VII. Lao động và tiền lương
3.3.2.Nâng cao chất lượng về mặt kinh tế
GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ
3.3.2.Nâng cao chất lượng về mặt kinh tế
Tăng doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu. Để làm được điều đó cần phải thực hiện các việc:
Thứ nhất: Nâng cao hơn nữa năng lực quản lý kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty. Có như vậy mới xây dựng được các kế hoạch cũng như chiến lược đưa công ty tiến lên. Một tập thể lãnh đạo có năng lực quản lý kinh doanh cao mới đưa ra được các quyết sách đúng đắn, xây dựng được các kế hoạch kinh doanh sát với thị trường và nắm bắt nhanh nhậy những điều tiết kinh tế vĩ mô của Nhà nước để dẫn dắt Công ty phát triển nhanh và bền vững, nâng cao năng lực kinh doanh cũng như hiệu quả hoạt động của Công ty.
Nâng cao năng lực quản lý kinh doanh của lãnh đạo Công ty bằng hai con đường
Thứ nhất: Tăng cường cho công tác đầu tư đào tạo đội ngũ lãnh đạo hiện tại, tham gia học các lớp nâng cao kỹ năng quản lý, quản lý chuyên nghiệp, đào tạo sâu hơn về chuyên môn, trình độ hiểu biết công nghệ và những điều chỉnh kinh tế vĩ mô của nhà nước, các thay đổi chính sách của nhà nước. Có tác phong lãnh đạo hiện đại, tính chuyên nghiệp và công nghiệp cao.
Thứ hai: Tuyển những lãnh đạo, nhà quản lý, nhân lực phạm vi ngoài Công ty, những người đó cú thành công nhất định trong lĩnh vực nhập khẩu, điều hành quản lý. Bằng việc trả lương cao, mức đãi ngộ tốt, tạo môi trường phát huy khả năng của họ, qua đó thu hút được nguồn nhân lực dồi dào có chất lượng, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Thứ hai: Nâng cao năng lực đội ngũ CBCNV Công ty để có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, có tâm huyết, trách nhiệm với công việc mình đảm trách, có tinh thần đoàn kết, có tác phong làm việc chuyên nghiệp. Đặc biệt đối với những người trực tiếp làm công tác nhập khẩu thì ngoài trình độ chuyên môn còn phải am hiểu thị trường, hiểu biết xã hội, phong tục tập quán, văn hóa, lối sống của nước xuất khẩu và thị trường trong nước. Xây dựng văn hóa Vinaconex 12 có bản sắc riêng để mọi người có thể tự hào là người làm trong Công ty.
Việc đầu tư cho công tác đào tạo nâng cao năng lực làm việc của Công ty còn hạn chế, ít có các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, các lớp kỹ năng chuyên nghiệp, các cuộc hội thảo chuyên đề, các cuộc giao lưu trong phạm vi Công ty. Các thông tin về thị trường trong nước và thế giới, về chính sách trong nước, các biến đổi thị trường là do người lao động tự cập nhật, vì vậy hiệu quả công việc chưa thực sự cao, tính chuyên nghiệp trong làm việc còn hạn chế. Ngoài ra, chính sách đãi ngộ của Công ty còn thấp, ít tạo cơ hội cho người lao động có nguồn thu nhập ngoài, không có điều kiện mở rộng kiến thức để tăng cơ hội cho mình, với đồng lương ít ỏi, người lao động không thể dành hết tâm sức cho công việc của mình, phần lớn họ phải làm thêm bên ngoài để trang chải cho cuộc sống, vì vậy hiệu quả công việc không cao, đôi lúc làm việc với tâm lý đối phó là chớnh, tớnh tự chủ, sáng tạo không cao. Do đó cần phải quan tâm và đầu tư nhiều hơn cho công tác này.
Cần có chính sách đãi ngộ tốt để giữ chân người lao động thực sự có năng lực, có trách nhiệm và có kinh nghiệm, đồng thời tăng cường công tác
tuyển dụng nhân lực mới có chất lượng cao.
Thứ ba: Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động marketing; thành lập phòng marketing chuyên nghiên cứu thị trường để biết được mức cầu cụ thể của thị trường nói chung và mức cầu mà Công ty có khả năng chiếm lĩnh được. Xây dựng được mối quan hệ hợp tác tin cậy với đối tác khách hàng, hoàn thiện dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm, từ đó xây dựng được niềm tin.
Nghiên cứu thị trường xuất khẩu về việc máy móc xuất sang có phù hợp với thị trường tiêu thụ trong nước hay không, có khả năng đáp ứng được bao nhiêu phần trăm yêu cầu thị trường (yêu cầu về đặc tính kỹ thuật, mẫu mã, trình độ công nghệ, giá thành, phương thức giao hàng….) để có kế hoạch kinh doanh sát với thị trường.
