BẢNG CHẤM CƠNG THÁNG 11/2018 PHỊNG NHÂN SỰ Số cơng hưởng hương thời gian Số cơng nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương STT HỌ VÀ TÊN Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nguyễn Thị Tuyết + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 2 Trần Thị Trang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 3 Trần Thị Huệ + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 4 Phạm Thị Trinh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1 5 Phan Thị Tươi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 6 Nguyễn Thị Lệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 7 Nguyễn Thị Diệu Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
8 Nguyễn Thị Thu Thảo + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
9 Huỳnh Thị Bạch Lê + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + 24 2
10 Hồ Thị Dung + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Trần Quốc Phương
11 Nguyễn Thị Kim Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
12 Võ Thị Trinh + P P + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 23 3
13 Nguyễn Thị Thuận + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + 25 1
14 Hoàng Thị Nhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
15 Trịnh Thị Thu Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + 24 2
16 Trương Thị như Liễu + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
17 Phan Thị Chi + + + + + + + P P + + + + P + + + + P + + + + + + + 22 4 18 Phan Thị Tốt + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 19 Chế Thị Ngọc Anh + + + + + + + + + P + + + + + + + + P + + + + + + P 23 3 20 Lê Thị Nhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 21 Lê Thị Nhung + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1 22 Nguyễn Thị Mau + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 23 Lê Thị Thuần + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
24 Nguyễn Hoàng Kim Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
26 Phạm Thị Vân + + + + P + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 24 2
27 Nguyễn Thị Giang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
28 Lê Thị Thùy Trang + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1
29 Phạm Thị Mãi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 30 Trần Thị Phương Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 31 Võ Thị Thu Hương + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 32 Trần Thị Thanh Nữ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 33 Cao Thị Cúc + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + + 24 2 34 Trần Thị Búp + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 25 1 35 Võ Thị Cẩm Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 36 Đặng Thị Kim Oanh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 37 Trần Thị Thúy Vy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 38 Nguyễn Thị Nga + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 39 Trần Thị Minh Huệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + 25 1 40 Đặng Thị Hồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
41 Hoàng Thị Đồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
42 Nguyễn Thị Thùy Ngân + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
43 Nguyễn Thị Bảo Nhi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
44 Nguyễn Thị Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
45 Lê Thị Kim Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + 24 2
46 Lê Phương Thảo Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
47 Hoàng Thị Hồng Ngân + + + + + P + + P + + P + + + + + + + + + + + + + + 23 3
48 Nguyễn Thị Thanh Hương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
49 Nguyễn Thị Thủy Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
50 Nguyễn Thị Thùy Trinh + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + 25 1
51 Nguyễn Thị Lệ + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + P + + 23 3
52 Lê Thị My Nô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1
Ngày 30 tháng 11 năm 2018
Người chấm công Người duyệt Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.2.7. Tiêu chuẩn đánh giá hàng tháng
Công ty tổ chức đánh giá giá trị công việc của từng chức danh, từng bộ phận để trả lương phù hợp với mức độ hồn thành cơng việc hàng tháng của từng công nhân tại công ty.
Hàng tháng, căn cứ mức độ hồn thành nhiệm vụ cơng việc được giao và có năng suất lao động và chất lượng cơng việc làm được, trưởng và phó các bộ phận phụ trách dựa vào kết quả đạt được để đánh giá xếp loại xứng đáng cho từng công nhân lao động cơng bằng, minh bạch giữa tồn thể cơng nhân lao động trong từng bộ phận, sau đó cho cơng nhân nêu lên những ý kiến về cơng tác đánh giá của trưởng, phó các bộ phận có thích đáng với kết quả và sự cống hiến của cơng nhân lao động. Sau đó tổng hợp điều chỉnh để báo cáo lên Phó giám đốc trực tiếp phụ trách xem xét đánh giá, xếp loại và phê duyệt gửi về Cơng ty (qua phịng Nhân sự) trước ngày 05 tháng sau. Phòng Nhân sự tổng hợp, báo cáo Giám đốc phê duyệt để chi trả tiền lương cho cơng nhân lao động cơng ty.
