Loại SP Thành phẩm TTSX(m2) Hệ số quy đổi thành phẩm chuẩn Thành phẩm chuẩn (m2) Qui cách 1 26.519m2 1 26.519 Giấy tấm 3 lớp Qui cách 2 11.905m2 1,5 17.857,5 Qui cách 1 2.573m2 0,9 2.315,7 Giấy tấm 5 lớp Qui cách 2 2.094m2 0,6 1.256,4 Tổng 47.948,6
Bước 2: Xác định tổng giá thành sản phẩm chuẩn
=
Tổng giá thành sản phẩm chuẩn
Tổng Zspc = 527.021.610 đ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phát sinh trong kỳ
Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn
527.021.610 47.948,6
=
Z đơn vị sản phẩm chuẩn = 10.991 đồng/m2
Bước 4: Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại giấy tấm theo phương
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 45
Giấy tấm 3 lớp quy cách 1: 3L 2VPT+DCT là 26.519m2
Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp:
x 26.519 116.593.927 47.948,6 = 64.484.768 đồng Mức phân bổ chi phí NVL =
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung:
= 65.425.780 đồng 47.948,6 118.295.356 x 26.519 = Mức phân bổ chi phí NCTT Giấy tấm 03 lớp quy cách2: 3L-2DL+DCT là 11.905m2
Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp:
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung: Mức phân bổ chi phí SXC x 26.519 292.132.327 47.948,6 = 161.570.039 đồng = = 43.423.083 đồng Mức phân bổ chi phí NVL x (11.905 x 1,5) 116.593.927 47.948,6 = Mức phân bổ chi phí NCTT = 44.056.747 đồng 118.295.356 47.948,6 = 292.132.327 = 47.948,6 Mức phân bổ chi phí SXC x (11.905x1,5) = 108.798.860 đồng x (11.905x1.5)
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 46
Giấy tấm 05 lớp quy cách1: 5L-2VPT+3DCT 2.573m2
Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 116.593.927
47.948,6 =
Mức phân bổ
chi phí NVL x (2.573 x 0,9) = 5.630.958 đồng
Mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp:
Mức phân bổ
chi phí NCTT = x (2.573 x 0,9) = 5.713.129 đồng 47.948,6
118.295.356
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung: Mức phân bổ
chi phí SXC = x (2.573 x 0,9) = 14.108.667 đồng 47.948,6
292.132.327
Giấy tấm 05 lớp quy cách2 : 5L-2DL+3DCT là 2.154m2
Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
= 3.055.118 đồng
Mức phân bổ chi
phí NVL 116.593.927 x (2.094 x 0,6) 47.948,6
=
Mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp:
x (2.094 x 0,6) 118.295.356 47.948,6 = 3.099.700 đồng = Mức phân bổ chi phí NCTT
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 47
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung: Mức phân bổ chi phí SXC x (2.094 x 0,6) 292.132.327 47.948,6 = 7.654.761 đồng =
Bước 5 : Tính tổng giá thành từng loại giấy tấm
Tổng giá thành giấy tấm 3 lớp qui cách1 : 3L 2VPT+DCT
64.484.768 + 65.425.780 + 161.570.039 = 291.480.587đồng
Tổng giá thành giấy tấm 3 lớp qui cách2: 3L-2DL+DCT
43.423.083 + 44.056.747 + 108.798.860 = 196.278.690đồng
Tổng giá thành giấy tấm 5 lớp qui cách1: 5L-2VPT+3DCT
5.630.958 + 5.713.129 +14.108.667 = 25.452.754 đồng
Tổng giá thành giấy tấm 5 lớp qui cách2: 5L-2DL+3DCT
3.055.118 + 3.099.700 +7.654.761 = 13.809.579 đồng
Bước 6: Tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm
= = 2.573 = 196.278.690 11.905 = 16.487 đồng/m2 25.452.754 = 9.892 đồng/m2 13.809.579 2.094 = 6.595 đồng/m2 Z đơn vị giấy tấm 3 lớp qui cách 1 = 291.480.587 26.519 = 10.991 đồng/m2 Z đơn vị giấy tấm 3 lớp qui cách 2 Z đơn vị giấy tấm 5 lớp qui cách 1 Z đơn vị giấy tấm 5 lớp qui cách 2
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 48
Bút toán nhập kho thành phẩm trong kỳ Nợ TK 155(1) 291.480.587 Nợ TK 155(2) 196.278.690 Nợ TK 155(3) 25.452.754 Nợ TK 155(4) 13.809.579 Có TK 154 527.021.610 Bảng 6: Tính tổng giá thành sản phẩm chuẩn Tháng 08/2008 Z sản xuất thành phẩm chuẩn Khoản mục chi phí CPSX DD đầu kỳ CPSXPS trong kỳ CPSX DD cuối kỳ Z toàn bộ (43.091m2) Z đơn vị CPNVL TT 116.593.927 116.593.927 2.432 CPNC TT 118.295.356 118.295.356 2.467 CPSXC 292.132.327 292.132.327 6.092 Tổng cộng 527.021.610 527.021.610 10.991
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 49
Bảng 7: Tính giá thành chi tiết giấy tấm 3 lớp Tháng 08/2008 Tháng 08/2008
Giấy 3 lớp qui cách 1 Giấy 3 lớp qui cách 2 Koản mục chi phí Z tồn bộ (26.519m2) Z đơn vị Z toàn bộ (11.905m2) Z đơn vị CPNVL TT 64.484.768 2.432 43.423.083 3.647 CPNC TT 65.425.780 2.467 44.056.747 3.701 CPSXC 161.570.039 6.092 108.798.860 9.139 Tổng cộng 291.480.587 10.991 196.278.690 16.487
Bảng 8: Tính giá thành chi tiết giấy tấm 5 lớp Tháng 08/2008 Tháng 08/2008
Giấy 5 lớp qui cách 1 Giấy 5 lớp qui cách 2 Koản mục chi phí Z tồn bộ (2.573m2) Z đơn vị Z toàn bộ (2.094m2) Z đơn vị CPNVL TT 5.630.958 2.188 3.055.117 1.459 CPNC TT 5.713.129 2.221 3.099.700 1.480 CPSXC 14.108.667 5.483 7.654.761 3.656 Tổng cộng 25.452.754 9.892 13.809.579 6.595
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 50
Sơ đồ 13: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của 4 loại giấy tấm tháng
08/2008 292.132.327 116.593.927 118.295.35 TK 627 TK 622 TK 155(1) TK 621 527.021.610 13.809.579 25.452.754 196.278.690 291.480.587 TK 155(4) TK 155(3) TK 155(2) 116.593.927 118.295.35 292.132.327 TK 154
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 51
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO
BÌ AN GIANG 5.1. Nhận xét chung về nhà máy:
5.1.1. Về lợi ích xã hội
Hàng năm xí nghiệp luôn quan tâm đến công tác đền ơn đáp nghĩa xã hội, từ thiện. Mở chương trình phát thưởng cho con cán bộ công nhân viên học giỏi. Ngồi ra, xí nghiệp ln thực hiện những cơng tác đồn thể rất tích cực thường tổ chức các đại hội đồn thể, lễ hội cơng đồn như: Hội thi tiếp lửa truyền thống, Liên hoan tiếng hát công nhân viên chức.
5.1.2. Về công tác quản lý
- Xí nghiệp đã đề ra một số cơng tác quản lý rất hiệu quả như xây dựng quy chế trả lương, nâng mức lương, đáp ứng kiệp thời xu hướng tăng giá hiện nay. Tuy không nhiều nhưng đã khuyến khích người lao động đem tài năng, trí tụê phục vụ cơng tác có năng suất và chất lượng ngày càng cao, tăng cường tính cạnh tranh cho cơng ty.
- Bên cạnh đó cơng ty cịn xây dựng khu tập thể để bố trí chỗ ở cho nhân viên có nhu cầu nhằm tạo sự thuận tiện trong sinh họat và trong cơng việc.
- Xí nghiệp cịn thực hiện chính sách hỗ trợ cán bộ tham gia đào tạo chuyên môn. Giám đốc thường xuyên thăm hỏi công nhân viên, tặng quà và khen thưởng.
