1.2.7 .Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ huy trực tuyến
Quan hệ tham mưu chức năng, báo cáo Quan hệ kiểm tra giám sát
Đội SX 5 Xưởng CK – chế biến Đội SX 6 Phòng Tổ chức - HC Phòng Kế hoạch Phịng Kế tốn Đội SX 7 Đội SX 8 Đội SX 9 Đội SX 1 Đội SX 2 Đội SX 4 Ban Giám Đốc
Trong đó:
* Ban Giám đốc:
- Chủ tịch - Kiêm Giám đốc Cơng ty là đồng chí Phạm Văn Nho, lãnh đạo
chung toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Cơng ty, có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty. Quyết định các vấn để liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty.
- Phó Giám đốc Cơng ty là người giúp Giám đốc Công ty định hướng xây
dựng kế hoạch sản xuất. Điều hành các đơn vị cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất. Khi Giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của Công ty, kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất.
* Phịng Tổ chức - Hành chính
- Tham mưu cho Giám đốc quản lý nhân sự trong Công ty. Gồm: Sắp xếp, tuyển chọn, thuyên chuyển, lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đánh giá chất lượng cán bộ, xét duyệt định mức tiền lương lao động trong Công ty.
- Tham mưu và giải quyết chế độ về quyền lợi cho người lao động trong tồn Cơng ty về nâng lương, khen thưởng. Chế độ nghỉ hưu, mất sức, ngoài ra cịn đơn đốc các đơn vị quyết toán và nộp tiền BHYT, BHXH, BHTN, kinh phí cơng đồn
- Thực hiện tốt công tác phục vụ các hội nghị hội thảo, tiếp khách và các phục vụ khác.
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
- Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc, chỉ đạo các đơn vị sản xuất, xưởng Chế biến chè, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Chỉ đạo các đội sảnxuất quản lý đất đai, thực hiện hợp đồng theo Nghị định số: 135/2005/NĐ- CP ngày 08/11/2005 của Chính phủ.
- Chỉ đạo và giải quyết đầu tư xây dựng cơ bản các cơng trình máy móc thiết bị chế biến. Xây dựng quy trình trồng, chăm sóc các loại cây trồng, bảo quản sau thu hoạch, chế biến các sản phẩm trong Công ty
* Phịng Kế tốn
- Giúp Giám đốc thực hiện quản lý tài chính kế tốn trong Cơng ty và đơn vị trong tồn theo chế độ hiện hành, đơn đốc, kiểm tra giám sát về tài chính kế tốn của Cơng ty.
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo tài chính năm, tổng hợp và cơng khai tình hình tài chính của Cơng ty, cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của Cơng ty cho Giám đốc cũng như các cơ quan quản lý nhà nước có chức năng.
- Tổ chức hoạch toán, kế toán. Tiến hành đối chiếu công nợ nội bộ và ngồi Cơng ty; thực hiện cơng tác thu hồi vốn đầu tư; giải quyết vốn vay đầu tư và vốn thu mua chế biến, vốn đầu tư máy móc thiết bị cho chế biến, cho xây dựng, nâng cấp các cơng trình xây dựng cơ bản.
- Thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản khác.
* Các đội sản xuất trồng trọt
Gồm có 08 đội là: Đội1, Đội 2, Đội 4, Đội 5, Đội 6, Đội 7, Đội 8 và Đội 9 là đơn vị trực tiếp sản xuất trồng trọt, quản lý đất đai trong Công ty, trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nơng ngghiệp.
* Xưởng Cơ khí - Chế biến
Xưởng được hình thành cùng thời kỳ thành lập Công ty. Là đơn vị trực tiếp sản xuất công nghiệp. Trước đây quản lý, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị, chế biến mơ , rau, chè … Trong Công ty. Hiện nay xưởng đã được cải tiến, nâng cấp chuyên sản xuất chế bến chè với công suất 13 tấn chè búp tươi/ngày.