• Loại A: Hồn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quả cơng việc
• Loại B: Không hồn thành nhiệm vụ, khơng được hưởng tiền lương hiệu quả công việc
Đối với chức danh Phó Giám đốc
Loại A: Hồn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quả cơng việc, cụ thể:
- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ theo Quy chế tổ chức của công ty.
- Chủ động nắm bắt và giải quyết tốt các công việc phát sinh. Phát hiện, xử lý kịp thời các vấn đề xảy ra thuộc lĩnh vực phụ trách không để ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hoặc uy tín cơng ty.
- Chỉ đạo, duy trì, đề xuất cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động thuộc phạm vi quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ của Giám đốc giao và thực hiện đúng chế độ báo cáo theo quy định của cơng ty.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Trần Quốc Phương
Loại B: Khơng hồn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quả công việc trong trường hợp:
- Khơng hồn thành một trong các chỉ tiêu của Loại A.
- Ngoài ra chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp không phát hiện, xử lý những sự cố thuộc lĩnh vực phụ trách hoặc một trong các đơn vị trực thuộc được phân công chỉ đạo làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty và uy tín đối với khách hàng.
Đối với chức danh Kế tốn trưởng:
Loại A: Hồn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quả cơng việc, cụ thể:
- Hồn thành chức trách, nhiệm vụ theo Quy chế tổ chức của công ty. - Tổ chức, điều hành cơng tác tài chính có hiệu quả.
- Phát hiện, giải quyết kịp thời và ngăn ngừa các vụ việc có nguy cơ làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Không để xảy ra trường hợp thiếu, sai, hỏng các chứng từ kế toán bị các cơ quan nhà nước xử phạt hành chính.
- Chủ động nắm bắt và giải quyết được các cơng việc phát sinh.
- Hồn thành các nhiệm vụ của Giám đốc giao và thực hiện đúng chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
Loại B: Khơng hồn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quả công việc trong trường hợp:
- Khơng hồn thành một trong các chỉ tiêu của Loại A.
- Ngoài ra chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp không phát hiện, xử lý những sự cố thuộc lĩnh vực phụ trách hoặc đơn vị trực thuộc được phân công phụ trách làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Cơng ty và uy tín đối với khách hàng.
Đối với công nhân lao động tại cơng ty
Trưởng và phó các tổ (gồm 5 tổ) đánh giá phân loại A, B cho công nhân lao động thuộc đơn vị quản lý và gửi về Công ty (qua phịng Nhân sự) để thanh tốn lương:
• Loại A: Hồn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quả công việc, cụ thể trong trường hợp sau:
- Hoàn thành nhiệm vụ được phân công; chấp hành sự phân công của người phụ trách.
- Chủ động nắm bắt và đề xuất giải pháp với người phụ trách để giải quyết các công việc phát sinh.
- Khơng vi phạm An tồn lao động, nội quy lao động.
- Đoàn kết, hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp cùng hoàn thành nhiệm vụ, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí bằng những việc làm cụ thể hàng ngày tại đơn vị.
- Thực hiện đúng chế độ báo cáo theo quy định của Cơng ty.
• Loại B: Khơng hồn thành nhiệm vụ, khơng được hưởng tiền lương hiệu quả công việc trong trường hợp:
- Khơng hồn thành một trong các chỉ tiêu của Loại A.
- Nghỉ bản thân ốm, chăm sóc con ốm, nghỉ việc riêng khơng hưởng lương từ đủ 4 công trở lên.
- Nghỉ vô lý do.
Đối với chức danh Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng, sau khi tự xếp loại, Trưởng phịng Nhân sự lập trình Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt.
