- Chức năng kiểm tra: U là hoạt động của chủ thể quản lý tác động lên khách thể quản lý, đối tượng quản lý nhằm đánh giá và xử lý các kết quả vận hành của tổ chức Kiểm tra là
1.4.4.3. Phương tiện quản lý GDMN qua mạng internet
- Công sở: là trụ sở làm việc của Sở GD&ĐT, của Phịng GDMN; là nơi lãnh đạo cơng chức và nhân viên thực thi công vụ, giao tiếp đối nội và đối ngoại, tiếp nhận các thông tin đầu vào và ban hành các quyết định để giải quyết, xử lý công việc hàng ngày, để điều chỉnh các quan hệ xã hội và hành vi hoạt động của cơng dân. Cơng sở phải có tên, địa chỉ rõ ràng và phải treo quốc kỳ trong ngày làm việc.
- Công vụ và công chức:
+ Công vụ là một dạng lao động xã hội của những người làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước.
+ Công chức: là người thực hiện công vụ, được bổ nhiệm hoặc tuyển dụng, được hưởng lương và phụ cấp theo công việc được giao từ ngân sách nhà nước.
- Công sản: là ngân sách, vốn, kinh phí và các điều kiện, phương tiện vật chất để cơ quan hoạt động.
- Quyết định quản lý hành chính nhà nước. [79, tr. 54-57] Thơng thường quản lý hành chính nhà nước có 3 hình thức sau:
- Ra văn bản pháp quy quy phạm pháp luật hành chính: các chủ thể quản lý hành chính nhà nước có thể ra quyết định bằng chữ viết, bằng lời nói, bằng dấu hiệu, ký hiệu, trong đó bằng chữ viết là chủ yếu, là đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Các khách thể quản lý căn cứ vào đó mà thực hiện và là chứng cứ để các chủ thể quản lý kiểm tra các khách thể thực hiện có đầy đủ và đúng hay khơng và tuỳ theo đó mà truy cứu trách nhiệm, xử lý theo pháp luật.
- Hội nghị: là hình thức để tập thể lãnh đạo ra quyết định, để bàn bạc một cơng việc có liên quan đến nhiều cơ quan hoặc nhiều bộ phận trong một cơ quan, cần có sự kết hợp, phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau. Hội nghị cịn dùng để truyền đạt thơng tin, biểu thị thái độ, học tập, tuyên truyền, giải thích… Hội nghị bàn cơng việc sẽ có nghị quyết hội nghị, được thể hiện bằng văn bản pháp quy. Đây là hình thức cần thiết và quan trọng, cần phải tổ chức và chủ trì hội nghị theo phương pháp khoa học để ít tốn thời gian mà hiệu quả cao.
- Hoạt động thông tin điều hành bằng các phương tiện kỹ thuật hiện đại: hình thức này hiện nay đang phát triển mạnh mẽ: sử dụng điện thoại, ghi âm, ghi hình, vơ tuyến truyền hình, fax, photocopy, máy vi tính, máy điện tốn, internet (thơng qua mail và web: đó là các dạng thơng tin nhanh, thơng tin cơ bản của ngành, văn bản mới, tình hình đột xuất, thư mời, báo cáo - tổng hợp (tự động) qua web…). Nói chung là tin học hiện đại được sử dụng vào công tác nghiệp vụ điều hành quản lý hành chính nhà nước.
Trong ba hình thức trên, hình thức ra văn bản pháp quy quy phạm pháp luật hành chính là hình thức chủ yếu.