- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm: ST
01 Đường cứu hộ chân đê dưới Đồng 157.353.000 838.154.000 02
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội công tác kế toán tại Công ty cũng còn tồn tại một số nhược điểm cần được sớm cải thiện như:
Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty vẫn còn hạn chế ở một số phần hành nhất định, ví dụ sự thay đổi thường xuyên của các chế độ, chính sách kế toán hoạt động của phần mềm không cập nhật kịp dẫn đến nhiều lúc kế toán phải điều chỉnh lại các số liệu, thông tin kế toán do phần mềm cung cấp.
Hầu hết các chứng từ đều được tập hợp lại và tới cuối tháng mới được tổng hợp phản ánh, điều này gây ra sự dồn tắc công việc vào cuối tháng. Nó có thể gây ra những nhầm lẫn, sai lệch hoặc bỏ sót các nghiệp vụ khi phản ánh.
Mặt khác nó còn ảnh hưởng tới công tác kê khai thuế GTGT đầu vào, do bỏ sót hóa đơn hoặc hóa đơn quá 3 tháng mới kê khai không được cơ quan thuế chấp nhận làm nảy sinh những chi phí không đáng có.
Do các đơn vị trực thuộc của công ty nằm rải rác trên địa bàn tỉnh nên cũng phần nào gây khó khăn cho công tác phản ánh kịp thời, đúng lúc thông tin kế toán. Thêm vào đó là hạn chế về trình độ của nhân viên kinh tế tại các chân công trình, đội thi công nên các thông tin do những nhân viên này cung cấp thường phải được nhân viên kế toán rà soát lại kĩ càng. Điều này làm gia tăng khối lượng công việc cho nhân viên kế toán ở công ty.
Sau đây em xin đi vào những hạn chế cụ thể trong từng phần hành: Tài sản cố định:
Theo thực tế quan sát em nhận thấy việc phân bổ khấu hao của đơn vị còn nhiều điểm chưa hợp lý. Ví dụ như công ty có tổ chức một đội thi công xây dựng cơ bản, trong năm đội này tiến hành thi công nhiều công trình khác nhau nên có thể chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc của đội quý này được phân bổ cho công trình này, quý sau phân bổ cho công trình khác. Điều này vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán, làm cho công tác tập hợp chi phí thiếu chính xác.
Công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.
- Chi phí NVL trực tiếp:
Công ty áp dụng phương thức sản xuất kinh doanh là khoán gọn công trình cho các đội xây dựng. Đội xây dựng nhận tạm ứng từ công ty để tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy. Công ty thực hiện quản lí đối với các đội xây dựng dựa trên các hợp đồng cung ứng, các hóa đơn thanh toán với người bán và sử dụng các chứng từ này làm căn cứ ghi sổ chi tiết chi phí. Như vậy có thể thấy công ty hầu như không có sự kiểm soat đối với việc sử dụng chi phí NVL thực tế tại công trình. Điều này rất dễ nảy sinh tiêu cực trong việc sử dụng các hóa đơn, chứng từ khai tăng chi phí . - Chi phí khấu hao TSCĐ:
Như đã trình bày ở trên do công tác phân bổ khấu hao còn chưa hợp lý nên sẽ ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí.
- Chi phí bằng tiền khác:
Tại công ty, yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng công trình tạm thuê ngoài, các khoản chi này thường rất khó kiểm soát dễ nảy sinh tiêu cực