Đối với chuyên viên, kỹ sư, cán sự, kỹ thuật viên, công nhân, nhân viên phục vụ của các Phịng, Ban, Trạm, Cửa hàng, Xí nghiệp Cơ điện trực thuộc Cơng ty: Trưởng các đơn vị tổ chức đánh giá phân loại A, B cho CBCNV thuộc đơn vị quản lý và gửi về Cơng ty (qua phịng Nhân sự) để thanh tốn lương.
2.2.8. Một số chế độ liên quan đến tiền lương
Một số chế độ liên quan đến tiền lương được công ty quy định đối với những chế độ sau đây:
Tiền lương trong thời gian thử việc
Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc tại cơng ty được trả ít nhất bằng 85% cơng việc đang thử nhưng khơng được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành nhân với hệ số 1.
Chế độ nghỉ phép của người lao động hằng năm
• Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau (Điều 111 BLLĐ): 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.
• Ngày nghỉ hằng năm tăng theo thâm niên làm việc (Điều 112 BLLĐ): Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của NLĐ theo quy định tại khoản 2.1 mục V được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Trả lương thời gian tạm nghỉ việc
• Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, không thông báo cho người lao động trước thì người lao động được trả đủ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp thể hiện trong hợp đồng lao động.
• Nếu do lỗi của người lao động thì người đó khơng được trả lương; những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành nhân với hệ số 1.
• Nếu vì sự cố về điện, nước mà không do lỗi của người sử dụng lao động, người lao động hoặc vì các nguyên nhân khách quan khác như
thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc vì lý do kinh tế, thì trả tiền lương ngừng việc bằng mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
2.2.9. Quy chế xếp lương, nâng lương
Đối với tiền lương cấp bậc công việc
Cứ 12 tháng cơng ty sẽ có một đợt xét nâng lương cấp bậc công việc cho công nhân lao động. Trưởng các đơn vị phụ trách sẽ lập danh sách các cơng nhân thuộc đơn vị của mình tùy vào tính chất cơng việc, trình độ chun mơn, năng suất công việc, thái độ trong công việc,.. để tiến hành xem xét đánh giá để đề nghị xét duyệt nâng lương đối với các công nhân đã đạt được hiệu quả công việc cao hơn mức lương thực nhận. Hội đồng lương của Công ty sẽ đánh giá giá trị công việc của công nhân để xét duyệt nâng lương một lần và không giải quyết các trường hợp bổ sung.
Đối với tiền lương cơ bản
Công ty đã thiết lập quy chế xếp lương, nâng lương đối với tiền lương cơ bản cho tồn thể cơng nhân lao động tại cơng ty. Quy chế đảm bảo công tác xếp lương, nâng lương phù hợp với quy tình tính lương của cơng ty theo thỏa ước lao động tập thể.
Theo đó cơng nhân lao động tại cơng ty được xếp lương theo chức danh làm việc, mức độ phức tạp, nguy hiểm của công việc và thâm niên làm việc của công nhân. Trưởng các đơn vị lập danh sách công nhân lao động thuộc đơn vị của mình theo hàng tháng ngay từ đầu năm đồng thời tổng hợp số liệu qua các năm để làm cơ sở cho Trưởng đơn vị xét duyệt đề nghị nâng lương đối với công nhân lao động đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo Quy chế mà công ty đã thiết lập, lập danh sách theo mẫu có sẵn của cơng ty và gửi về phịng nhân sự. Danh sách công nhân lao động đề nghị xếp lương, nâng lương phải đảm bảo đúng quy chế, tránh trường hợp nhầm lẫn thiếu xót. Hội đồng lương Cơng ty chỉ xét duyệt xếp lương, nâng lương một lần và không giải quyết các trường hợp bổ sung.
Tiêu chuẩn nâng lương cho công nhân lao động của cơng ty như sau:
• Trong 1 năm có ít nhất 10 tháng được đánh giá hồn thành nhiệm vụ • Khơng trong thời gian thi hành kỹ luật lao động từ khiển trách trở lên
trong kỳ tăng lương.
