công ty cổ phần ma y2 hng yên
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán * Tổ chức bộ máy kế toán
* Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm của Công ty là chuyên sản xuất, gia công các loại quần áo xuất khẩu cho nên để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của kế toán, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức hình thức kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, toàn bộ công tác kế toán đều phải tập trung thực hiện tại Phòng kế toán của Công ty: từ việc thu nhận, kiểm tra, xử lý chứng từ, hạch toán chi tiết và tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính, tính toán các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nớc. Còn ở các phân xởng nếu có các nghiệp vụ phát sinh thì đợc lập trực tiếp tại Phòng kế toán của Công ty, các kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu căn cứ vào Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho để ghi Thẻ kho. Từ chứng từ kế toán đó, kế toán trởng theo dõi, tổng hợp và phân loại rồi vào các chứng từ, sổ sách liên quan. Đến cuối tháng, cuối quý lập bảng tổng hợp chi tiết, cân đối số phát sinh, sau đó đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ với bảng cân đối phát sinh rồi lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, Phòng kế toán của Công ty còn có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mặc dù đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ nhng Phòng kế toán hiện nay tại Công ty đợc tổ chức tớng đối gọn nhẹ. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hiện nay
tại Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 2.2, Phụ lục 2 với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán đợc phân công nh sau:
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc về công t.ác kế toán và quản lý tài chính tại Công ty. Làm nhiệm vụ tổng hợp và phụ trách chung hớng dẫn các Kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, có nhiệm vụ trực tiếp phân công các phần hành kế toán, chỉ đạo từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ kế toán đến khâu lập báo cáo và tổ chức kiểm tra. Sau đó tổng hợp các số liệu, tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp Công ty sử dụng vốn có hiệu quả hơn. Trợ giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê và kiểm soát th- ờng xuyên. Lập Báo các tài chính cuối kỳ và làm các công tác đối nội, đối ngoại khác.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Kế toán vật t có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập NVL và theo dõi toàn bộ sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất.
Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao theo chế độ, theo dõi toàn bộ công cụ, dụng cụ sản xuất, phụ tùng thay thế, vật liệu sửa chữa nhỏ trong Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt và các khoản tiền vay, cấp phát, thanh toán với khách hàng về công nợ và thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng và các khoản chi trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Có nhiệm vụ căn cứ hoá đơn bán hàng vào sổ chi tiết doanh thu, căn cứ vào giá thành sản phẩm để tính toán xác định giá vốn hàng bán, tập hợp và phân bổ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: Là ngời có trách nhiệm thu, chi và quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện tính lơng thời gian, lơng theo sản phẩm, nguyên công từng giai đoạn sản xuất, trích trả lơng cho cán bộ công nhân viên Công ty.
* Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Công ty đợc tổ chức hình thức kế toán tập trung, thực hiện việc ghi chép sổ kế toán bằng đồng Việt Nam ,tiến hành công tác kế toán theo hình thức
ờng xuyên, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế và hạch toán thuế
GTGT đầu vào đợc khấu trừ trên TK 133.
Phơng pháp tính giá thành của Công ty Cổ phần May 2 Hng Yên đợc tính theo phơng pháp hệ số, công thức tính nh sau:
- Căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật, chi phí dự toán, chi phí sản xuất thử hàng mẫu để xác định. Tổng sản phẩm quy đổi = ∑n i =1 QiHi Trong đó: Qi: là sản lợng sản phẩm hoàn thành Hi: là hệ số tơng ứng
- Tính giá thành cho từng sản phẩm theo công thức sau: Dđk + C - Dck Giá thành sản phẩm i = x QiHi ∑n i =1 QiHi QiHi = x (Dđk + C - Dck) ∑n i =1 QiHi
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này, Công ty sử dụng các tài khoản: 151, 152, 153, 155, 156,và một số tài khoản làm đối ứng: 133, 331, 111, 112, 632, 157, Khi có một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thực hiện hạch toán trực tiếp trên các tài khoản trên. Các hoạt động này đợc theo dõi th- ờng xuyên, liên tục nên góp phần tăng cờng sự giám sát quản lý của Ban lãnh đạo Công ty.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, tính giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền, khấu hao tài sản cố định thực hiện theo thông t 203 ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.
Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.