công ty cổ phần ma y2 hng yên
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần May2 Hng Yên
chi tiết và sổ cái TK 621 tơng đối giống nhau và chỉ mang tính chất đối chiếu)
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần May 2Hng Yên Hng Yên
Lao động là một trong ba yếu tố hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất. Và chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần May 2 Hng Yên là đơn vị chủ yếu gia công hàng xuất khẩu nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác. Ngoài ra chi phí nhân công cũng bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Để tiến hành kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán viên sử dụng TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”. Để tập hợp tiền lơng, phụ cấp của công
nhân trực tiếp sản xuất.
Đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, hàng ngày tổ trởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi việc chấm công cho công nhân. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng, kế toán tổng hợp số tiền phải trả công nhân sản xuất và lên bảng thanh toán lơng.
Công ty xác định lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh sau: Tiền lơng phải trả
cho công nhân trực tiếp =
Số lợng sản phẩm
hoàn thành x
Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm Nguyên giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm đợc xác định dựa trên hợp đồng gia công với nớc ngoài
VD: với một cái áo Jacket thì đơn giá cho một cái áo sẽ chia cho từng bộ phận từng công đoạn nh: bộ phận cắt là 950đ/cái; bộ phận may là 13.000đ/cái; thuê giặt là 3.800đ/cái; bộ phận là là 1000đ/cái
Đặc điểm sản xuất chính của Công ty là gia công hàng xuất khẩu nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng rất lớn tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng mà chi phí nhân công trực tiếp có thể chiếm từ 50% đến 80% giá trị từng
đơn đặt hàng.
Lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc Công ty hạch toán theo QĐ số 15/2006/BTC. Đối với mức trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính vào chi phí sản xuất theo tiền lơng của công nhân sản xuất đợc Công ty trích theo tỷ lệ quy định bao gồm: 15% BHXH, 2% BHYT và 2% KPCĐ.
Căn cứ vào các chứng từ theo dõi kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất nh: bảng chấm công, bảng kiểm tra chất lợng xác định đợc số sản phẩm hoàn thành của từng công nhân, của bộ phận quản lý phân xởng kế toán sẽ tính tiền lơng phải trả, các khoản thanh toán theo lơng hàng tháng cho công nhân sản xuất.
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng từng tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ của TK 334, 338. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ TK334; TK 338 này lập bảng phân bổ tiền lơng và trích theo lơng gửi cho bộ phận Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Chu trình của việc hạch toán lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nh sau:
Từ bảng chấm công, trên bảng chấm công thể hiện số ngày công nhân đi làm để xác định tiền ăn ca và số sản phẩm hoàn thành. Công ty trả lơng trực tiếp theo sản phẩm hoàn thành và tùy từng loại sản phẩm khác nhau nên có mức giá khác nhau nh đã nêu ở trên. Căn cứ vào đó kế toán lơng sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng cho các đối tợng tập hợp chi phí và trên cơ sở đó lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bảng phân bổ tiền ăn ca tính vào giá thành, đợc thể hiện qua biểu 2.5(a, b), Phụ lục 3. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán vào các chứng từ ghi sổ, đợc thể hiện qua biểu 2.6
(a,b,c,d), Phụ lục 3. Dựa vào các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết
TK 622 và sau đó phản ánh vào Sổ cái TK622, đợc thể hiện qua biểu 2.7 (a,b),
Phụ lục 3. Cuối kỳ toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trên tài khoản
622 đợc kết chuyển sang tài khoản 154.