3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty dịch vụ mặt đất
3.2.3. Giải pháp về quản lý tài chính cơng ty
3.2.3.1. Giải pháp chung
- Nghiên cứu, xây dựng chính sách nhằm chủ động hơn về tài chính và quản trị dòng tiền nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu vốn thực hiện các chiến lược đầu tư.
- Phối hợp, tìm kiếm các giải pháp tài chính, các nguồn tài trợ từ các Đơn vị thành viên trong Tổng Công ty và từ Tổng Công ty.
- Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp nhằm đảm bảo tận dụng, sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí tài chính từ việc cân đối nguồn vốn ngắn hạn, dài hạn và các khoản vay (bù đắp nhu cầu cầu vốn- nếu có phát sinh).
- Thực hiện rà soát, giám sát, đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn thực hiện đầu tư các dự án và vốn góp đầu tư ra ngồi DN. Từ đó, đề xuất những phương pháp nhằm điều chỉnh, cơ cấu lại và xử lý kịp thời các danh mục đầu tư vốn, đầu tư dự án.
3.2.3.2. Giải pháp về quản lý vốn
a) Sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong việc phát triển, mở rộng SXKD.
- Đảm bảo huy động vốn có hiệu quả, sử dụng nguồn vốn hợp lý và linh hoạt, quay vòng vốn nhanh, đảm bảo HQKD.
- Hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài ngành để huy động vốn mở rộng hoạt động SXKD, phát triển các dự án đầu tư.
- Đẩy nhanh tiến độ đầu tư các dự án đầu tư phát triển nhằm sớm đưa vào khai thác sử dụng, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
- Đầu tư phát triển hạ tầng, cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển từng giai đoạn theo kế hoạch.
- Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng rất cao so với nợ dài hạn gây áp lực thanh tốn cho cơng ty và cơng ty đang mất cân bằng tài chính dài hạn. Vì vậy, để hồn thiện cấu trúc vốn, cơng ty cần quản lý nợ phải trả nhằm giảm thiểu nợ vay ngắn hạn đồng thời huy động vốn góp của CSH để từ đó cân đối lại cấu trúc vốn của mình.
b) Nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
- Xác định chính xác nhu cầu VLĐ của cơng ty:
Để tăng cường hiệu quả của số VLĐ đã bỏ ra, điều quan trọng là cần xác định chính xác nhu cầu VLĐ tối ưu. Đây là số VLĐ vừa đảm bảo cho quá trình SXKD diễn ra liên tục, hiệu quả, vừa giúp cho công tác sử dụng VLĐ được chủ động, tiết kiệm. Do vậy, công ty cần phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính kỳ trước, những biến động chủ yếu trong VLĐ, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện nhu cầu VLĐ trong các kỳ trước.
Dựa trên nhu cầu VLĐ đã xác định, lên kế hoạch huy động vốn, xác định khả năng tài chính hiện tại của cơng ty, số vốn cịn thiếu, so sánh với chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động SXKD của công ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Khi lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Đẩy nhanh việc thu hồi cơng nợ, thúc đẩy hoạt động thanh tốn. Hiện nay, khoản phải thu của công ty tăng lên đáng kể và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSNH, việc tăng các khoản phải thu kéo theo rất nhiều chi phí khác như chi phí theo dõi cơng nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ... Do vậy, cơng ty cần thực hiện các giải pháp sau:
+ Trong các hợp đồng phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản trong hoạp đồng. Nếu thanh toán chậm tiền hàng sẽ chịu lãi phạt.
+ Tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, quá hạn, các khoản phải thu khó địi để có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để có nguồn bù đắp các khoản tổn thất về nợ không thu hổi được.
+ Sử dụng chính sách chiết khấu nhăm khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng. Để làm được điều đó thì tỷ lệ chiết khấu phải phù hợp, phát huy được hiệu qua. Theo tác giả, tỷ lệ chiếu khấu nên đặt trong mối quan hệ với lãi suất cho vay hiện hành của ngân hàng, cũng như khả năng chịu đựng của công ty và sự chấp nhận của của khách hàng.
- Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho một cách hợp lý để tránh gây ứ đọng vốn. Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt với các DN trong lĩnh vực xăng dầu. Do vậy, tác giả xin đưa ra một số đề xuất sau:
+ Xác định lượng hàng tồn kho theo phương pháp gián tiếp. + Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
+ Quản lý chặt chẽ hàng hóa trong kho.
c) Nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
- Tăng cường đầu tư đổi mới, sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ nhằm phát huy tối đa cơng suất máy móc thiết bị. Qua phân tích thực trạng cơng ty thời gian qua, có thể thấy rõ việc đầu tư vào TSCĐ được công ty quan tâm hơn nhiều. Tuy nhiên trong thời gian tới, công ty cần quan tâm đến việc đầu tư có chiều sâu vào TSCĐ, triệt để thay thế máy móc thiết bị đã hư hỏng hoặc khấu hao hết. Để đẩy nhanh tốc độ đổi
mới máy móc, thiết bị với khả năng hạn chế về tài chính, cơng ty có thể chọn hình thức th tài chính TSCĐ. Đây là một phương pháp cung ứng tín dụng trung hạn hay dài hạn theo hợp đồng. Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định thuê tài chính, cơng ty cũng cần cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được.
- Cải thiện cơng tác tính khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao. Cơng ty đang trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này mặc dù phương pháp này đơn giản, dễ sử dụng song lại có hạn chế lớn là bình qn hóa mức độ hao mịn của TSCĐ theo thời gian. Do vậy, trong thời gian tới, cơng ty cần trích khấu hao theo phương pháp giảm dần có điều chỉnh đối với các tài sản là máy móc, thiết bị quản lý. Sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc.
- Công ty cần xử lý nhanh những tài sản cần thanh lý. Những TSCĐ chưa hoặc không cần dùng của công ty là những tài sản cũ, lạc hậu, năng suất thấp, cơng ty cần nhanh chóng thanh lý những tài sản này nhằm thu hồi VCĐ, bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, hoặc để tái đầu tư vào TSCĐ mới.
3.2.3.3. Giải pháp về quản lý nợ phải trả
- Nợ ngắn hạn của công ty đa phần là các khoản người mua trả tiền trước và các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp. Để giảm tối đa các khoản nợ này, công ty nên xem xét, cân đối lượng hàng tồn kho.
- Cơng ty nên tránh việc trì hỗn thanh tốn các khoản tiền mua trả chậm đến hạn thanh tốn vì việc đó có thể ảnh hưởng đến uy tín, vị thế, các mối quan hệ của công ty và hơn thế nữa cơng ty cịn phải gánh chịu lãi suất phạt trả chậm rất cao, thậm chí cao hơn cả lãi vay ngắn hạn.
- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngắn hạn sẽ đem lại lợi ích thiết thực, quá trình sản xuất diễn ra liên tục từ đó đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn giúp bảo toàn và phát triển vốn.
3.2.3.4. Giải pháp về huy động các khoản vay trung và dài hạn
Công ty chỉ thực hiện phương thức vay khi không thể huy động vốn góp CSH. Để huy động được nguồn tài trợ này quan trọng nhất là phải tính tốn, lựa chọn, thiết lập các phương án đầu tư có tính khả thi cao. Nếu áp dụng tốt các biện pháp trên thì
chắc chắn nợ ngắn hạn sẽ giảm được một lượng tương đối lớn, cơng ty sẽ có điều kiện để vay thêm vốn trung và dài hạn. Tuy nhiên, công ty phải đảm bảo:
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Ngân hàng và các tổ chức tín dụng để được vay vốn trung và dài hạn.
- Sử dụng tốt nguồn vốn khác để khi giảm nợ ngắn hạn tức là lượng VLĐ giảm sẽ không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Số vốn dài hạn này phải được sử dụng đúng mục đích, đầu tư TSCĐ cần thiết và dự án đầu tư khả thi.
3.2.3.5. Tăng cường huy động vốn
- Để hiện thực hóa những giải pháp cho việc hoạch định cấu trúc vốn ở trên, công ty nên làm mới hình ảnh của mình trên thương trường. Cơng ty cần tạo dựng hình ảnh về năng lực thông qua việc chứng minh cho các nhà đầu tư về khả năng quản lý, kỹ năng hoạt động, năng lực tài chính cũng như sự nhạy bén trong kinh doanh. Bên cạnh việc cải thiện các hệ số chuẩn mực tài chính cần áp dụng các tiêu chuẩn quản lý chất lượng bởi đó là những biểu hiện rõ ràng nhất khả năng kinh doanh của công ty trong mắt các nhà đầu tư.
- Tập trung vào nâng cao giá trị tài sản đảm bảo khi vay vốn, bên cạnh việc chứng minh tính hợp pháp của TSCĐ hữu hình thời gian tới vẫn tập trung tính hợp pháp của TSCĐ vơ hình như thị phần, kênh phân phối... thơng qua một tổ chức chuyên nghiệp nhằm tăng khả năng huy động vốn của công ty.
