7. Kết cấu của đề tài
3.1. Nhóm giải pháp chung
3.1.5. Tuyển chọn đội ngũ công chức, viên chức lưu trữ đủ về số lượng, đáp
đáp ứng yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ và quan tâm đến chế độ chính sách cho người làm lưu trữ
Con người là yếu tố cơ bản, quyết định đến kết quả của mọi công việc. Đối với cơng tác lưu trữ, việc ưu tiên bố trí đủ số lượng cơng chức, viên chức chuyên trách và việc tuyển chọn kỹ càng công chức, viên chức lưu trữ càng phải đặt lên hàng đầu bởi tính chất đặc thù. Người được tuyển chọn phải đảm bảo các tiêu chuẩn về chính trị, có ý thức tổ chức kỷ luật, phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chun mơn nghiệp vụ lưu trữ, đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Người làm lưu trữ luôn tiếp xúc với tài liệu nên nắm được nhiều thông tin quan trọng. Nếu q trình tuyển chọn khơng được chặt chẽ, có thể sẽ gây nguy hại nghiêm trọng như tiết lộ thông tin, mua bán tài liệu, giả mạo giấy tờ làm điều phi pháp…Tuyển chọn công chức, viên chức lưu trữ cần có kế hoạch sử dụng ổn định lâu dài và phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ để họ phát huy được hết năng lực trong công việc. Bên cạnh đó, nghề lưu trữ là một nghề vất vả, độc hại và thầm lặng, để công chức, viên chức lưu trữ n tâm cơng tác và gắn bó với nghề, cần phải có chính sách đãi ngộ thích đáng như phụ cấp độc hại, phụ cấp bảo mật…
Đối với đội ngũ nhân viên trong các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu được ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế rất ít;
việc thanh tốn tiền cơng thường khi kết thúc hợp đồng, thậm chí hợp đồng đã kết thúc hơn nửa năm mới được thanh tốn. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi, chế độ của người lao động, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chỉnh lý cần quan tâm đến việc ký kết hợp đồng lao động và chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ ốm đau, thai sản, ngày lễ tết cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp.