Chương 1 : Cơ sở khoa học quản lý nhà nước về dân số
2.4. Phân tích thực trạng quản lý nhà nước về dân số trên địa bàn huyệ nA
2.4.6. Tổ chức thu thập và quản lý thông tin số liệu về dân số
Nhìn chung, trong thời gian qua cơng tác thu thập và quản lý thông tin số liệu về dân số luôn được coi trọng, với mục tiêu: “Phát triển hệ thống thông tin số liệu dân số theo hướng hiện đại và đồng bộ bảo đảm cung cấp đầy đủ tình hình, dự báo dân số tin cậy phục vụ quản lý nhà nước về dân số góp phần xây dựng, thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án phát triển KT-XH của mọi cơ quan, tổ chức, nhằm thực hiện thành công Chiến lược Dân số Việt Nam đến năm 2030” [43, tr.1].
Công tác tổ chức thu thập và quản lý thông tin số liệu về dân số được đảm bảo thường xuyên gắn liền với đội ngũ cộng tác viên DS-KHHGĐ tại thôn/bản/tổ dân phố lên đến Trung tâm DS-KHHGĐ huyện nay là phòng DS- KHHGĐ thuộc Trung tâm Y tế theo quy trình như sau:
Thứ nhất: Trong ngày họp giao ban về công tác DS-KHHGĐ cấp xã định
kỳ 1 lần/tháng là thời gian từ ngày 1 đến ngày 5 hàng tháng, cộng tác viên phải nộp Phiếu thu tin và phiếu hộ dân cư (mới hoặc có thay đổi thơng tin) cho viên chức dân số cấp xã tổng hợp.
tin được chiết suất từ các thông tin trong Phiếu hộ dân cư của Sổ ghi chép thông tin ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình. Các Phiếu hộ dân cư đã được sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc lập mới và gửi kèm theo Phiếu thu tin hàng tháng. Cộng tác viên quản lý sổ ghi chép thông tin ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình.
Sổ ghi chép ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình phản ánh các thông tin cơ bản để nhận biết chung nhất về bản thân từng người trong hộ dân cư; các thông tin về kế hoạch hóa gia đình và các thơng tin thay đổi về DS- KHHGĐ; các thông tin về địa chỉ cư trú của hộ dân cư. Các thông tin của Sổ A0 là thông tin cơ bản của hệ thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ.
Phiếu hộ dân cư để ghi thông tin DS-KHHGĐ. Mỗi hộ dân cư được ghi đầy đủ các thông tin về DS-KHHGĐ trong một hoặc nhiều Phiếu hộ dân cư.
Thứ hai: Trung tâm DS-KHHGĐ huyện nay là phòng DS-KHHGĐ thuộc
Trung tâm Y tế huyện họp giao ban hàng tháng định kỳ 1 lần/tháng trong thời gian từ ngày 6 đến ngày 10. Trong ngày họp giao ban, viên chức dân số xã phải nộp đủ các Phiếu thu tin, Phiếu hộ dân cư cần sửa đổi, bổ sung, lập mới để Trung tâm DS-KHHGĐ huyện nay là phịng DS-KHHGĐ nhập thơng tin vào hệ cơ sở dữ liệu chuyên ngành, xử lý và lập báo cáo thống kê cho cấp huyện. Trung tâm DS-KHHGĐ huyện nay là phòng DS-KHHGĐ phải chuyển dữ liệu điện tử cho Chi cục DS-KHHGĐ tổng hợp và thẩm định thông tin. Tuy nhiên, trong quá trình thu thập thơng tin từ cộng tác viên DS-KHHGĐ đến chuyên trách dân số cấp xã cũng như tại phòng DS-KHHGĐ huyện chưa thực hiện việc thẩm định thông tin mà chỉ dừng lại ở bước tổng hợp thông tin.
Hệ thống báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17 tháng 3 năm 2016 của Tổng cục DS-KHHGĐ về việc ban hành quy định tạm thời về mẫu sổ ghi chép ban đầu, mẫu phiếu thu tin của công tác viên dân số và mẫu biểu báo cáo thống kê chuyên ngành của kho dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và điều hành cơng tác
DS-KHHGĐ. Tuy nhiên, có thể thấy Quyết định số 18/QĐ-TCDS là ban hành quy định tạm thời, hiện nay chưa có Quyết định nào thay thế cho Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17 tháng 3 năm 2016.