Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH hợp ĐỒNG NHẬP KHẨU THAN HOẠT TÍNH (CARBON RAISER) và bộ CHỨNG từ LIÊN QUAN GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ XNK bảo TÙNG và SHANDONG GANDA (Trang 48 - 52)

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

2.4. Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

2.4.1. Cơ sở lý thuyết

Khái niệm

Giấy báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thơng báo cho bạn biết về lịch trình (Lơ hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến của lô hàng mà cơng ty nhập khẩu từ nước ngồi về.

Chức năng

 Thơng báo về tình trạng hàng về tại đầu nhập

 Xác định được chính xác về thơng tin hàng hóa xem về đủ hay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.

 Căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu

 Sau khi nhận được giấy báo hàng đến:

 Công ty dịch vụ tiến hành khai E-Manifest cho hàng hóa đối với cả cơng ty dịch vụ và hãng tàu

 Bộ phận hiện trường sẽ tới văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order)

 Khi có giấy báo hàng đến A/N với hàng nguyên container thì đại lý sẽ đến hãng tàu để cược container và làm thủ tục Hải quan lấy hàng về

 Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ như trên và đóng tiền bạn sẽ nhận được LỆNH GIAO HÀNG của lô hàng này.

2.4.2. Phân tích phiếu giấy báo hàng đến trong bộ chứng từ

2.4.2.1. Nội dung phiếu giấy báo hàng đến trong bộ chứng từ

Người nhận hàng (Consignee): Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

XNK Bảo Tùng

- Địa chỉ: Tổ 8, Phường Mỏ Chè, Thành phố Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam

- Điện thoại: +84967166182

- Email: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM

Thông báo ( Notify): Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Bảo

Tùng

- Địa chỉ: Tổ 8, Phường Mỏ Chè, Thành phố Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam

- Điện thoại: +84967166182

- Email: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM

Người gửi hàng (Shipper): Công ty TNHH Thương mại quốc tế

SHANDONG GANGDA

Mã vận đơn (B/L No.): KMTCXGG1889702

Nơi nhận hàng từ người gửi hàng (Place of receipt): Xingang, Trung

Quốc

Nơi bốc hàng (Port of Loading): Cảng Xingang, Trung Quốc

Nơi dỡ hàng (Port of Discharging): Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nơi giao hàng tại cảng đích nước nhập khẩu (Place of Delivery): Hồ Chí

Minh, Việt Nam

- Địa chỉ: Phịng 1401, tầng 14 ,số 2, đường Ngơ Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

- Điện thoại: 02838246115/116

- Bộ phận hóa đơn: cmr@ktmc.com.vn ( Bấm (Ext): 135,136)

- Giao D/O (Delivery Order): inboundsgn@kmtc.com.vn ( Ext: 121, 122, 123, 124, 125)

- Thiết bị ( Ext: 126, 153, 154)

- Kiểm tra điện giao hàng tại: www.ekmtc.com

- Thanh tốn: theo hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)  Tàu đến (Arrival Vessel): KMTC SHANGHAI / 2016S

Ngày giờ dự kiến lơ hàng đến cảng đích (ETA- Estimated Time of Arrival): 06:00 ngày 15/05/2021

Hở hiệu (Call sign): DSRL4 => gồm các chữ cái và/hoặc con số đặc trưng

cho mỗi tàu thường dùng làm tín hiệu liên lạc vơ tuyến điện (radio)  Bến đỗ ( Berth): Cảng Cát Lái

Số lượng container*kích thước ( CNTR Q’ty) : 1*20’ ( một container 20

feet)

Số kiện hàng (Packages): 20

Trọng lượng ( Weight): 24,320.000

Thể tích ( Measurement): 26.0000

Container

- Số hiệu ( CTNR No.): SEGU2267103

- Loại (Size/Type): 20 GP (General Purpose) ~ 20 feet - Seal No. : CD163563

Mơ tả hàng hóa ( Description of Goods):

- Shipper’s load and count: Người gửi hàng chịu trách nhiệm đóng hàng lên container và tự kiểm đếm, chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa theo kê khai

- Said to Contain: Hàng đã được đóng vào container, và container đã bị khóa lại bằng chì (seal).

- Số container: 1*20’ - Số kiện hàng: 20

- Tên hàng : Cacbon Raiser

- Tổng đại lý ( General Agent): Công ty TNHH KMTC (Việt Nam)

 Địa chỉ: Phòng 1401, tầng 14 ,số 2, đường Ngô Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

 Điện thoại: 02838246116 (ext: 121-125)  Số fax: 02838246118

Phương thức vận chuyển (Shipping Term): CY-CY (Container Yard -

Container Yard)

Bảng phí lưu container tại bãi (Demurrage Charge Table)

Thời gian miễn phí được sử dụng container của hãng tàu (Free time) như sau:

- Container bách hóa hay container khô (General): 5 ngày - Container lạnh (Reefer): 2 ngày

- Container mở mái & mặt bằng (O/T, F/R): 2 ngày  Cước phí và chi phí:

- Phụ phí xếp dỡ tại cảng (T.H.C- Terminal Handling Charge)

 Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000  Số tiền cước (Rate): 120.00 USD

 Loại (Per): 20’  Đơn vị: USD

- Container

 Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000  Số tiền cước (Rate): 150,000.00 VND

 Loại (Per): 20’  Đơn vị: VND

- Dọn dẹp (Cleaning):

 Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000  Số tiền cước (Rate): 900,000.00 VND

 Đơn vị: VND

- Phí (Fee):

 Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000  Số tiền cước (Rate): 50.00 USD

 Loại (Per): 20’  Đơn vị: USD  Mục lưu ý

Tài liệu đính kèm (Attached sheet)

- Hãng tàu (Ocean Vessel): KMTC Shanghai - Chuyến tàu (Voyage): 2106S

- Mã vận đơn ( B/L No.): KMTCXGG1889702 - Email: IMPORT@KMTC.COM.VN

2.4.2.2. Nhận xét:

- Giấy báo hàng đến do hãng tàu KMTC thông báo cho Công ty TNHH XNK Thương mại và Dịch Vụ Bảo Tùng để thông báo lịch hàng đến dự kiến, cũng như các thông tin về hàng hóa (Thời gian lưu bãi, số hiệu tàu, thơng tin hàng hóa,...)

- Nêu rõ các khoản phí, phụ phí, chi phí phát sinh mà Công ty TNHH XNK Thương mại và Dịch Vụ Bảo Tùng cần chuẩn bị để thanh toán

- Số hiệu container, số lượng, mơ tả hàng hóa, trọng lượng khớp với số liệu trên vận đơn

- Thời gian dự kiến hàng đến là ngày 15/5/2021 và ngày phát hành vận đơn là 29/4/2021, khoảng thời gian gửi hàng và nhận hàng là 16 ngày là vô cùng hợp lý giúp trách thời gian lưu bãi quá lâu nếu như vận đơn không đến kịp giúp cắt giảm chi phí

- Nhìn chung, giấy báo hàng đến cung cấp đầy đủ, chi tiết các thông tin để người nhận có thể lấy hàng một cách đúng và thuận lợi nhất

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH hợp ĐỒNG NHẬP KHẨU THAN HOẠT TÍNH (CARBON RAISER) và bộ CHỨNG từ LIÊN QUAN GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ XNK bảo TÙNG và SHANDONG GANDA (Trang 48 - 52)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(94 trang)