5.1.3. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tóan
- Cơng tác kế tốn tại xí nghiệp được tổ chức tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp là các tổ sản xuất được đặt gần trụ sở văn phòng. Với đặc điểm như thế việc tổ chức kế toán chung cho cả xí nghiệp, mỗi tổ khơng có bộ phận kế tốn riêng, điều này giúp xí nghiệp giảm bớt được chi phí và giúp bộ phận kế tốn
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 52
nắm bắt thông tin một cách trực tiếp từ các tổ sản xuất. Từ đó có những đề xuất cho giám đốc nhanh và chính xác, nhằm đề ra những quyết định kinh doanh hợp lý và đúng lúc. Để giảm bớt sai sót trong cơng việc, các cá nhân kế toán đã thường xuyên đối chiếu số liệu, so sánh giữa các bộ phận giúp tiến trình cơng việc được nhịp nhàng liên tục. Xí nghiệp đã qui định rất cụ thể về quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các phòng ban và nhân viên kế tốn, qui định nói rõ về cơng tác kế tốn: hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách… đến kỳ báo cáo phải nộp cho ban Giám đốc một cách chi tiết rõ ràng.
- Bộ máy kế tốn gọn nhẹ phân cơng rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên từ đó giúp cho bộ máy kế toán vận hành nhịp nhàng, đảm bảo kịp thời hoàn thành sổ sách, báo cáo kế toán cuối tháng.
- Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và phần mềm kế tốn. Một số bút tốn khơng phải ghi hay tính mà máy tính sẽ tự xử lý số liệu khi được nhập đầy đủ. Bộ tài chính nên khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng sự tiến bộ của cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp kế tốn chính xác hơn theo đúng quy định của nhà nước.
- Qua qui trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp, ta thấy phương pháp này là phù hợp. Tuy nhiên khối lượng công việc của mỗi nhân viên ở phịng kế tốn cịn nhiều. Vì thế cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để để đảm bảo cho việc xử lý thơng tin chính xác và kịp thời.
- Xí nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất thuận lợi trong việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Kỳ tính giá thành là cuối mỗi tháng phù hợp với tình hình hoạt động của xí nghiệp. Đáp ứng kịp thời thơng tin cho giám đốc.
- Phương pháp tính giá thành đơn giản và phù hợp với đặc điểm sản phẩm, sản xuất.
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 53
5.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế tốn chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm:
5.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để giảm tiêu hao nguyên vật liệu chính xí nghiệp nên:
- Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu trong sản xuất
được bộ phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát hiện và tìm hiểu khi số liệu lãng phí.
- Cần xây dựng định mức cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng
trực tiếp, chi phí sản xuất chung để có thể đánh giá sự biến động các khoản chi phí này một cách chính xác hơn.
- Thực hiện bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thường xun và nghiêm túc để đảm bảo máy móc hoạt động tốt, không bị hư hỏng làm hao hụt, tiêu hao nhiều nhiên liệu.
- Thường xuyên phát động phong trào thi đua tạo ý thức tiết kiệm trong cơng nhân, có nhiều hình thức thưởng nếu tỷ lệ hao hụt nguyên liệu thấp hơn mức quy định.
- Khuyến khích các sáng kiến làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu.
- Tạo môi trường làm việc thoải mái cho công nhân.
- Tăng cường thu mua, tìm đối tác cung cấp giá rẻ, chất lượng, có chính sách giá cả thu mua hợp lý. Mặt khác xí nghiệp tìm hiểu nhu cầu thị trường thường xuyên, liên tục, kịp thời nắm bắt nhu cầu. Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, lấy kế hoạch tiêu thụ làm căn cứ thu mua để tránh hiện tượng ứ đọng hàng hoá, nguyên liệu.
5.2.2. Chi phí nhân cơng trực tiếp: bằng cách giảm thời gian lao động hao phí: phí:
- Bố trí, sắp xếp lao động phù hợp với tay nghề của nhân viên.
- Lương công nhân nên kết hợp theo một phần lương cố định cộng với số lượng sản phẩm sản xuất, tức là mỗi cơng nhân có một mức lương cố định hằng tháng cộng thêm khoản thu nhập thêm tạo ra theo số lượng sản phẩm được sản xuất. Với cơ chế tính lương như thế rất ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động nhất định sẽ phát
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 54
huy được tính năng động, tính sáng tạo của đội ngũ cơng nhân trẻ, có trình độ tay nghề vững như ở xí nghiệp.