• Khơng bị tai nạn lao động do lỗi chủ quan mất khả năng lao động từ 05% trở lên
• Trình độ, kỹ thuật tay nghề, năng suất và chất lượng công việc tương ứng với bậc lương được nâng.
• Đối với những trường hợp xét nâng lương cho công nhân từ bậc 04 trở lên ( từ bậc 04 lên bậc 05 và những bậc tiếp theo) ngồi những tiêu chuẩn trên, trong q trình làm việc người lao động phải có sáng kiến cải tiến kỹ thuật hoặc hợp lý hóa quy trình sản xuất được áp dụng thực tế tại đơn vị. Ngồi ra, cơng ty tổ chức đánh giá nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng, kiến thức bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp đảm bảo tương xứng với bậc lương được nâng. Thành phần Hội đồng đánh giá gồm: Trưởng, Phó các đơn vị liên quan; Đại diện phịng Nhân sự. Ngồi ra, Tổng Giám đốc chỉ định thêm một số chuyên viên cao cấp tham gia Hội đồng đánh giá nếu cần thiết.
Điều kiện thời gian để xét nâng lương tại Công ty: Được thực hiện theo Nghị
định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định một số điều của Bộ luật Lao động về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi được coi là thời gian làm việc để tính điều kiện thời gian nâng lương.
• Đối với lãnh đạo Cơng ty (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng), Trưởng, Phó các đơn vị trực thuộc Cơng ty, kỹ sư, chuyên viên trực thuộc Cơng ty có thời gian giữ mỗi bậc lương tại Cơng ty ít nhất là 03 năm (đủ 36 tháng) trở lên.
• Đối với cán sự, kỹ thuật viên; nhân viên văn thư; nhân viên phục vụ thì từ bậc 1/7 đến 4/7 thời gian giữ mỗi bậc lương tại Cơng ty ít nhất là 02 năm (đủ 24 tháng) trở lên. Còn từ bậc 5/7 đến bậc 7/7 thời gian giữ mỗi bậc lương tại Cơng ty ít nhất là 03 năm (đủ 36 tháng) trở lên.
2.2.10. Quỹ tiền thưởng của công ty
Quỹ tiền thưởng: Cơng ty được trích lập quỹ tiền thưởng theo quy định của Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
Công ty sẽ xét thưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh với điều kiện và mức thưởng cụ thể theo quy chế thưởng hàng năm của công ty, được xem là tiền lương bổ sung để nâng cao thu nhập cho công nhân lao động, mức tiền lương bổ sung hàng năm (lương tháng 13) tối thiểu bằng 1 tháng lương bình quân trong năm.
Sự biến động của quỹ tiền thưởng của công ty trong giai đoạn 2015 – 2017 Bảng 2. 7: thể hiện sự biến động tiền thưởng 2015 – 2017
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn)
Qua bảng 2.6 ta có thể thấy rằng quỹ tiền thưởng của công ty đang tăng lên sau mỗi năm. Năm 2016 quỹ tiền thưởng tăng lên 28 triệu đồng so với năm 2015 (tăng 5.8%). Qua năm 2017 quỹ tiền lương tăng 22 triệu đồng tức là tăng 4.3% so với năm 2016.
Đây được xem là sự biến động rất đáng kể, dù quỹ tiền thưởng qua các năm tăng lên khơng nhiều nhưng điều đó làm khích lệ, động viên tinh thần làm việc của người lao động để đạt được năng suất và chất lượng công việc tốt và sự tăng lên đó như là một hành động gián tiếp làm cho người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty.
2.2.11. Quỹ tiền lương công ty
Công ty căn cứ vào Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương trong các Công ty, Nghị định số 141/2017/NĐ-CP ngày 07/12/2017 của Chính phủ quy định về tiền lương tối thiểu
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2016/2015 2017/2016 (+/-) % (+/-) %
Qũy tiền thưởng (triệu đồng)
vùng đối với người lao động theo hợp đồng lao động. Công ty lập quỹ lương dựa vào đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu.