3.2. Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vốn tại Quỹ đầu tư
3.2.3. Cải thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc cập
thông tin phục vụ công tác quản lý
Để áp dụng có hiệu quả hệ thống cơng nghệ thơng tin hiện đại trong quản lý vốn Quỹ đầu tư phát triển, các cơ quan quản lý có liên quan như Sở Kế hoạch đầu tư, Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước thành phố… cần có quy định chung về các tiêu chí và hệ thống bảng, biểu theo dõi nguồn vốn. Việc này sẽ tạo ra sự thống nhất và thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý nguồn vốn này. Việc áp dụng công nghệ thông tin, kết nối dữ liệu giữa các cơ quan này cũng thuận lợi hơn.
Tăng cường phát huy hiệu quả của “Hệ thống thông tin liên ngành về quản lý đầu tư phát triển ngân sách địa phương” trong việc theo dõi và quản lý nguồn vốn Quỹ đầu tư phát triển Thành phố. Hệ thống này cần được áp dụng trong tất cả các cơ quan có liên quan đến quản lý vốn đầu tư Thành phố.
Mặc dù đầu tư vào cơng nghệ thơng tin địi hỏi đầu tư, chi phí khá tốn kém nhưng mang lại hiệu quả cao, Quỹ Đầu tư cần phải chú trọng đầu tư vào lĩnh vực này để hỗ trợ công việc, không bỏ lỡ dự án tốt, tránh được những dự án tồi mà thiệt hại Quỹ Đầu tư có thể sẽ phải gánh chịu là rất lớn. Việc nắm bắt các thông tin cũng giúp cho Quỹ có thể đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời đối với những tình huống phát sinh.
Tìm hiểu tình hình, thực trạng cũng như các phương thức quản lý mới. Do đó, Quỹ Đầu tư cần phải hồn thiện và khai thác hiệu quả hệ thống thông
tin bằng một số biện pháp:
- Hoàn thiện hệ thống thơng tin, báo cáo nội bộ để có thể cung cấp thơng
tin nhanh chóng, thuận tiện cho việc xét duyệt để ra quyết định tài trợ cho các dự án (đầu tư hoặc cho vay).
- Khai thác thông tin từ bản thân Quỹ đến đối tác cùng hợp vốn với Quỹ
Đầu tư: thông tin cơ bản, giấy phép kinh doanh, Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng, Biên bản bầu Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, bảng tổng kết tài sản… Tất cả các thông tin liên quan đến đánh giá, thẩm định một cách chính xác nhất năng lực tài chính cũng như quy mơ hoạt động.
- Liên tục cập nhật, theo dõi thơng tin về kinh tế, thị trường, các chính
sách, quy định của Nhà nước, BND và các Bộ, Sở ban ngành có liên quan, các khách hàng có quan hệ tín dụng với Quỹ Đầu tư, cũng như các hoạt động của các đối tác hiện tại và đối tác tiềm năng.
- Cập nhật thông tin tổng hợp qua mạng nternet, các phương tiện thông
tin đại chúng, sách báo quảng cáo và tạp chí chuyên ngành, tạp chí thương mại… cũng giúp làm phong phú thêm cho hệ thống thông tin thẩm định.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành và vận hành hoạt động của Quỹ Đầu tư là một trong những giải pháp then chốt nhằm tạo đột phá trong việc nâng cao chất lượng quản lý nguồn vốn của Quỹ Đầu tư. Cần xây dựng hệ thống các ứng dụng tác nghiệp cốt lõi phục vụ cho các hoạt động của Quỹ và là công cụ trợ giúp hiệu quả cho các cán bộ nghiệp vụ của các phòng ban trong việc thực hiện và điều hành các tác nghiệp cụ thể. Thành lập Nhóm quản lý dự án chuyên quản, bao gồm cả lãnh đạo cấp cao và các cán bộ của các bộ phận có liên quan để triển khai các dự án về công nghệ thông tin.
- Hệ thống thơng tin hỗ trợ: bao gồm các ứng dụng có khả năng cung cấp
cấp lãnh đạo (các báo cáo, phân tích rủi ro…). Các ứng dụng này sẽ được phân tích trên nền tảng kho dữ liệu của Quỹ Đầu tư. Bên cạnh đó, cần phải tiêu chuẩn hố hệ thống thơng tin bao gồm nguồn dữ liệu phục vụ cho việc khai thác thơng tin nhanh chóng, chính xác; tăng cường sử dụng các chương trình phần mềm trong quản lý và thẩm định dự án để tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như mở rộng được khả năng phân tích.
- Hệ thống ứng dụng khác: bao gồm các hệ thống quản lý nhân sự; quản
lý tài sản; tra cứu các văn bản pháp quy của Quỹ; trang thông tin điện tử (website) và hệ thống thư điện tử (email).
Phần mềm và ứng dụng cần được phát triển phù hợp với chiến lược phát triển của Quỹ Đầu tư. Cần sớm hoàn chỉnh một bước hệ thống chỉ tiêu và phân luồng thông tin.