Bảng 2.9 : Kết quả thực hiện dự toán chi giai đoạn 2018 – 2020
3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài chính tại Viện
3.2.5. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý tài chính của Viện
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực trình độ chuyên môn đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài chính: Tiêu chuẩn hóa và cân đối nhu cầu nhân lực về số lượng, cơ cấu, chất lượng theo từng đơn vị. Tổ chức rà soát lại chức năng, nhiệm vụ của các khoa, phòng, trung tâm trên cơ sở nhu cầu nhân lực thực hiện chức năng, nhiệm vụ, bổ sung, bố trí lại nhân lực. Rà sốt nhân lực về số lượng, cơ cấu trình độ để điều chuyển, bố trí, sử dụng nhân lực của các khoa phòng hợp lý, hiệu quả. Đặc biệt quan tâm tạo điều kiện về môi trường làm việc, cơ chế đãi ngộ để thu hút người tài, cán bộ có trình độ chun mơn cao, chuyên gia giỏi về công tác tại Viện.
Xuất phát từ đặc thù của cơng tác quản lý tài chính, cũng như trong việc sử dụng kinh phí, tài sản nhà nước mang tính chuyển tiếp, liên quan giữa các niên độ ngân sách, sự ổn định của bộ máy nhân viên làm cơng tác quản lý tài chính là rất quan trọng, tác động và ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động và hiệu quả sử dụng kinh phí của đơn vị. Do đó việc bố trí nhân viên làm cơng tác quản lý phải ổn định tại vị trí cơng tác tối thiểu từ 03 đến 05 năm và đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, hạn chế việc bố trí cán bộ làm cơng tác kiêm nhiệm.
Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn qua việc định kỳ cử cán bộ tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn về công tác quản lý tài chính, kế tốn do Bộ Y tế và Bộ Tài chính tổ chức nhằm cập nhật thêm kiến thức mới.
Xây dựng, hoàn thiện quy chế luân chuyển cán bộ có thời hạn giữa các bộ phận trong phịng Tài chính nhằm tạo điều kiện cho các cán bộ đều nắm vững được tất cả các phần công việc về tài chính kế tốn, loại bỏ được tâm lý nhàm chán trong cơng việc khi làm lâu ở một vị trí, mở rộng được các quan hệ với các khoa, phịng, nâng cao trình độ và năng lực cơng tác.
Tăng cường cơ sở vật chất, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính và báo cáo quyết tốn góp phần khơng chỉ làm nhẹ cơng việc tính tốn, cập nhật thơng tin, tăng độ chính xác mà cịn giúp cho q trình chuẩn hóa quản lý tài chính và phù hợp với xu thế chung. Hàng năm Viện bố trí kinh phí cho việc cập nhật, nâng cấp phần mềm kế toán, đào tạo lại việc sử dụng phần mềm kế toán, trang thiết bị thêm máy vi tính mới thay thế máy cũ để đảm bảo công tác chuyên môn được thực hiện tốt.
- Tham mưu với Lãnh đạo Viện nâng cao năng lực cán bộ bằng việc tạo điều kiện về thời gian và hỗ trợ một phần kinh phí cho cán bộ kế toán được đào tạo nâng cao trình độ chun mơn qua việc tham gia học sau đại học, tham gia các lớp đào tạo, tập huấn chuyên môn ngắn hạn do Bộ Tài chính và Bộ Y tế tổ chức hàng năm.
- Tham mưu đề xuất Lãnh đạo Viện hàng năm tăng cường đầu tư cho cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho đội ngũ kế toán.