2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: Là đại diện trực tiếp sở hữu phần vốn Nhà nước tại
Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Bộ Giao thơng Vận tải về tồn bộ hoạt động của Công ty.
Ban kiểm soát: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, thực hiện
các nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, là bộ phận dịch vụ chuyên môn của Hội đồng quản trị gồm ba thành viên trở lên.
Ban tổng Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty, là người có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty.
Văn phịng Cơng ty: Là đơn vị hậu cần có chức năng tham mưu, chỉ đạo
và quản lý về hành chính đối với các lĩnh vực liên quan đến trước, trong và sau quá trính sản xuất kinh doanh. Ngồi ra văn phịng Cơng ty cịn có nhiệm vụ đưa đón khách, bố trí trực trong các ngày lễ tết….. theo dỏi kết quả lao động.
Phịng tài chính - Kế tốn: Là bộ phận tham mưu về các thơng tin tài
chính, theo dỏi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty.
Phịng tổ chức lao động: Là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu
cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực nhân sự, bố trí, sắp xếp cho phù hợp với năng lực của từng người, lập danh sách đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho từng bộ, phụ trách cơng tác phịng cháy chữa cháy, cơng tác an tồn lao động.
Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tổng hợp, ký kết
hợp đồng kinh tế, đề xuất hướng sản xuất kinh doanh làm giàu, chủ động tìm khách hàng trình các hợp đồng kinh tế lên Tổng Giám đốc xem xét, giám sát chỉ huy q trình ký kết hợp đồng.
Phịng kỹ thuật vật tư: Là bộ phận tham mưu về quản lý kỹ thuật, công tác
sữa chữa trang thiết bị, tổ chức thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, thanh lý tài sản, phụ tùng, lưu trữ các hồ sơ các phương tiện vận tải.
Các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc: Thay mặt Công ty ký kết các hợp
đồng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và theo quy chế hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về quản lý kinh doanh.
Các chi nhánh, xí nghiệp phụ thuộc có quan hệ chặt chẽ với Tổng Công ty, là mối quan hệ nội bộ, tham gia ký kết hợp đồng với khách hàng nhưng mọi chi phí và doanh thu đều tập hợp lên Tổng Công ty.