- Thường xuyên phát động phong trào thi đua tăng năng suất trong công nhân. - Bộ phận quản lý sản xuất nên có kế hoạch sản xuất sao cho làm giảm đến mức tối thiểu của việc biến động của lượng sản phẩm được đặt trong tháng. Như thế sẽ tránh được tình trạng có lúc cơng nhân ít việc làm nhưng có lúc cơng nhân phải tăng ca làm việc kể cả ban đêm và ngày chủ nhật, dẫn đến sự mệt mỏi cho cơng nhân, chi phí cao nhưng năng suất không mang lại theo ý muốn.
5.2.3. Chi phí sản xuất chung:
5.2.3.1. Giảm chi phí nguyên vật liệu phụ như: Tạo ý thức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu phụ trong công nhân. Bố trí lao động phù hợp với tay nghề.
5.2.3.2. Điều tiết chi phí cơng cụ dụng cụ:
Khi phát sinh những khoản chi phí cơng cụ dụng cụ giá trị trị lớn thì nên phân bổ làm nhiều kỳ để tránh chi phí tăng đột biến.
5.2.3.3. Giảm chi phí vận chuyển:
Có kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp sao cho tận dụng được quãng đường vận chuyển và đặt số lượng đủ lớn để có thể tiết kiệm được cước phí vận chuyển.
5.2.3.4. Tiết kiệm chi phí sửa chữa nhỏ: thường xuyên kiểm tra, bảo trì máy
móc nghiêm túc để phát hiện những sai hỏng nhỏ để sửa chữa kịp thời, tránh hư hỏng nhiều vừa tốn chi phí cho sửa chữa, vừa đình trệ cho sản xuất và điện năng.
5.2.3.5. Giảm chi phí dịch vụ mua ngồi: Khơng ngừng tìm giải pháp để cải
tiến máy móc, thiết bị sao cho giảm chi phí điện năng. Tạo ý thức tiết kiệm trong công nhân, nhân viên quản lý trong việc sử dụng điện, nước, điện thoại.
5.3. Kiến nghị
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp bao bì An Giang em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích. Xuất phát từ tình hình thực tế của xí nghiệp em có một vài kiến nghị sau:
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 55 - Cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thu mua cũng như sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Bộ phận kế toán giá thành, tiền lương, nguyên vật liệu chính nên thực hiện cơng việc cập nhật số lệu thường xuyên, không để ứ đọng dồn vào những ngày cuối tháng. Nếu thực hiện được điều này thì cơng tác kế tốn giá thành sẽ nhanh chóng, kịp thời hơn.
- Luôn coi con người là nhân tố quan trọng nhất và có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, đặc biệt là nâng cao trình độ hiểu biết và ứng dụng máy móc, thiết bị hiện đại, kỹ thuật mới để dử dụng đúng cách và kịp thời sửa chửa bảo trì thiết bị.
- Thường xuyên nhắc nhở cán bộ cơng nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí trong cơng tác, cơng việc để gia tăng tích lũy.
- Để nâng cao năng lực và uy tín cần phải có một đội ngũ nhân viên chun nghiệp. Để thực hiện được điều đó, xí nghiệp cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn lực bằng cách đầu tư ngay từ ban đầu, nghĩa là công ty sẽ tuyển chọn đầu tư cho một số sinh viên, học viên đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng, Trường dạy nghề… Như vậy chính sách này khơng những mang lại lợi ích cho cơng ty mà cịn đem lại lợi ích cho xã hội. Tạo cơ hội cho những sinh viên, học viên nghèo có ý chí vươn lên có được điều kiện phục vụ học tập, sinh hoạt và giải quyết được việc làm sau khi ra trường.
5.4. Kết luận
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận, để có lợi nhuận thì phải đảm bảo ngun tắc là doanh thu về lớn hơn chi phí bỏ ra. Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.
Kế tốn CPSX & Tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi
SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 56
Từ khi ra đời cho đến nay trải qua bao biến cố lịch sử nhưng xí nghiệp vẫn đứng vững và ngày càng ổn định. Với việc sản xuất bao bì là chính xí nghiệp ln quan tâm đến cơng tác giá thành, kiểm sốt rất chặt chẽ từ nguồn nguyên liệu đầu vào cũng như là các khoản chi phí phát sinh để tạo ra sản phẩm giá rẻ phù hợp với túi tiền