5. Cấu trúc luận văn
3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH XNK Liên Phong
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH XNK Liên Phong được thành lập vào năm 2018 với mục tiêu trở thành một trong những đơn vị nhập khẩu và phân phối hàng đầu Việt Nam trong ngành hàng FMCG (tiêu dùng nhanh), đặc biệt tập trung vào những sản phẩm mẹ và bé chất lượng cao. Chính vì lí do đó, Cơng ty TNHH XNK Liên Phong đã ra đời với mục đích trở thành cầu nối thông thương giữa Úc và Việt Nam. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty qua các năm được tác giả chi tiết qua hình sau:
Hình 3.1: Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH XNK Liên Phong
• Tháng 7/2020: Trở thành nhà phân phối độc quyền sữa Australian Dairies -
Dịng sữa tươi dạng bột của Tập đồn Fonterra - Tập đoàn dinh dưỡng sữa toàn cầu được thành lập từ năm 1971
• Tháng 9/2020: Trở thành nhà phân phối độc quyền của sữa Blackmores -
Dòng sản phẩm sữa dinh dưỡng cơng thức phát triển tồn diện cho trẻ nhỏ được mua vào bởi tập đoàn Blackmores - Thương hiệu số 1 nước Úc về các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tự nhiên
Tháng 03/2018: thành lập công ty TNHH XNK Liên Phong Tháng 7/2020: Trở thành nhà phân phối độc quyền sữa Australian Dairies Tháng 9/2020: Trở thành nhà phân phối độc quyền của sữa Blackmores Tháng 10/2020:Trở thành nhà phân phối độc quyền bỉm Beloved Tháng 8/2021: Trở thành nhà phân phối độc quyền của Only Organic
44
• Tháng 10/2020: Trở thành nhà phân phối độc quyền bỉm Beloved - Bỉm nội
địa Úc đầu tiên tại Việt Nam
• Tháng 8/2021: Trở thành nhà phân phối độc quyền của Only Organic -
Thương hiệu ăn dặm hữu cơ dành cho trẻ em số 1 tại New Zealand
Hiện nay, Công ty TNHH XNK Liên Phong vẫn đang không ngừng nghiên cứu, cải tiến và phát triển với tầm nhìn trở thành đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối sản phẩm Úc & các nước cao cấp tại Việt Nam và mang lại nhiều giá trị thực tế cũng như nhân văn cho người tiêu dùng và đối tác.
Bên cạnh những khó khăn, thách thức về trình độ cơng nghệ, nguồn vốn, nguồn nhân lực, mơi trường cạnh tranh… ngành tiêu dùng nhanh vẫn có nhiều điều kiện thuận lợi để đạt được tốc độ tăng trưởng cao.
3.1.2. Đặc điểm chung về cơng tác kế tốn quản trị chi phí tại cơng ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức kế tốn của Cơng ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế tốn trưởng: xây dựng chính sách tài chính, tổ chức kế tốn, thống nhất hệ thống tài khoản, chế độ kế tốn áp dụng, hạch tốn kế tốn, phân cơng cơng việc trong nội bộ phịng kế tốn, báo cáo tình hình kinh doanh định kỳ cho lãnh đạo.
Kế tốn tổng hợp: kiểm tra các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý cơng nợ phải thu khó địi. Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ, in sổ kế tốn, lập các loại báo cáo.
Kế toán kho: là nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi q trình nhập, xuất, tồn
Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế toán Kho Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán và thủ quỹ Kế toán thuế
45
hàng hóa trong kho; Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục nhập/xuất hàng hóa vào/ra kho; đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống, làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày ; tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ,…
Kế tốn thuế: phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế của cơng ty: tập hợp hóa đơn chứng từ phát sinh để theo dõi và hoạch toán, lập báo cáo thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính,…; theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách tồn đọng ngân sách, hồn thuế; …
Kế tốn thanh tốn và thủ quỹ: Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ. Kiểm đếm, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an tồn quỹ tiền mặt của cơng ty.
Nhiệm vụ của phịng Kế tốn:
Thứ nhất, xây dựng các quy định về tài chính - kế tốn phù hợp với hoạt động
kinh doanh của công ty
Thứ hai, hướng dẫn các đơn vị phòng ban thực hiện đúng các quy định, nguyên
tắc, nề nếp công tác quản lý tài chính và hoạch tốn
Thứ ba, hướng dẫn kiểm tra giám sát đề xuất xử lý vi phạm trong các công tác
quản lý thu chi, quản lý hóa đơn, chứng từ sổ sách
Thứ tư, hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ, chuẩn mực
và hướng dẫn của công ty
Thứ năm, lập báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định
Thứ sáu, quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định
Thứ bảy, tham mưu đề xuất kiểm sốt các hoạt động liên quan đến cơng tác tài chính
Cơng ty Liên Phong tổ chức hoạch tốn theo chế độ tài chính kế tốn do nhà nước ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính. Cơng ty thực hiện theo hình thức kế tốn tập trung, vì vậy hóa đơn chứng từ phải nộp về phòng kế tốn cơng ty để hoạch tốn và ghi sổ. Kế tốn cơng ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để vào sổ kế tốn chi tiết, sau đó tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra và phê duyệt của kế toán trưởng.
46
Để tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa, đây là một phần mềm khá đầy đủ, đơn giản và dễ sử dụng. Việc áp dụng phần mềm kế toán này giúp các nhân viên kế tốn thực hiện viêc tính tốn, ghi sổ, tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng và đơn giản.
Hình 3.3: Trình tự kế tốn phần mềm Misa của công ty
Đối với hoạch tốn trên máy tính, quan trọng nhất là khâu thu thập dữ liệu, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản vào phầm mềm. Đây là khẩu đầu tiên của quy trình hoạch tốn trên máy tính và là khâu quan trọng nhất bởi vì kế tốn chỉ nhập liệu vào phần mềm đầy đủ chính xác các bút tốn cịn các thơng tin đầu ra như sổ cái, nhật ký chung, báo cáo đều do máy tự xử lý thơng tin, tính tốn và trình bày theo u cầu.