6. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về công ty CP TM DV Địa Ốc SàiGòn New Land
2.1.1.5.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng cổ đơng: là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty thường quyết định những cơng việc mang tính sống cịn với cơng ty.
Tổng giám đốc: là người trực tiếp điều hành công việc, chịu trách nhiệm về
việc xác định nhiệm vụ và định hướng chiến lược chung của công ty, thiết lập mối quan hệ đối nội và đối ngoại, chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạt động của công ty.
Ban cố vấn: Giúp tổng giám đốc điều hành các công việc liên quan đến các
phòng ban. Giám sát đốc thúc các chỉ đạo của tổng giám đốc liên quan đến các hoạt động kinh doanh, phát triển thị trường, maketing. Tư vấn cho giám đốc về các hoạt động maketing và kinh doanh. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của giám đốc.
Ban thanh tra: là người thay mặt các cổ đơng để kiểm sốt việc quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Khối hành chính:
- Phịng tuyển dụng:
Cơng tác tổ chức nhân sự: Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực tồn cơng ty; xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động nhân sự và tổ chức các hoạt động tuyển dụng nhân sự: phân tích & mơ tả cơng việc, quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, thực hiện các chế độ quyền lợi, kỷ luật khen thưởng…
Cơng tác hành chính: quản lý hồ sơ, kịp thời bổ sung vào hồ sơ thay đổi về bản thân, gia đình của nhân viên, lập báo cáo về lao động và tiền lương. - Phòng pháp lý và luật: Dự báo xu hướng pháp luật, cung cấp thông tin
pháp luật, thực hiện thủ tục hành chính cơ bản, xây dựng biểu mẫu pháp lý, kiểm tra văn bản, tư vấn pháp lý, tham gia xử lý sự cố phát sinh… Khối kinh doanh:
Hoàn thành mục tiêu doanh số do Ban Tổng Giám Đốc đề ra.
Hoạch định, kiểm tra, kiểm soát, hỗ trợ mọi hoạt động Kinh doanh tiếp thị trong toàn hệ thống.
Quan hệ rộng với các đối tác liên quan môi giới, đầu tư bất động sản,.., mở rộng kênh tiệu thụ sản phảm.
Báo cáo và chịu trách nhiệm các báo cáo phân tích hoạt động kinh daonh tiếp thị tồn hệ thống cho Ban Tổng giám Đốc.
Khối tài chính:
Đề xuất chiến lượt tài chính cơng ty phù hợp cho từng giai đoạn, từng thời kỳ.
Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của Cơng ty. Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính; chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Thực hiện so sánh, phân tích những sai biệt giữa kế hoạch tài chính – kế hoạch chi tiêu; thực hiện động tác điều chỉnh phù hợp.
Giám sát thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo thực hiện chiến lược tài chính đề ra.
Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm. Thực hiện phân tích đầu tư và quản lý danh mục đầu tư, phân tích rủi ro và quản lý rủi ro tài chính.
Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi.
Đề xuất dự toán ngân sách hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh đề ra.
Thực hiện đầy đủ cơng tác kế tốn tài chính theo quy định của Nhà nước; phát hành, luân chuyển, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định.
Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan quản lý cấp thẩm quyền theo đúng quy định phục vụ cho việc quản lý, điều hành Công ty.
Thiết lập & duy trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan. Nắm bắt & theo dõi thị trường, các thông tin liên quan đến các hoạt động cơng ty từ đó có sự điều chỉnh kịp thời hợp lý đối với kế hoạch tài chính đã đề ra.
Phối hợp các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tài chính của Cơng ty.
- Phịng Marketing:
Đề xuất các giải pháp và mơ hình kinh doanh tiếp thị mới hiệu q hơn cho cơng ty.
Hoạch định các chương trình marketing bằng những cơng ty hữu hiệu nhằm kéo khách hàng và hỗ trợ kinh doanh bán hàng hiệu quả.
- Phịng cơng nghệ thông tin: Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan tới quản lý hệ thống máy tính, thiết bị văn phịng, hệ thống nghe nhìn, hệ thống mạng, dữ liệu số, an ninh mạng, hệ thống website…
2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty CP TM DV Địa Ốc SàiGịn New Land 2012-2013: