- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm: ST
01 Đường cứu hộ chân đê dưới Đồng 157.353.000 838.154.000 02
3.1.1. Những ưu điểm
Trải qua một thời gian dài phát triển, công tác quản lý tại Công ty đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện để đáp ứng với thực tế phát triển của công ty. Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, đặc biệt công ty rất chú trọng vào việc nâng cao năng lực quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí sắp xếp phù hợp với trình độ khả năng và yêu cầu công việc tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao đồng thời sự sắp xếp này cũng mang tính linh hoạt rất cao tạo ra sự linh hoạt, cơ động trong công tác kế toán đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn. Chính vì thế mà công tác hạch toán kế toán có hiệu quả, chính xác góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ mà chế độ kế toán quy định. Việc sử dụng chứng từ cũng như việc ghi chép có căn cứ khoa học hợp lý. Điều này giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận có liên quan được nhanh chóng kịp thời giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo công ty nhanh chóng mang lại hiệu quả hoạt động cao.
Công tác tổ chức sổ kế toán đúng yêu cầu của nhà nước và phù hợp với đặc điểm công ty, gọn nhẹ, rõ ràng dễ dàng cho nhân viên kế toán khi ghi chép cũng như tổng hợp số liệu.
Đội ngũ kế toán của công ty đều là những người có kinh nghiệm thực tế nên nắm chắc nghiệp vụ kế toán cũng như đặc thù trong doanh nghiệp xây lắp. Thêm vào đó kế toán công ty thường xuyên cập nhật cũng như được tập huấn khi có những thay đổi của chế độ để kịp thời áp dụng, thực hiện ghi chép chính xác đầy đủ và đúng quy định.
Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để trợ giúp công tác kế toán. Nhờ vậy khối lượng công việc giảm xuống, tính chính xác của thông tin tăng lên.
Sau đây em xin đi vào ưu điểm trong công tác hạch toán của từng phần hành cụ thể để làm rõ thêm các luận điểm em đã nêu ra trên đây:
Tài sản cố định:
TSCĐ trong quá trình hạch toán chi tiết được phân chia rõ ràng theo nguồn hình thành và nhóm tài sản, việc này tạo thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, phân bổ chi phí cũng như quyết toán.
TSCĐ khi mua sắm và thanh lý được tập hợp chứng từ, giấy tờ liên quan đầy đủ hợp pháp là cơ sở để hạch toán chính xác, thuận tiện.
Khấu hao TSCĐ được trích theo quý, việc này tiết kiệm thời gian cũng như làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đồng thời nó cũng phù hợp với công tác tập hợp và báo cáo tình hình thực hiện chi phí của công ty (hàng quý kế toán phải lập báo cáo về tình hình thực hiện chi phí với ban quản trị của công ty).
NVL và CCDC:
Do nguyên vật liệu là phần chi phí chiếm một tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp nên công tác hạch toán kế toán NVL được theo dõi rất chặt chẽ. Cụ thể, hàng tháng công ty có bảng đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp thường xuyên để đảm bảo tính chính xác cũng như điều chỉnh các chênh lệch sai sót.
Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng được tính theo phương pháp thực tế đích danh nên rất thuận tiện cho công tác kế toán.
Chứng từ của quá trình thu mua nhập kho, xuất kho được tập hợp đầy đủ. Tập hợp chi phí, tính giá thành:
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại công ty là phương pháp tính giá trực tiếp theo từng hạng mục công trình. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý. Cách sắp xếp chứng từ khoa học, cách ghi chép, tổng hợp chi tiết, dễ hiểu, dễ làm, dễ kiểm tra.
Công ty đã hạch toán chi tiết từng công trình, theo dõi chi phí theo khoản mục chi phí: vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công , chi phí chung. Hàng quý công ty đã thiết lập hệ thống báo cáo quản trị cho từng công trình báo cáo giám đốc, hội đồng quản trị chi phí từng công trình theo khoản mục từ khi khởi công, đây là một cách quản lý rất khoa học giúp cho người lãnh đạo nắm bắt được tình hình cụ thể để có hướng chỉ
đạo sản xuất và quản lý chi phí sát thực tế, có những biện pháp kịp thời để khắc phục tồn tại.
Công tác lập báo cáo:
Công tác lập các báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban quản lý do kế toán trưởng và kế toán tổng hợp đảm nhiệm đảm nhiệm đây là những người có bề dày nhiều năm kinh nghiệp trong công tác kế toán. Thêm vào đó công tác lập báo cáo này có thêm sự trợ giúp của phần mềm kế toán nên có tính chính xác và nhanh chóng.