Chương 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỈNH SƠN LA
2.4. Đánh giá hiệu quả quản lý ở Thư viện tỉnh Sơn La trong giai đoạn hiện nay
2.4.1. Điểm mạnh
Thư viện tỉnh ơn La đã bước đầu vận dụng các chức năng quản lý vào các hoạt động quản lý thư viện, góp phần năng cao chất lượng hoạt động thư viện, đáp ứng một phần nhu cầu đ c của nhân dân trong tỉnh
Cán bộ quản lý các cấp Thư viện tỉnh Sơn La đã vận dụng được các chức năng quản lý trong q trình điều hành cơng việc theo quyền hạn của mình, đặc biệt trong quản lý hoạt động nghiệp vụ như bổ sung VTL, xử lý tài liệu, quản lý kho và bảo quản tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện, ứng dụng CNTT.
Hoạt động thư viện tỉnh Sơn La vì vậy đã bước đầu đáp ứng yêu cầu của tỉnh trong giai đoạn hiện tại. Nguồn lực thông tin bước đầu đáp ứng nhu cầu đọc của một bộ phận nhân dân trong tỉnh. Công tác xử lý tài liệu đã thực hiện theo một quy trình nhất định. Việc sử dụng biên mục MACR 21, hay KPL DDC 1 đã cho thấy xu thế phát triển trong tương lai, phản ánh sự
hòa nhập trong hoạt động của thư viện với các cơ quan thông tin. Việc tổ chức và bảo quản kho đã biết áp dụng các phương pháp bảo quản cho tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại. Các sản phẩm và dịch vụ thư viện tương đối đa dạng, thu hút một lượng lớn bạn đọc, quảng bá được hình ảnh của một thư viện năng động, sáng tạo, thân thiện với bạn đọc.
Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin được ứng dụng trong các khâu của chun mơn, hoạt động có chất lượng. Các CSDL thư mục trên máy được xây dựng, tổ chức một cách khoa học và tương đối hoàn chỉnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc tiếp cận với nguồn lực thơng tin mà thư viện hiện có, đáp ứng nhu cầu bạn đọc trong xu thế xây dựng mơ hình thư viện hiện đại ngày nay.
Thư viện tỉnh ơn La có xu hướng áp dụng phương pháp quản lý hành chính kết hợp tâm lý giáo dục
Là một cơ quan sự nghiệp, cung cấp dịch vụ công phục vụ cho đông đảo quần chúng nhân dân, phương pháp quản lý hành chính kết hợp tâm lý giáo dục là phù hợp nhất trong quản lý các mặt hoạt động. Với phương pháp này, cán bộ quản lý Thư viện tỉnh Sơn La đã bước đầu tạo động lực cho người lao động, phát huy được mức độ nhất định năng lực sở trường của người lao động.
Trong quá trình lập kế hoạch hoạt động cũng như trong điều hành, kiểm tra đánh giá, cán bộ quản lý Thư viện tỉnh Sơn La tuân theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Đây là xu hướng quản lý phù hợp với hoạt động thư viện hiện đại ngày nay, nhằm phát huy sưc mạnh của tập thể trong cơng việc.
- Ti u chí đánh giá quản lý nguồn nhân lực
Về cơ cấu nhân lực, việc tuyển dụng cần đảm bảo có được cơ cấu nhân lực hợp lý, đáp ứng được yêu cầu công việc trong thư viện.
Về chất lượng nhân lực, người quản lý đã xây dựng được đội ngũ người làm công tác thư viện thơng tin có đủ khả năng thực hiện các nhóm cơng việc chính của thư viện. Nhân lực được thường xuyên đào tạo bồi dưỡng cập nhật nâng cao trình độ nhằm đáp ứng những thay đổi nhanh chóng về cơng nghệ trong thư viện hiện đại.
Người quản lý đã tạo ra động lực cao nhất cho người lao động cùng hướng tới thực hiện mục tiêu của thư viện. Điều này thể hiện thông qua việc vận dụng linh hoạt các phương pháp
quản lý, bố trí sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, truyền thông trong thư viện, năng lực, tác phong của người quản lý.
• Ti u chí đánh giá quản lý các hoạt động nghiệp vụ
Những yêu cầu cơ bản của quản lý là việc đạt tới mục đích của thư viện một cách có kết quả và hiệu quả thơng qua q trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra các hoạt động hoạt động bổ sung, hoạt động xử lý tài liệu, tổ chức kho và bảo quản tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện và các hoạt động nghiệp vụ đối với mạng lưới thư viện, tủ sách cơ sở.
- Ti u chí đánh giá quản lý nguồn lực vật
Ở thư viện tỉnh, cán bộ quản lý được thư viện trang bị đầy đủ máy tính, phần mềm quản lý, điện thoại và các điều kiện làm việc khác như bàn ghế, quạt, các tài liệu nghiệp vụ, tài liệu quản lý, ngồi ra cịn có kinh phí. Có thể nói đây là những điều kiện, phương tiện cần thiết cho hoạt động quản lý thư viện.
- Nguy n nhân của điểm mạnh
Sở dĩ việc quản lý Thư viện tỉnh Sơn La đã đạt được một số thành tựu trên do một số nguyên nhân sau:
- Cán bộ quản lý đã có nhận thức đúng về vai trị của thư viện trong xã hội. Chính vì vậy, các cấp lãnh đạo tỉnh Sơn La cũng như lãnh đạo Sở VH,TT&DL đã chú ý quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho thư viện hoạt động.
Sự cố gắng nỗ lực của lãnh đạo TVTSL thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của ngành, của tỉnh, của Sở VH,TT&DL Sơn La về hoạt động thư viện.
Tinh thần trách nhiệm, vượt m i khó khăn của mỗi cán bộ vi n chức
Mặc dù thu nhập không cao so với các ngành nghề khác, đa số nhân viên thư viện có tinh thần trách nhiệm cao với công việc. Tinh thần, thái độ phục vụ bạn đọc của cán bộ thư viện được đánh giá tương đối tốt. Theo điều tra, có 6 % bạn đọc hỏi đánh giá tinh thần thái độ của cán bộ thư viện là tốt, 32% đánh giá chấp nhận được và chỉ có 3% đánh giá chưa tốt.