2.1. Diễn trình lễ hội
2.1.2. Các thành phần tham gia trong lễ hội
2.1.2.1. Chủ Tế và ban thờ tự
Dựa vào tục lệ, Ban quản lý di tích đình làng Hạ Bì Hạ trực tiếp điều hành việc lựa chọn người trong thơn Hạ Bì bao gồm: Ơng Chủ tế (chủ hội tế, người có quyền cao nhất); ơng Thục từ (ơng từ chính ở điện chính tam vị); ông Từ phụ (trong ngày hội chính mới có ơng này); ông nội dẫn (là người đứng tuổi, nắm được các nội dung để hướng dẫn ông Chủ tế trên điện); ông hành văn (viết các bài văn trước khi tế lễ); ơng đọc chúc (có nhiệm vụ đọc khi tế lễ); ông đông xướng (đứng để hô các lệnh xướng); ông tây xướng (có nhiệm vụ khi lễ bái hơ để người ta đứng nghiêm lại); 2 ông dâng đăng (đứng đầu hàng hai bên dâng đăng hoặc hương vào nội điện); 2 ông dâng rượu vào ban Đức thánh Tam vị (ông đông xướng dâng rượu vào ban Tam vị); 2 ông dâng rượu vào ban đồng tế ( khi đơng xướng thì dâng rượu vào ban đồng tế); 3 ông bồi tế (luôn luôn quỳ ở cuối hàng phục vụ chủ tế khi hành lễ). Cuối tháng hai 9 âm lịch), ban quản lý di tích đình làng Hạ Bì Hạ phải công bố những người được chọn để tham gia vào buổi tế lễ linh thiêng.
Ngày trước, những người có chức sắc cao trong làng như các bậc tiên chỉ, kỳ mục mới được chọn để làm chủ tế, các chánh tổng, lý trưởng, phó lý… và các bậc cao niên họp bàn để chọn ra đội tế. Những người được chọn vào trong đội tế ít nhiều phải biết chữ, có đức độ, khơng có tang và phải sống chay tịnh trước đó hàng tuần.
Ngày nay, khi được lựa chọn vào vai ông chủ Tế, hành văn, đọc chúc, người được chọn và gia đình coi như một niềm vinh hạnh. Bởi lẽ, việc được lựa chọn vào các vai trên là vinh dự cho gia đình, dịng họ, vừa được thay mặt dân làng tế Thánh, nhưng cũng địi hỏi người đóng các vai phải có tư cách đạo đức tốt, có sức khỏe và tinh thần vì cộng đồng; phải là người khơng có “bụi bặm” nghĩa là những người thuộc gia đình khơng có tang trong năm,
mẫu mực trong làng, gia đình song tồn, khơng được có 2 vợ….vv. Hội đồng tế cũng được chọn từ những người 50 tuổi trở lên, khỏe mạnh, nhà cửa đàng hoàng sạch sẽ, ngoại hình khơng có khuyết tật, sống có nề nếp, có uy tín trong làng, được mọi người quí mến và tin cậy.
2.1.2.2. Đội quân rước kiệu
Đội quân rước kiệu được lựa chọn bao gồm: có 2 kiệu, mỗi kiệu 8 người rước, 8 người vác bát biểu. Những người trong đội quân rước kiệu đều là những thanh niên khỏe mạnh trong thôn: 2 cháu vác cờ lớn; 4 cháu vác cờ nhỏ; 2 cháu khiêng trống, rước trống; 2 cháu rước chiêng, khiêng chiêng. Các cháu được chọn đều là những cháu chăm ngoan, học giỏi của các gia đình trong thơn chọn ra. 2 ông quan viên vác lọng; 1 ông đánh trống cái; 1 ông đánh chiêng; 1 ông cai loa; 1 ông tổng chỉ huy; 2 ông đánh trống con và 6 cụ vãi đi hộ lễ. Các cụ đều là những người mẫu mực trong làng tham gia vào buổi lễ.
Được sự quan tâm của các cấp chính quyền, trước khi tổ chức lễ hội, đại diện ban quản lý di tích của thơn phải lập tờ trình báo cáo đầy đủ về việc tổ chức lễ hội về xã, để xã triển khai chuẩn bị tốt về an ninh, trật tự của thơn trong q trình diễn ra lễ hội được đảm bảo. Chính quyền xã sẽ có nội dung cụ thể hướng dẫn thôn tổ chức lễ hội với phương châm vui chơi lành mạnh nhưng phải thực hành tiết kiệm, đảm bảo khơng có hiện tượng mê tín dị đoan, thần thánh hóa… theo đúng Quy chế và các Nghị định của Chính phủ về việc tổ chức lễ hội và cưới xin đã ban hành. Xã là trưởng ban tổ chức, đại diện thơn là phó ban. Lãnh đạo xã trực tiếp xuống chỉ đạo, cán bộ xã hàng năm luôn quân tâm về dự lễ hội, giúp thôn chuẩn bị lễ hội một cách chu đáo.