Cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng là một cánh tay đắc lực góp phần làm tăng hiệu quả cơng việc của cán bộ, cơng chức. Vì vậy, để cơng việc đạt được hiệu suất cao, thì Văn phịng cần phải tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị như sau:
Cần đảm bảo kết nối mạng của máy vi tính trong suốt q trình làm việc của cơ quan để các cá nhân, đặc biệt là viên chức soạn thảo văn bản có thể trao đổi thơng tin, tìm kiếm, thu thập và xử lý thơng tin một cách nhanh nhất. Các thiết bị khác như máy tính, máy fax, máy photocopy, điện thoại cũng cần được kết nối để khơng bị gián đoạn trong q trình trao đổi, làm việc. Có kế hoạch và sự đầu tư kinh phí hợp lý cho hoạt động bổ sung, thay thế, sửa chữa cơ sở vật chất cũng như các trang thiết bị dùng trong cơ quan.
Đồng thời đầu tư trang bị và nâng cấp các thiết bị và nâng cấp các thiết bị kỹ thuật như: thiết bị phục vụ cho việc soạn thảo văn bản; thiết bị để nhân bản; thiết bị phục vụ cho việc quản lý lưu trữ văn bản; thiết bị tìm kiếm văn bản nhằm đáp ứng yêu cầu của công cuộc đổi mới và yêu cầu quản lý của thực tiễn xã hội.
Ngoài ra, việc xây dựng “văn phịng xanh” sẽ tạo ra một khơng gian văn phòng gần gũi thiên nhiên, làm giảm bớt căng thẳng, áp lực đáp ứng được nhu cầu sống và làm việc của nhiều người. Điều đó sẽ thúc đẩy năng suất làm việc của các cán bộ, công chức, viên chức.