4. Lựa chọn 1 doanh nghiệp ở VN hoặc nước ngoài hãy đánh giá và lựa chọn
4.2. Tính tốn chi phí của hai phương pháp triển khai hệ thống ERP trong 5 năm
4.2.3. Tính NPV khi triển khai theo hướng ERP SaaS
Thay vì liên quan đến việc sở hữu và cài đặt phần cứng, phần mềm như ERP on Premise, ERP SaaS thường sử dụng mơ hình cấp phép và phân phối phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) chạy trên web của nhà cung cấp nên không tốn thời gian cài đặt phần cứng và xây dựng cơ sở dữ liệu. Trong đó:
38
Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn khi áp dụng phương pháp này sẽ phải trả phí đăng ký theo tháng hoặc theo năm dựa trên số lượng người dùng và mức độ của các tính năng bao gồm quyền truy cập và cập nhật phần mềm, cũng như bảo mật dữ liệu, sao lưu và lưu trữ. Cơng ty chỉ trả tiền cho những gì họ cần và có thể mở rộng quy mơ sử dụng dễ dàng nếu được yêu cầu. Nhà cung cấp duy trì và cập nhật phiên bản tiêu chuẩn hóa của phần mềm ERP, phiên bản này thường khơng cung cấp nhiều tùy chỉnh. Theo TOPERP.VN, gói ERP SaaS dành cho các doanh nghiệp cỡ trung bình như Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn bao gồm tài khoản cho 100 người sử dụng trong 1 năm $230,000, phí bảo trì SaaS hàng năm là $260, các tài nguyên bổ sung (băng thông, lưu trữ, tài khoản) khoảng $1,220. Ngồi ra cịn các dịch vụ gia tăng khác như tư vấn, đào tạo, cài đặt và triển khai, lập trình tùy biến,... khoảng $3,478. Nhìn chung, tổng chi phí mà doanh nghiệp phải trả là $234,958 cho 1 năm sử dụng ERP SaaS. Sau khi có được chi phí triển khai ERP SaaS ta sẽ tính được NPV thơng qua Excel trong 5 năm như sau:
Hình 4.3: NPV trong 5 năm khi triển khai ERP theo phương pháp ERP SaaS.
Nguồn: Nhóm tác giả tổng hợp.
NPV= 6,142,198.23 > 0 thì có nghĩa là đầu tư sẽ có thể thêm giá trị cho doanh nghiệp, dự án sử dụng phương pháp ERP SaaS được chấp nhận.
39