- Trước xu thế tồn cầu hóa và hội nhập, chúng ta thấy rằng có nhiều phương pháp để tiếp cận các nguồn vốn đầu tư tuy nhiên điều khó khăn phức tạp đối với công ty là không hội đủ điều kiện vay vốn hay không nhận được sự tin tưởng của các cổ đơng khi huy động nguồn vốn góp CSH. Vậy để tối ưu khả năng huy động vốn, công ty cần chứng minh năng lực của công ty cũng như HQKD trong thời gian qua để nâng cao độ tin cậy của các nhà đầu tư, tạo cơ hội thuận lợi cho việc huy động VCSH.
3.2.3.6. Cải thiện cấu trúc tài sản để hướng tới cân bằng tài chính dài hạn
Thời gian tới, công ty cần giảm thiểu TSDH không cần thiết:
- Đối với TSCĐ chưa dùng, cơng ty nên nhanh chóng đưa vào lắp đặt và vận hành nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Đối với TSCĐ khơng cần dùng, cơng ty có thể cho thuê, nhượng bán nhằm nhanh chóng thu hồi vốn.
- Đối với những phương tiện, trang thiết bị quá cũ khơng cịn phù hợp, cơng ty nên có kế hoạch thanh lý, nhượng bán, giảm bớt TSCĐ chưa sử dụng. Như vậy, sẽ có thể giảm nhu cầu tài trợ TSCĐ và tăng VLĐ rịng.
- Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ, thường xuyên bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa kịp thời những hư hỏng để không làm giảm công suất hoạt động mang lại HQKD cao. Các kho bãi cần kiểm tra an tồn để tránh cháy nổ, thất thốt trong việc vận chuyển, lưu trữ, tránh gây ô nhiễm môi trường.
3.2.3.7. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Tăng cường công tác theo dõi và thu hồi công nợ tránh tổn thất chiếm dụng vốn kinh doanh. Đây là vấn đề mà công ty cần đặc biệt chú trọng khi thực hiện chính sách bán hàng với các khách hàng. Trong nền kinh tế thị trường, việc mua bán theo phương thức thanh toán trả chậm là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, trong trường hợp một số khách hàng nợ vượt quá hạn mức quy định và cố tình chiếm dụng vốn của cơng ty như trong thời gian qua làm tăng chi phí hoạt động của cơng ty như chi phí địi nợ, chi phí lãi phạt do chậm thanh tốn cho nhà cung cấp,... Do đó, cơng ty cần xây dựng chính sách bán hàng đối với các khách hàng như:
- Rà sốt và điều chỉnh hạn mức cơng nợ của từng khách hàng đảm bảo tất cả các khách hàng tuân thủ quy định về thời gian nợ và hạn mức nợ của cơng ty.
- Cần có các biện pháp điều chỉnh kịp thời đối với những khách hàng thanh tốn chậm và có biện pháp nhắc nhở, địi nợ để các khoản nợ có thể địi được đúng hạn nhằm hạn chế việc khách hàng chiếm dụng vốn của cơng ty.
- Có các biện pháp thu hồi công nợ tồn đọng đối với các khách hàng nợ quá hạn và tiến hành các thủ tục khởi kiện nếu cần thiết.
- Với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên có nhu cầu dịch vụ với khối lượng nhỏ, cơng ty nên thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi nhằm giúp công ty quản lý số nợ quá hạn của khách hàng.
3.2.3.8. Giải pháp về quản lý chi phí
- Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn tinh gọn, năng động, xây dựng quy chế quản lý tài chính thích hợp.
- Tăng cường cơng tác kiểm kê, đánh giá hàng hóa, quản lý chặt chẽ và hạn chế hao hụt xăng dầu trong q trình SXKD để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tổ chức và chỉ đạo các Phòng ban, Chi nhánh, các cửa hàng xăng dầu trực thuộc công ty học tập, nghiên cứu, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
- Phải rà sốt, bổ sung, xây dựng và ban hành hệ thống định mức, tiêu chuẩn nội bộ trong hoạt động kinh doanh làm căn cứ cho các bộ phận, đơn vị trực thuộc thực hiện.
- Thực hiện cắt giảm tối đa các loại chi phí để đảm bảo hoạt động SXKD tại đơn vị: Tiết kiệm hội nghị và đi cơng tác nước ngồi, tiết kiệm mua sắm trang thiết bị làm việc, không sử dụng các thiết bị đắt tiền, xa hoa, thực hiện đúng quy định về sử dụng xe ô tô, điện thoại,...