08/2008 292.132.327 116.593.927 118.295.35 TK 627 TK 622 TK 155(1) TK 621 527.021.610 13.809.579 25.452.754 196.278.690 291.480.587 TK 155(4) TK 155(3) TK 155(2) 116.593.927 118.295.35 292.132.327 TK 154
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 51
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO
BÌ AN GIANG 5.1. Nhận xét chung về nhà máy:
5.1.1. Về lợi ích xã hội
Hàng năm xí nghiệp ln quan tâm đến cơng tác đền ơn đáp nghĩa xã hội, từ thiện. Mở chương trình phát thưởng cho con cán bộ cơng nhân viên học giỏi. Ngồi ra, xí nghiệp ln thực hiện những cơng tác đồn thể rất tích cực thường tổ chức các đại hội đồn thể, lễ hội cơng đoàn như: Hội thi tiếp lửa truyền thống, Liên hoan tiếng hát công nhân viên chức.
5.1.2. Về công tác quản lý
- Xí nghiệp đã đề ra một số công tác quản lý rất hiệu quả như xây dựng quy chế trả lương, nâng mức lương, đáp ứng kiệp thời xu hướng tăng giá hiện nay. Tuy khơng nhiều nhưng đã khuyến khích người lao động đem tài năng, trí tụê phục vụ cơng tác có năng suất và chất lượng ngày càng cao, tăng cường tính cạnh tranh cho cơng ty.
- Bên cạnh đó cơng ty còn xây dựng khu tập thể để bố trí chỗ ở cho nhân viên có nhu cầu nhằm tạo sự thuận tiện trong sinh họat và trong công việc.
- Xí nghiệp cịn thực hiện chính sách hỗ trợ cán bộ tham gia đào tạo chuyên môn. Giám đốc thường xuyên thăm hỏi công nhân viên, tặng quà và khen thưởng.
5.1.3. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tóan
- Cơng tác kế tốn tại xí nghiệp được tổ chức tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp là các tổ sản xuất được đặt gần trụ sở văn phòng. Với đặc điểm như thế việc tổ chức kế tốn chung cho cả xí nghiệp, mỗi tổ khơng có bộ phận kế tốn riêng, điều này giúp xí nghiệp giảm bớt được chi phí và giúp bộ phận kế tốn
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 52
nắm bắt thông tin một cách trực tiếp từ các tổ sản xuất. Từ đó có những đề xuất cho giám đốc nhanh và chính xác, nhằm đề ra những quyết định kinh doanh hợp lý và đúng lúc. Để giảm bớt sai sót trong cơng việc, các cá nhân kế toán đã thường xuyên đối chiếu số liệu, so sánh giữa các bộ phận giúp tiến trình cơng việc được nhịp nhàng liên tục. Xí nghiệp đã qui định rất cụ thể về quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các phịng ban và nhân viên kế tốn, qui định nói rõ về cơng tác kế tốn: hình thức kế toán, hệ thống sổ sách… đến kỳ báo cáo phải nộp cho ban Giám đốc một cách chi tiết rõ ràng.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ phân công rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên từ đó giúp cho bộ máy kế tốn vận hành nhịp nhàng, đảm bảo kịp thời hoàn thành sổ sách, báo cáo kế toán cuối tháng.
- Với sự hỗ trợ của công nghệ thơng tin và phần mềm kế tốn. Một số bút tốn khơng phải ghi hay tính mà máy tính sẽ tự xử lý số liệu khi được nhập đầy đủ. Bộ tài chính nên khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng sự tiến bộ của công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp kế tốn chính xác hơn theo đúng quy định của nhà nước.
- Qua qui trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp, ta thấy phương pháp này là phù hợp. Tuy nhiên khối lượng công việc của mỗi nhân viên ở phòng kế tốn cịn nhiều. Vì thế cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để để đảm bảo cho việc xử lý thơng tin chính xác và kịp thời.
- Xí nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất thuận lợi trong việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Kỳ tính giá thành là cuối mỗi tháng phù hợp với tình hình hoạt động của xí nghiệp. Đáp ứng kịp thời thông tin cho giám đốc.
