- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm: ST
01 Đường cứu hộ chân đê dưới Đồng 157.353.000 838.154.000 02
3.2. Một số giải pháp đề xuất
Với việc hạn chế về ứng dụng thực tiễn của phần mềm máy tính, công ty có thể đề xuất với nhà cung cấp để có những chế độ bảo hành hoặc cập nhật nhất định để đáp ứng với yêu cầu của doanh nghiệp. Hoặc công ty có thể sử dụng phần mềm máy tính khác, tuy nhiên việc này cũng phải xem xét cẩn trọng trên cơ sở chi phí và mức độ sử dụng thực tế.
Về việc tồn đọng chứng từ, công việc vào cuối tháng, phòng kế toán có thể điều chỉnh lại ví dụ như 15 ngày tiến hành hạch toán tổng hợp một lần điều này làm giảm khối lượng công việc vào cuối tháng đồng thời tránh những sai sót và nhầm lẫn.
Dưới đây là một vài biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong từng phần hành cụ thể:
Để tránh tình trạng phân bổ khấu hao không đều, kế toán có thể phân bổ khấu hao một cách hợp lý hơn bằng tiêu chí phân bổ như giá thành dự toán của các công trình. Tập hợp chi phí, giá thành:
Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau để thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình hoàn thành:
- Tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp:
Để hạn chế tình trạng khai tăng, khai khống chi phí NVL, công ty có thể quy định các định mức sử dụng vật liệu thi công cho công trình, nhiên liệu chạy máy sao cho sát với tình hình thực tế thi công tại công trình, tăng cường công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép các đội xây dựng được phép hạch toán chi phí tại đội, những khoản tiết kiệm chi phí sau khi bóc phần thuế thu nhập doanh nghiệp của đội số còn lại lập quỹ khen thưởng của đội để khuyến khích người lao động sử dụng vật liệu tránh những hao phí, mất mát không đáng có.
- Tiết kiệm chi phí nhân công:
Yếu tố chi phí nhân công để hạch toán vào chi phí sản xuất bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý đội. Công ty đang thực hiện cơ chế khoán khoản mục chi phí nhân công cho đội nhưng cần xây dựng dự toán chi phí khoản mục này một cách cụ thể, hợp lý không nên giao hết chi phí nhân công trong giá thành như đang thực hiện để tiết kiệm một phần chi phí này. Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân công không có nghĩa là cắt giảm các khoản thu nhập của người lao động. Tiết kiệm ở đây được hiểu là với một lượng chi phí nhân công cố định phải thực hiện một khối lượng công việc lớn hơn đơn giá của giá thành dự toán. Các đội phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý, nâng cao năng suất lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công. Đồng thời căn cứ vào đặc điểm thi công công trình các đội có thể sử dụng lao động thuê ngoài địa phương cho những công việc không cần kĩ năng như: đào, xúc, vận chuyển đá, dọn dẹp mặt bằng thi công. Tận dụng tốt nguồn lao động này doanh nghiệp có thể tránh được những khoản chi phí để duy trì một lực lượng lao động thường xuyên quá lớn. Như vậy tổ chức sử dụng tốt các nguồn lao đọng sẽ giúp doanh nghiệp nâng caco năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phận hạ thấp giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyên của doanh nghiệp.
- Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ
Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất bao gồm chi phí về khấu hao máy thi công, chi phí khấu hao dùng chung cho toàn đội. Tại công ty, các TSCĐ này được quản lý tập trung tại đội cơ giới, phòng kế toán hạch toán việc trích khấu hao và được theo dõi riêng trên các TK 623, 627. Việc quản lý sử dụng tiết kiệm yếu tố chi phí này có nghĩa là doanh nghiệp phải làm sao tận dụng tối đa năng lực của đội máy thi công đảm bảo trong kì thực hiện khối lượng công việc lớn nhất, kết hợp bảo dưỡng thường xuyên để không có hỏng hóc lớn xảy ra. Muốn vậy phòng kế hoạc phải căn cứ
vào tiến độ thi công của từng công trình để có kế hoạch sử dụng điều tiết xe máy hợp lý cho từng công trình một cách hợp lý hạn chế tình trạng xe máy cho từng công trình một cách hợp lý, hạn chế tình trạng xe máy không hoạt động nằm trong kho hoặc tại một công trình nào đó phát sinh nhu cầu quá mức phải thuê máy ngoài.
- Quản lý yếu tố chi phí bằng tiền:
- Để kiểm soát tình hình các khoản chi bằng tiền công ty cần yêu cầu các đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ đồng thời có thể tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.