đồng thời khi ứng viên được nhận vào làm cũng nhanh chóng hòa nhập được với môi trường công việc, tạo được cảm giác thoải mái, tự tin khi làm việc.

Có thể thấy, vai trò của nhà quản tri văn phòng (trưởng phòng hành chính tổng hợp) tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG trong công tác tuyển dụng nhân sự. Nhà quản tri văn phòng là người trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tham gia vào quá trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả tuyển dụng, … nội dung này có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển của công ty, góp phần đưa công ty thực hiện được các mục tiêu đã đề ra.

Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp 1 Tuyển dụng nhân sự

Đào tạo, phát triển nhân sự

Bố trí, sử dụng nhân sự