2.1. Khái quát về chi nhánh ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Thừa Thiên
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sau gần 18 năm thành lập và đi vào hoạt động, chi nhánh Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế đã kế thừa, xây dựng và phát triển trên nền tảng của mơ hình tổ chức Ngân hàng Phục vụ Người nghèo với phương châm: Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, xã hội hố hoạt động tín dụng chính sách để “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”, đảm bảo vốn tín dụng chính sách của Chính phủ được quản lý chặt chẽ, cho vay đúng đối tượng được thụ hưởng.
Đến 31/12/2020, NHCSXH tỉnh TT-Huế gồm 8 Phòng giao dịch cấp huyện, thị xã với số lượng điểm giao dịch lưu động 152 điểm tại các xã, phường, thị trấn trên tổng số 152 xã, phường, thị trấn trên toàn tỉnh. Phịng nghiệp vụ gồm 5 phịng:
Phịng Hành chính - Tổ chức; Phịng Kế hoạch Nghiệp vụ tín dụng; Phịng Kế tốn Ngân quỹ; Phòng Tin học và Phòng Kiểm tra Kiểm soát nội bộ.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế
(Nguồn: Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh TT-Huế)
Hội sở tỉnh là đơn vị trung tâm quản lý và điều hành chung mọi hoạt động nghiệp vụ toàn hệ thống NHCSXH tỉnh TT-Huế , ngồi ra Hội sở tỉnh cũng đóng vai trị là một đơn vị cho vay trực tiếp tại địa bàn TP.Huế. Ngồi Hội sở tỉnh có 8 Phịng giao dịch trực thuộc đặt tại 8 huyện, thị xã trong tỉnh. Hiện nay, tại Hội sở tỉnh có 28 cán bộ gồm Ban giám đốc và 5 phịng chun mơn nghiệp vụ.
- Ban giám đốc: NHCSXH tỉnh gồm 3 người. Giám đốc là người điều hành chỉ đạo hoạt động của Hội sở tỉnh. Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó giám đốc, trong đó 1 Phó giám đốc phụ trách mảng kế hoạch, nghiệp vụ, tín dụng, một Phó giám đốc phụ trách mảng kế tốn, tài chính.
- Phịng Hành chính - Tổ chức: Tham mưu cho Ban giám đốc quyết định hai lĩnh vực hành chính và tổ chức. Chức năng hành chính như lễ tân, khánh tiết, mua
PHỊNG CHUN MƠN NGHIỆP VỤ Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ tín dụng Phịng Kế tốn - Ngân quỹ Phịng Kiểm tra - Kiểm tốn nội bộ Phịng Tin học Phịng Hành chính - Tổ chức BAN GIÁM ĐỐC CÁC PGD HUYỆN - Huyện A Lưới - Huyện Phong Điền - Huyện Quảng Điền - Huyện Hương Trà - Huyện Phú Vang - Huyện Hương Thủy - Huyện Phú Lộc - Huyện Nam Đông - Hội sở tỉnh (TP Huế)
sắm công cụ lao động phục vụ hoạt động tại Hội sở tỉnh và tài sản cố định cho toàn hệ thống, tổ chức các cuộc hội nghị, tập huấn; chức năng tổ chức như tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, điều động và quản lý cán bộ trong toàn tỉnh.
- Phịng Kiểm tra Kiểm sốt nội bộ: Tham mưu cho Ban giám đốc về công
tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong hệ thống NHCSXH tỉnh. Hàng năm, Phòng lập kế hoạch kiểm tra hoạt động tại các phòng ban tại Hội sở tỉnh và các phòng giao dịch tại 8 huyện, thị xã trình Giám đốc tỉnh phê duyệt. Sau đó thực hiện kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất khi có sự việc bất thường. Kết quả kiểm tra báo cáo Ban giám đốc để chỉ đạo, chấn chỉnh sai sót trong hoạt động nghiệp vụ.
- Phịng Kế tốn - Ngân quỹ: Tham mưu cho Ban giám đốc chỉ đạo công tác kế tốn, tài chính trong hệ thống NHCSXH tỉnh, hạch tốn và quản lý các khoản chi phí hoạt động tại Hội sở tỉnh. Tham mưu cho Ban giám đốc khốn tài chính năm, quyết tốn khốn tài chính cuối năm của 8 đơn vị trực thuộc và Hội sở tỉnh. Thực hiện hạch toán và lưu trữ chứng từ các khoản vay tại Hội sở tỉnh.
- Phịng Kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng: Tham mưu cho Ban giám đốc công tác kế hoạch nguồn vốn và thực hiện tín dụng tồn hệ thống NHCSXH tỉnh, làm báo cáo hoạt động kế hoạch, tín dụng gửi TW, ngồi tham mưu chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ cho vay, huy động tồn hệ thống, phịng cịn thực hiện cho vay trên địa bàn TP Huế.
- Phòng Tin học: Thực hiện nhiệm vụ tải các chương trình phần mềm giao
dịch và quản lý nghiệp vụ ngân hàng từ Trung tâm tin học NHCSXH Việt Nam cài đặt cho các đơn vị trực thuộc trong tỉnh để hoạt động, xử lý các sự cố về chương trình, lỗi phần mềm cho các bộ phận tại tỉnh và các phịng giao dịch huyện.
Tại các Phịng giao dịch có Ban giám đốc và hai tổ nghiệp vụ là Tổ Kế hoạch - tín dụng và tổ Kế toán - ngân quỹ, có con dấu riêng. Các phòng giao dịch thực hiện nhiệm vụ cho vay tại các địa phương theo kế hoạch cấp trên giao. Về chi phí, các đơn vị này hạch toán chi phí độc lập theo định mức khoán chỉ tiêu tài chính NHCSXH tỉnh giao hàng năm.