Phương pháp hạch toán:

Một phần của tài liệu Hạch toán tài sản cố định tại công ty cổ phần vận tải đa phương thức(2) (Trang 62)

Trong ngày 05/04/2015 công ty nhận được “Tờ trình xin sửa chữa” của bộ phận kinh doanh về việc sửa chữa đầu kéo Rơmooc.

Công ty tiến hành sửa chữa đầu kéo Rơmooc. Chi phí sửa chữa được tập hợp là: 2.800.000 VNĐ (trong đó nguyên vật liệu là 800.000 đồng, chi thu mua là 1.500.000 đồng, phải trả khác là 500.000 đồng).

Trong ngày 22/04/2015, sau khi hoàn thành công trình nam cầu Tuyên Sơn, một số TSCĐ bị hư hỏng. Công ty nhận được “Tờ trình xin sửa chữa”, một xe cẩu 43K 9119. Do xe cẩu 43K 9119 gặp sự cố phức tạp. Công ty không thể sửa chữa được và đã thuê ngoài. Công ty lập “Hợp đồng sửa chữa xe” với đối tác sửa chữa. Chi phí được tập hợp là 9.823.000 VNĐ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA XE

Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của nhà nước quy định về chế độ hợp đồng kinh tế.

Căn cứ vào yêu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày 22 tháng 04 năm 2015 tại Công Ty Vận tải Đa phương thức Chúng tôi gồm có:

Bên A: Công Ty Vận tải Đa phương thức

Ông: Nguyễn Đăng Sâm Chức vụ: Giám đốc

Bà: Bùi Thị Ngọc Hà Chức vụ: Kế toán trưởng

Ông:... Chức vụ:... Mã số thuế:...

Địa chỉ: 80-82 Bạch Đằng – TP. Đà Nẵng

Bên B: Công Ty TM-DV Hoàng Trà

Ông: Nguyễn Tấn Lực Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật

Ông: Lê Tấn Minh Chức vụ: Thợ sửa xe

Địa chỉ: 20 Tôn Đản – TP. Đà Nẵng

Sau khi thỏa thuận hai bên đã thống nhất kí kết các điều khoản trong hợp đồng:

Điều 1: Bên B tiến hành sửa chữa xe 43K 9199. Chi phí sửa chữa: 9.823.000 VNĐ

Điều 2: Bên A thanh toán tiền sửa chữa khi bên B giao xe đúng quy định.

Đơn vị: Công Ty Vận tải Đa phương thức Mẫu số 02-TT

Địa chỉ: 80-82 Bạch Đằng – TP. Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

PHIẾU CHI Quyển số

Ngày 22 tháng 04 năm 2015 Số

Nợ: 2413 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Tấn Lực

Địa chỉ: Công Ty TM-DV Hoàng Trà Lý do chi: Sửa chữa xe 43K 9119 Số tiền: 9.823.000 VNĐ

Số tiền bằng chữ: Chín triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn.

Kèm theo: ...Chứng từ gốc:...

HÓA ĐƠN MẪU SỐ 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 (giao cho khách hàng)

Ngày 22 tháng 04 năm 2015

 Cửa hàng sửa chữa xe Hoàng Trà Địa chỉ: 20 Tôn Đản – TP. Đà Nẵng  Họ tên người mua hàng: Lê Ngọc Cường

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Vận tải Đa phương thức

Địa chỉ: 80-82 Bạch Đằng – TP. Đà Nẵng Số TK:... Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:...

STT Tên hàng hóa

dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1*2 1 2 3 4 5 Thay bạc ven+Balie

Thay mới xi lanh Thay lọc nhờn Thay thế hệ thống điện Công tháo làm máy Cái Cái Cái Bộ Lần 01 05 02 01 01 510.000 360.000 130.000 5.660.000 700.000 510.000 1.800.000 260.000 5.660.000 700.000 Cộng tiền hàng: 8.930.000 Thuế GTGT (10%) 893.000

Cộng tổng số tiền thanh toán: 9.823.000

Số tiền bằng chữ: Chín triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Vận tải Đa phương thức Mẫu số S02a-DN Địa chỉ: 80-82 Bạch Đằng – TP. Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 13

Ngày 30 tháng 04 năm 2015

Trích yếu NợSố hiệu tài khoảnCó Số tiền Ghi chú

Sửa chữa đầu kéo Rơmooc 2413 2413 2413 152 111 3388 800.000 1.500.000 500.000 Sửa chữa xe cẩu 43K 9119 2413 111 8.930.000 Tổng cộng 11.730.000 Kế toán trưởng (ký, đóng dấu)

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Vận tải Đa phương thức Mẫu số S02a-DN

Địa chỉ: 80-82 Bạch Đằng – TP. Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2015 đến 31/12/2015 Tên tài khoản: Xây dựng cơ bản dở dang

Số hiệu: TK 2413 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ A B C D E 1 2 3 13 05/04 22/04

I. Số dư đầu năm II. Số phát sinh trong năm

Sửa đầu kéo Rơmooc

Sửa chữa xe cẩu 43K 9119 ... 152 111 3338 111 800.000 1.500.000 500.000 8.930.000 16 22/04 Kết chuyển chi phí SCL 242 11.730.00 0 Cộng số phát sinh trong năm 11.730.000 11.730.00 0

III. Số dư cuối năm

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

3.1 Thuận lợi

Là một doanh nghiệp có bề dày lịch sử, công ty vận tải đa phương thức (VIETRANSTIMEX) đã có những bước tiến đáng kể, khẳng định được vị trí của mình trên các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên nói chung và Đà Nẵng nói riêng.

Được sở hữu một nguồn lực dồi dào với trình độ chuyên môn cao, có khả năng tiếp cận những công nghệ tiên tiến, hơn nữa đó là niềm hăng say làm việc của các cán bộ công nhân viên. Mặt khác, dưới sự chỉ đạo của ban quản trị, công ty ngày càng phát triển đã tạo được uy tín, niềm tin đối với khách hàng.

Với xu thế hội nhập quốc tế, đặc biệt việc phát triển vận tải biển ngày càng tạo nên một lượng lớn khách hàng tiềm năng cho công ty.

3.1.2. Khó khăn

- Do đặc thù của ngành vận tải biển nên các phương tiện vận tải dễ bi hư hỏng, dòi hỏi công tác sửa chữa, bảo trì tốn nhiều chi phí. Đôi khi vì điều này có thể làm chậm trễ công việc cho khách hàng.

- Là một công ty đang chịu sự quản lý của nhà nước nên công tác điều động nhân lực, tài chính còn chậm trễ làm mất cơ hội kinh doanh.

- Đất nước ngày càng phát triển, nhiều công ty vận tải ra đời. Đòi hỏi công ty phải luôn nổ lực phấn đấu để có thể đứng vững trên thị trường.

thuộc hàng ngày có sự phối hợp đối chiếu kiểm tra số liệu và hỗ trợ chuyên môn lẫn nhau nên công tác quản lý tài chính của công ty rất tốt

3.2. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔPHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

A, Về bộ máy kế toán

Với hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá gọn gàng, chặt chẽ. Đội ngủ kế toán viên đều có kinh nghiệm làm việc, mỗi kế toán kiêm nhiệm những phần việc khác nhau, tất cả đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Điều này được thể hiện rõ qua hiệu quả công việc

mang lại. Mặc dầu khối lượng công việc nhiều nhưng tính chính xác trên chứng từ rất cao..

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với trình độ năng lực và công việc đặt ra của từng kế toán viên. Kế toán trưởng là người trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn các nhân viên kế toán, điều hành mọi công việc diễn ra hằng ngày. Việc phân công, phân nhiệm trong việc lập, sử dụng bảo quản chứng từ góp phần tăng cường trách nhiệm của từng kế toán viên. giữa phòng kế toán công ty và các đơn vị trực thuộc hàng ngày có sự phối hợp đối chiếu kiểm tra số liệu và hỗ trợ chuyên môn lẫn nhau nên công tác quản lý tài chính của công ty rất tốt.

B, Về hình thức kế toán

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhưng không rập khuôn lý thuyết, phù hợp với đặc điểm quy mô lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh trong tháng của công ty.

C,Về tài khoản và chứng từ sử dụng

Công tác tổ chức kế toán tại công ty tương đối tốt, thủ tục chứng từ được tổ chức khá hoàn thiện với đầy đử chứng từ cần thiết và biểu mẫu đúng với chế độ kế toán hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ chặc chẽ.

D, Nhận xét về công tác hạch toán TSCĐ tại công ty

Công tác hạch toán kế toán tại công ty vận tải đa phương thức nhìn chung đã phản ảnh chính xác, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cũng như việc tuân thủ các nguyên tắc của bộ tài chính ban hành. Công tác hạch toán TSCĐ tại công ty đã làm thoả mãn được yêu cầu về tiến độ xử lý và cung cấp thông tin, đã phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, đảm bảo hoạt dộng kinh doanh có hiệu quả. Bên cạnh đó công tác hạch toán kế toán tại công ty vẫn còn một số điểm lưu ý sau.

- Kế toán công ty nên mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: sổ đăng kí chúng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân số phát sinh. Việc mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ giúp cho công tác đối chiếu số liệu qua bảng cân đối số phát sinh với sổ tổng hợp trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu như sau:

SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý…………..

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Cộng Cộng

Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng. Đây là phương pháp có nhiều ưu điểm nhất. Một trong những ưu điểm nổi bậc của nó là: đảm bảo thu hồi đủ số vốn đầu tư đã ứng ra ban đầu, đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên:

Kế toán TSCĐ tại công ty mới chỉ đơn thuần theo dõi TSCĐ tăng giảm, trích khấu hao hàng quý mà chưa đi sâu phân tích tình hình sử dụng hàng năm cũng như không theo dõi chi tiết nguồn hình thành TSCĐ

Kế toán TSCĐ chưa phân tích được tình trạng TSCĐ để thấy được sự tác động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất để có những biện pháp cải tiến, khôi phục kịp thời và phù hợp.

Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ còn chậm do công ty có nhiều đơn vị thành viên. Khi các đơn vị thành viên chưa kết chuyển bảng công nợ(TK 336) về công ty thì công ty chưa thể hạch toán được.

3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mọi doanh nghiệp cần phải phân tích, thực hiện các biện pháp nhằm tăng cường quản lý TSCĐ và mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Từ tình hình công tác kế toán và quản lý TSCĐ tại công ty, người viết xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty như sau:

A, Hoàn thiện bộ máy kế toán

Công ty nên kết hợp cả kế toán tài chính và kế toán quản trị trong tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay, việc sử dụng kế toán quản trị mang lại hiệu quả thiết thực cho các doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có thể đưa ra các chính sách hợp lý đối với tương lai của công ty. Có nhiều phương án để lựa chọn việc đưa kế toán quản trị vào bộ máy kế toán. Tuy nhiên, với tình hình của công ty hiện nay thì nên tổ chức theo phương án kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính. Như vậy sẽ giảm bớt

sự cồng kềnh của bộ máy kế toán, tiết kiệm được tài chínhvà tạo sự năng động cho các kế toán viên trong việc tham mưu cho nhà quản lý.

B, Hoàn thiện công tác quản lý tại công ty

Đối với công ty dịch vụ vận tải thì máy móc thiết bị, phương tiện vận tải là tài sản rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, nâng cao thời gian hoạt động, giảm thiểu thời gian hư hỏng, ngừng làm việc của các tài sản này là cách tốt nhất để nâng cao chất lượng dịch vụ. Vì vậy, nên có biện pháp bảo hành, sửa chữa, đông thời nên giao trách nhiệm quản lý tài sản cho người lao động một cách cụ thể, rõ ràng.

Đối với việc mua sắm mới, thanh lý đều phải có kế hoạch từ trước. Việc mua mới tài sản nên giao cho bộ phận kỹ thuật. Nếu mua với số lượng nhiều hoặc giá trị lớn cũng nên tổ chức đấu thầu nhằm giảm bớt chi phí cũng như gian lận có thể xảy ra.

C, Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ tại công ty:

Kế toán TSCĐ tại công ty nên mở sở đăng kí chứng từ ghi sổ.

Việc mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ giúp cho việc quản lí đối chiếu tình hình tăng, giảm TSCĐ tại công ty thuận lợi và chính xác hơn.

D,Hoàn thiện công tác tính khấu hao TSCĐ tại công ty:

Ngoài những ưu điểm mà phương pháp khấu hao theo đường thẳng mang lại như đã nêu ở phần trên, khi áp dụng vào thực tế còn gặp những nhược điểm:

Khi TSCĐ được sử dụng không đều qua các năm hoặc trong năm thì mức trích khấu hao như vậy sẽ không phản ánh đúng giá trị hao mòn thực sự của TSCĐ. Một số TSCĐ trích khấu hao quá cao xong một số TSCĐ lại trích khấu hao quá thấp. Việc tính khấu hao như vậy sẽ không đảm bảo thu hồi vốn nhanh để tái tạo TSCĐ khi nó hư hỏng và loại bỏ.

Do mức trích khấu hao là đều nhau ở các năm nên khả năng thu hồi vốn chậm, chưa tính đến được mức hao mòn vô hình của TSCĐ.

Để có thể tính mức khấu hao chính xác hơn, doanh nghiệp nên tính khấu hao bắt đầu từ ngày đưa TSCĐ vào sử dụng (tính khấu hao theo ngày thực tế, không phải như tính theo quý như hiện nay).

Kế toán Tài sản cố định là phần hành không thể thiếu trong công tác tổ chức Kế toán của Doanh nghiệp giúp cho việc quản lý tư liệu sản xuất được chặt chẽ, hợp lý thúc đẩy quá trình sản xuất đi lên. Vì vậy việc quản lý Tài sản cố định tốt sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Vận tải Đa phương thức Đà Nẵng, với sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán, em đã thu thập khá nhiều kinh nghiệm thực tế có ích. Em đã thấy được sự hữu ích của các phần hành Kế toán khác nhau và nhất là phần hành Tài sản cố định, thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trường và thực tế tại đơn vị .

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học ở trường không sát với thực tế nên những nhận xét kiến nghị của em có phần mang tính chủ quan, dù đã nỗ lực nhưng vẫn không tránh được nhiều thiếu sót. Rất mong sự góp ý của Quý Thầy, Cô cùng Ban Lãnh đạo Công ty, Phòng Tài chính Kế tóan cùng các anh chị trong Công ty để em hoàn thành chuyên đề này

Em xin thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Phạm Ngọc Hoàng

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà nẵng ,ngày...tháng...năm...

Một phần của tài liệu Hạch toán tài sản cố định tại công ty cổ phần vận tải đa phương thức(2) (Trang 62)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(75 trang)
w