Bố trí, sử dụng nhân lực trong công việc phù hợp với năng lực của người lao động là một trong những công tác thể hiện vai trò của nhà quản tri văn phòng. Qua tìm hiểu thực tế việc bố trí nhân sự tại công ty hiện nay vẫn còn một số vi trí còn sắp xếp nhân sự chưa phù hợp với chuyên môn được đào tạo, điều này gây nên ảnh hưởng lớn tới hiệu quả làm việc của người lao động. Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG đã làm tương đối tốt công tác phân công, bố trí nhân sự, việc phân công đúng. Việc phân công, bố trí đúng năng lực, đúng việc sẽ là yếu tố giúp thúc đẩy động lực cho người lao động. Nếu được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng và chuyên môn của mình thì người lao động sẽ có điều kiện để làm việc và phát triển.
Vai trò của nhà quản tri văn phòng (trưởng phòng HCTH) sẽ là người chiu trách nhiệm chính trong công tác bố trí và sắp xếp nhân lực. Trưởng phòng HCTH với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty hoặc trực tiếp tham gia vào quá trình bố trí nhân sự cho công ty dựa trên các căn cứ về chức năng, nhiệm vụ của công ty; căn cứ về tính chất nghiệp vụ của từng đơn vi; căn cứ vào biên chế và nguồn cung cấp nhân sự; căn cứ vào năng lực hiện có của nhân sự; yêu cầu của nhân sự; căn cứ vào kết quả hoạt động của kỳ trước để điều chỉnh nhân sự kỳ này.
Bố trí và sử dụng nhân lực tại Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG là một trong những nhiệm vụ quan trọng để bảo đảm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả tích cực đưa công ty phát triển. Đồng thời thông qua việc bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý, đúng chuyên môn nghiệp vụ sẽ góp phần quan trọng trong việc tạo động lực làm việc cho người lao động. Việc bố trí, sử dụng đúng chuyên môn nghiệp vụ tại công ty giúp người lao động có làm việc tốt hơn, hiệu quả công việc từ đó sẽ cao hơn. Qua khảo sát thực tế, có thể thấy rằng nhà quản tri văn phòng có vai trò quan trọng trong việc bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty, vai trò này đã góp phần thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đưa công ty ngày càng phát triển.