Thứ tư: Xây dựng được chiến lược, kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hình Công ty trong ngắn hạn cũng như dài hạn. Tận dụng lợi thế là thành viên trong Tổng Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam (Vinaconex) nên việc tạo dựng được mối quan hệ thân thiết, tin cậy với các bạn hàng cũng là những đơn vị trực thuộc Tổng khá dễ dàng, ngoài ra với thương hiệu Vinaconex đã được khẳng định thì việc Công ty cổ phần xây dựng số 12 là thành viên cũng khá dễ dàng để tìm kiếm thị trường ngoài Tổng, dễ tạo được sự tin cậy với các đối tác tiêu thụ trên thị trường. Chiến lược, kế hoạch kinh doanh phải bám sát thị trường, bám sát chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước, những biến đổi về công nghệ trên thế giới…cú như vậy mới không bị chệch hướng, đáp ứng được mức cầu thị trường và phù hợp với khả năng tài chính Công ty.
Xây dựng được cơ cấu mặt hàng nhập khẩu phù hợp. Với dòng xe tải, bao nhiêu phần trăm từ thị trường Nhật, bao nhiêu phần trăm từ thị trường Hàn Quốc. Cẩu Zoomlion từ Trung Quốc chiếm bao nhiêu phần trăm hàng năm. Các loại máy xúc, ủi từ Nhật bao nhiêu phần trăm, % cẩu tháp, % khoan
cọc nhồi có nguồn gốc từ Nhật Bản. Phân đoạn chi tiết nhu cầu thị trường về từng loại máy móc thiết bị, tình hình tài chính của các doanh nghiệp đáp ứng được các loại máy móc thiết bị đó tới đâu, từ đó mới có kế hoạch nhập khẩu cụ thể đáp ứng mức cầu đó.
Thứ năm: Nguồn vốn phục vụ cho công tác nhập khẩu phải được chuẩn bị tốt, để không xảy ra tình trạng thiếu vốn, ảnh hưởng tới việc thực hiện hợp đồng cũng như việc thu hồi vốn sau bán hàng phải được thực hiện dứt điểm, không để xảy ra tình trạng nợ đọng vốn, ảnh hưởng đến tài chính Công ty. Để làm được điều đó thì ngoài việc chủ động huy động vốn từ các cổ đông thông qua phát hành cổ phiếu thỡ cũn phải có một mạng lưới nhiều ngân hàng, các Công ty tài chính đáp ứng nhu cầu vốn của Công ty. Thu hồi vốn bán hàng kịp thời, nhanh sẽ tạo điều kiện để Công ty có điều kiện quay vòng vốn, không phải đi vay, không phải chịu lãi suất, vì vậy việc kế toán thu hồi công nợ phải được làm chặt chẽ và dứt điểm, giao hàng đến đâu thu hồi đến đó, không dây dưa kéo dài.
Thứ sáu: Làm tốt công tác đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế để tránh những bất lợi, thiệt hại lớn cho Công ty.
Các bước của quá trình đàm phán phải được thực hiện một cách nghiêm túc với tính cầu thị cao. Các tài liệu chuẩn bị cho cuộc đàm phán phải được làm cẩn thận. Phòng đàm phán phải được chuẩn bị chu đáo, phù hợp với thuần phong mỹ tục của nước ta cũng như nước bạn. Trong đảm phán phải thể hiện được tính nguyên tắc trong kinh tế, không để các điều khoản bất lợi quá về phía Công ty, đàm phán trên nguyên tắc hai bên cùng thắng.
Do tính phức tạp của đàm phán kinh doanh quốc tế về máy móc thiết bị, Công ty cần phải nghiên cứu nghiêm túc các qui chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc thiết bị trước khi đàm phán, không được nhượng bộ nhiều về thông số kỹ thuật để tránh hậu quả sau này là nhập được những máy móc thiết bị có hiệu quả hoạt động kém.
Ngoài mục tiêu lợi nhuận, Công ty cũng phải thể hiện tính dân tộc trong đàm phán, tính tổng thể lợi ích quốc gia, để tránh nhập phải những lô hàng không đảm bảo chất lượng, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và nhà nước.
Thứ bảy: Tạo dựng được mối quan hệ tốt với các cơ quan hải quan để việc nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, giảm thiểu chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả nhập khẩu.
Tăng cường giao lưu, quan hệ với các cơ quan hải quan, qua đó nắm được các thay đổi về thủ tục, các chính sách mới, đồng thời xây dựng được hình ảnh tốt đẹp của Công ty trong đội ngũ cán bộ cơ quan hải quan, những người có ảnh hưởng và liên quan tới nhập khẩu mặt hàng của Công ty.
Thứ tám: Tạo dựng và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan hữu quan trong nước như hải quan, thuế cũng như các cơ quan, các tổ chức của nước xuất khẩu để việc nhập khẩu diễn ra một cách thuận lợi.
Tăng cường hợp tác giao lưu với các cơ quan liên quan như thuế, cục thị trường, phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, các cơ quan thuộc cấp tỉnh, huyện mà Công ty chu chuyển máy móc thiết bị qua. Các cơ quan liên quan của nước xuất khẩu để việc thông hành, tìm hiểu thị trường, nhập khẩu máy móc thiết bị được diễn ra thuận lợi.