công ty cổ phần ma y2 hng yên
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần May 2 Hng Yên
NVL chính trực tiếp sản xuất ở Công ty Cổ phần May 2 Hng Yên là vải. Chức năng sản xuất chủ yếu là gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu chính do bên thuê gia công cung cấp. Chi phí NVLTT chiếm tỉ trọng rất nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng (bên đặt hàng) cung cấp theo điều kiện hợp đồng gia công. Số lượng nguyên vật liệu chuyển đến cho công ty được tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Định mức tiêu hao này được Công ty và khách hàng cùng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trên điều kiện cụ thể của mỗi bên.
Ngoài ra còn có phần hao hụt cho phép (thường là 3% đến 5%) số nguyên vật liệu chính theo định mức. Do vậy Công ty chỉ chịu chi phí nhận từ cảng về kho của Công ty. Các chi phí được tính vào giá nguyên vật liệu nhập kho gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, lưu kho lưu bãi.... về được tận kho Công ty, do vậy chi phí NVLTT thường nhỏ. Các chi phí này được tính vào TK152.
Nguyên vật liệu phụ: Là một chi phí cấu thành lên sản phẩm, nó góp phần làm thay đổi hình thức, mầu sắc về chất lợng sản phẩm. Mặt khác vật liệu phụ còn có tác dụng là cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng, vật liệu phụ thờng dùng là: Chỉ may, chỉ thêu các loại, hồ keo, thuốc nhuộm, Công ty theo dõi nguyên vật liệu phụ trên TK 1522.
Nhiên liệu có tác dụng phát ra động lực, nhiệt lực để phục vụ cho quá trình sản xuất và dùng cho các phơng tiện vận tải trong quá trình sản xuất của Công ty. Những nhiên liệu đợc dùng là: Dầu Diezen, xăng, than. Công ty theo dõi nhiên liệu trên TK 1524.
Công cụ dụng cụ bao gồm toàn bộ các công cụ phục vụ cho quá trình sản xuất và cho việc đào tạo công nhân bao gồm: Bóng điện, bàn là hơi, dao, kéo, th- ớc, phấn, bao bì toàn bộ tập hợp trên TK153
Phụ tùng thay thế là các công cụ phục vụ cho việc sửa chữa và thay thế bao gồm kim máy các loại, dao vắt sổ, ổ máy, thoi máy… tập hợp trên TK1523.
Khi xuất kho NVL cho sản xuất, đối với NVL chính, Công ty ghi Phiếu xuất kho về mặt lợng theo tiến độ sản xuất. Đối với các NVL phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và phụ tùng thay thế... Kế toán lập không chỉ phản ánh vào Phiếu xuất kho mà cuối tháng còn lập Bảng kê xuất kho từng loại vật liệu, đợc thể hiện qua
biểu 2.1(a,b,c,d), Phụ lục 3.
Do Công ty thực hiện đồng thời nhiều đơn đặt hàng nên không theo dõi đợc chi tiết từng đơn một vì vậy Công ty thực hiện phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ.. cho từng đơn đặt hàng, cho từng bộ phận sử dụng đến, đợc thể hiện qua biểu 2.2, Phụ lục 3.
Cuối kỳ, kế toán dựa vào các định khoản trong bảng kê và bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đợc ghi nhận theo bên có của các TK, đợc thể hiện qua biểu 2.3 (a,b), Phụ lục 3. Dựa vào các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621, đợc thể hiện qua biểu 2.4 (a,b), Phụ lục 3. Cuối kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trên TK 621 đợc kết chuyển toàn bộ sang TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”