- Phương pháp tính giá thành đơn giản và phù hợp với đặc điểm sản phẩm, sản xuất.
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 53
5.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm:
5.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để giảm tiêu hao nguyên vật liệu chính xí nghiệp nên:
- Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu trong sản xuất
được bộ phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát hiện và tìm hiểu khi số liệu lãng phí.
- Cần xây dựng định mức cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng
trực tiếp, chi phí sản xuất chung để có thể đánh giá sự biến động các khoản chi phí này một cách chính xác hơn.
- Thực hiện bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thường xuyên và nghiêm túc để đảm bảo máy móc hoạt động tốt, khơng bị hư hỏng làm hao hụt, tiêu hao nhiều nhiên liệu.
- Thường xuyên phát động phong trào thi đua tạo ý thức tiết kiệm trong cơng nhân, có nhiều hình thức thưởng nếu tỷ lệ hao hụt nguyên liệu thấp hơn mức quy định.
- Khuyến khích các sáng kiến làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu.
- Tạo môi trường làm việc thoải mái cho công nhân.
- Tăng cường thu mua, tìm đối tác cung cấp giá rẻ, chất lượng, có chính sách giá cả thu mua hợp lý. Mặt khác xí nghiệp tìm hiểu nhu cầu thị trường thường xuyên, liên tục, kịp thời nắm bắt nhu cầu. Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, lấy kế hoạch tiêu thụ làm căn cứ thu mua để tránh hiện tượng ứ đọng hàng hố, ngun liệu.
5.2.2. Chi phí nhân cơng trực tiếp: bằng cách giảm thời gian lao động hao phí: phí:
- Bố trí, sắp xếp lao động phù hợp với tay nghề của nhân viên.
- Lương công nhân nên kết hợp theo một phần lương cố định cộng với số lượng sản phẩm sản xuất, tức là mỗi cơng nhân có một mức lương cố định hằng tháng cộng thêm khoản thu nhập thêm tạo ra theo số lượng sản phẩm được sản xuất. Với cơ chế tính lương như thế rất ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động nhất định sẽ phát
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 54
huy được tính năng động, tính sáng tạo của đội ngũ cơng nhân trẻ, có trình độ tay nghề vững như ở xí nghiệp.
- Thường xuyên phát động phong trào thi đua tăng năng suất trong công nhân. - Bộ phận quản lý sản xuất nên có kế hoạch sản xuất sao cho làm giảm đến mức tối thiểu của việc biến động của lượng sản phẩm được đặt trong tháng. Như thế sẽ tránh được tình trạng có lúc cơng nhân ít việc làm nhưng có lúc cơng nhân phải tăng ca làm việc kể cả ban đêm và ngày chủ nhật, dẫn đến sự mệt mỏi cho cơng nhân, chi phí cao nhưng năng suất khơng mang lại theo ý muốn.
5.2.3. Chi phí sản xuất chung:
5.2.3.1. Giảm chi phí nguyên vật liệu phụ như: Tạo ý thức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu phụ trong cơng nhân. Bố trí lao động phù hợp với tay nghề.
5.2.3.2. Điều tiết chi phí cơng cụ dụng cụ:
Khi phát sinh những khoản chi phí cơng cụ dụng cụ giá trị trị lớn thì nên phân bổ làm nhiều kỳ để tránh chi phí tăng đột biến.
5.2.3.3. Giảm chi phí vận chuyển:
Có kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp sao cho tận dụng được quãng đường vận chuyển và đặt số lượng đủ lớn để có thể tiết kiệm được cước phí vận chuyển.
5.2.3.4. Tiết kiệm chi phí sửa chữa nhỏ: thường xun kiểm tra, bảo trì máy
móc nghiêm túc để phát hiện những sai hỏng nhỏ để sửa chữa kịp thời, tránh hư hỏng nhiều vừa tốn chi phí cho sửa chữa, vừa đình trệ cho sản xuất và điện năng.
5.2.3.5. Giảm chi phí dịch vụ mua ngồi: Khơng ngừng tìm giải pháp để cải
tiến máy móc, thiết bị sao cho giảm chi phí điện năng. Tạo ý thức tiết kiệm trong công nhân, nhân viên quản lý trong việc sử dụng điện, nước, điện thoại.
5.3. Kiến nghị
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp bao bì An Giang em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích. Xuất phát từ tình hình thực tế của xí nghiệp em có một vài kiến nghị sau:
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 55 - Cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thu mua cũng như sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Bộ phận kế toán giá thành, tiền lương, ngun vật liệu chính nên thực hiện cơng việc cập nhật số lệu thường xuyên, không để ứ đọng dồn vào những ngày cuối tháng. Nếu thực hiện được điều này thì cơng tác kế tốn giá thành sẽ nhanh chóng, kịp thời hơn.
- Ln coi con người là nhân tố quan trọng nhất và có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên, đặc biệt là nâng cao trình độ hiểu biết và ứng dụng máy móc, thiết bị hiện đại, kỹ thuật mới để dử dụng đúng cách và kịp thời sửa chửa bảo trì thiết bị.
- Thường xuyên nhắc nhở cán bộ công nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí trong cơng tác, cơng việc để gia tăng tích lũy.
- Để nâng cao năng lực và uy tín cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để thực hiện được điều đó, xí nghiệp cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn lực bằng cách đầu tư ngay từ ban đầu, nghĩa là công ty sẽ tuyển chọn đầu tư cho một số sinh viên, học viên đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng, Trường dạy nghề… Như vậy chính sách này khơng những mang lại lợi ích cho cơng ty mà cịn đem lại lợi ích cho xã hội. Tạo cơ hội cho những sinh viên, học viên nghèo có ý chí vươn lên có được điều kiện phục vụ học tập, sinh hoạt và giải quyết được việc làm sau khi ra trường.
5.4. Kết luận
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận, để có lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc là doanh thu về lớn hơn chi phí bỏ ra. Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 56
Từ khi ra đời cho đến nay trải qua bao biến cố lịch sử nhưng xí nghiệp vẫn đứng vững và ngày càng ổn định. Với việc sản xuất bao bì là chính xí nghiệp ln quan tâm đến cơng tác giá thành, kiểm soát rất chặt chẽ từ nguồn nguyên liệu đầu vào cũng như là các khoản chi phí phát sinh để tạo ra sản phẩm giá rẻ phù hợp với túi tiền người tiêu dùng. Xí nghiệp đã nỗ lực hết mình để cạnh tranh và tồn tại trong môi trường khốc liệt hiện nay. Sự thành cơng đó là kết quả của đường lối kinh tế đúng đắn của Ban lãnh đạo, sự nhiệt tình, năng nổ và đồn kết của tồn thể cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp.
Với một đội ngũ nhân viên tích cực Xí nghiệp bao bì An Giang Giấy đã và đang từng ngày phát triển lớn mạnh, mở rộng thị trường trong và ngoài tỉnh. Xây dựng thành cơng một doanh nghiệp vững mạnh, đóng góp vào sự phát triển kinh tế đất nước.
W X
- Nhóm tác giả Trường Đại học quốc gia TP. Hồ Chí Minh – 2007. Kế tốn tài chính. TP. Hồ Chí Minh. NXB Đại học quốc gia TP.Hồ Chí Minh
- Nhóm tác giả Trường đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh - 2006. Kế tốn chi phí. TP. Hồ Chí Minh. NXB Thống Kê.
- PHAN ĐỨC DŨNG. 2006. Kế tốn chi phí. NXB Thống Kê
- LÊ THỊ THANH HIỀN. 2007. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xuất nhập khẩu An Giang (ANGIMEX). Luận văn tốt nghiệp.
- VÕ VĂN NHỊ.2006. Kế tốn tài chính. NXB Thống Kê. - LÊ ĐÌNH TRỰC.2006. Kế toán quản trị. NXB Thống Kê.