7. Kết cấu của đề tài
3.1. Nhóm giải pháp chung
3.1.6. Đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực làm
làm công tác lưu trữ
Để xây dựng được đội ngũ nhân lực làm cơng tác lưu trữ nói chung và chỉnh lý tài liệu nói riêng có phẩm chất đạo đức, có năng lực, có tính chun nghiệp cao, tận tụy trong cơng việc, bên cạnh các khía cạnh khác nhau của công tác tổ chức cán bộ cịn cần phải có các hình thức đào tạo, bồi dưỡng phù hợp, hiệu quả. Thời gian qua, công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ làm lưu trữ đã có chuyển biến tích cực; trình độ, kiến thức và năng lực hoạt động thực tiễn của công chức, viên chức, nhân viên lưu trữ ngày được nâng cao. Tuy nhiên, còn một số lượng không nhỏ công chức, viên chức, nhân viên lưu trữ vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu công việc; việc vừa học vừa làm nên cịn để cơng việc chi phối quá trình học tập; chương trình, giáo trình đào tạo, bồi dưỡng chưa thật phù hợp, còn nặng về lý thuyết, chưa chú trọng tính đặc thù riêng biệt của từng vị trí việc làm…Từ thực tiễn trên đặt ra sự cần thiết phải đổi mới, nâng cao chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân lực làm công tác lưu trữ, cụ thể là:
- Các Bộ cần ban hành kế hoạch, quy chế đào tạo, bồi dưỡng và các chế độ, chính sách khuyến khích, hỗ trợ cán bộ, công chức học tập, nâng cao trình độ.
- Đào tạo, bồi dưỡng công chức lưu trữ phải gắn với việc bố trí, sử dụng; tránh tình trạng đào tạo không đúng chuyên ngành, chuyên môn nghiệp vụ; cần tập trung trang bị những kiến thức, kỹ năng, thái độ thực hiện công việc cho công chức. - Đổi mới nội dung, chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, chia tổ nhóm thảo luận, làm bài tập tình huống, minh họa quy trình, thao tác thực thi nhiệm vụ bằng hình ảnh trình chiếu, hướng dẫn nghiệp vụ theo hình thức “cầm tay, chỉ việc”…
cơ sở vật chất, trang thiết bị cho việc dạy và học.
Bên cạnh việc đào tạo, bồi dưỡng qua trường lớp, việc đào tạo nguồn nhân lực làm công tác lưu trữ, chỉnh lý TLLT qua hoạt động thực tiễn cũng cần được quan tâm thực hiện liên tục trong quá trình sử dụng.