CHƢƠNG 3 THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN TẠI
3.1. Khái quát về Ngân hàng TMCP Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Kinh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt dộng của ngân hàng
Tính đến ngày 31/12/2021, BIDV Kinh Bắc có 65 cán bộ, mơ hình tổ chức gồm: Ban lãnh đạo và gồm có 5 khối (Khối Quản lý khách hàng; Khối Quản lý rủi ro; Khối tác nghiệp; Khối Quản lý nội bộ; Khối trực thuộc).
− Khối Quản lý khách hàng gồm: Phòng Khách hàng (P. KH); − Khối Quản lý rủi ro gồm: Phòng Quản lý rủi ro (P. QLRR); − Khối Tác nghiệp gồm:
▪ Phòng Giao dịch khách hàng (P. GDKH); ▪ Tổ QL và DV Kho Quỹ (Tổ QLDVKQ); ▪ Phịng Quản trị tín dụng (P. QTTD) − Khối Quản lý nội bộ gồm:
▪ Tổ Kế hoạch - Tài chính(bao gồm tổ điện tốn); ▪ Tổ Hành chính - Nhân sự (bao gồm tổ văn phòng); − Khối trực thuộc gồm:
▪ Phòng giao dịch Đại Phúc; ▪ Phòng giao dịch Minh Khai; ▪ Phòng giao dịch Nguyễn Văn Cừ.
Mơ hình tổ chức của BIDV Kinh Bắc đƣợc minh họa qua Hình sau:
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của BIDV Kinh Bắc
* Chức năng của phịng Khách hàng
− Tham mƣu, đề xuất chính sách, kế hoạch phát triển quan hệ khách hàng. − Trực tiếp tiếp thị và bán sản phẩm. Chịu trách nhiệm thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với khách hàng và bán sản phẩm của Ngân hàng và trực tiếp đề xuất tín dụng với những khách hàng đủ điều kiện vay vốn. Theo dõi,
PGD Nguyễn Văn Cừ PGD Minh Khai PGD Đại Phúc P. QTTD Tổ QL DVKQ P.GDKH P.Quản lý rủi ro P. Khách hàng P.Quản lý nội bộ BAN GIÁM ĐỐC
quản lý tình hình hoạt động của khách hàng và thực hiện các công việc theo sự phân công của ban giám đốc.
* Nhiệm vụ chính của phịng Quản lý rủi ro
− Trực tiếp tham mƣu cho ban giám đốc và phổ biến các chính sách, biện pháp phát triển, nâng cao chất lƣợng hoạt động tín dụng, các văn bản chỉ đạo, hƣớng dẫn thực hiện cơng tác tín dụng phù hợp với điều kiện của chi nhánh. Tham mƣu, đề xuất xây dựng các quy định, biện pháp quản lý rủi ro tín dụng, các văn bản quy định, quy trình về quản lý rủi ro tác nghiệp. Xử lý, giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phịng rủi ro.
* Nhiệm vụ chính của Phịng quản trị tín dụng
− Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh theo quy trình của BIDV và của chi nhánh. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn trong tác nghiệp của Phịng, tn thủ đúng quy trình kiểm sốt nội bộ trƣớc khi giao dịch đƣợc thực hiện. Giám sát khách hàng tuân thủ các điều kiện của hợp đồng tín dụng.
− Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
* Nhiệm vụ chính của các phịng Giao dịch khách hàng
− Trực tiếp quản lý tài khoản và giao dịch khách hàng.
− Thực hiện công tác phòng chống rửa tiền đối với các giao dịch phát sinh theo quy định của Nhà nƣớc và của BIDV, phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các giao dịch có dấu hiệu nghi ngờ trong tình huống khẩn cấp. Thực hiện đúng các quy định, quy trình nghiệp vụ, thẩm quyền và các quy định về bảo mật trong mọi hoạt động giao dịch với khách hàng.
* Nhiệm vụ chính của Tổ Quản lý và dịch vụ kho quỹ
− Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản lý kho và xuất, nhập quỹ.
− Tổ chức việc thực hiện nộp/ rút tiền mặt tại NHNN và các đơn vị liên quan; tổ chức việc tiếp quỹ, thu gom tiền tại các đơn vị trực thuộc, các ATM.
− Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
* Nhiệm vụ chính của phịng Quản lý nội bộ
− Tham mƣu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh. Giúp việc Giám đốc quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
− Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kinh doanh tiền tệ theo quy trình và trình Giám đốc chi nhánh giao hạn mức mua bán ngoại tệ cho các phịng/đơn vị có liên quan.
− Lập báo cáo, thống kê phục vụ quản trị điều hành theo quy định.
− Đầu mối tham mƣu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện công tác Tổ chức- nhân sự phát triển nguồn nhân lực tại chi nhánh. Thực hiện công tác văn thƣ theo quy định. Quản lý, sử dụng con dấu của chi nhánh...
− Quản lý và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn tổng hợp.
− Đề xuất tham mƣu với Giám đốc chi nhánh về việc hƣớng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế tốn, xây dựng chế độ, biện pháp quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chính, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, hợp lý và đúng chế độ.
− Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.
− Cơng tác điện tốn: tổ chức quản trị, vận hành, theo dõi một phần hệ thống công nghệ thông tin tại Chi nhánh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, phục vụ khách hàng tại Chi nhánh đảm bảo liên tục, an tồn và thơng suốt.