8. Kết cấu đề tài
2.2.2. Sử dụng công nghệ không dây
2.2.2.1. Bộ đàm liên lạc
Trước kia các sự kiện, ở các khâu, quy trình phải tự giao việc, tự làm, và gọi nhau truyền thống để thông báo công việc điều này rất mất thười gian và làm hiệu quả công việc không được như mong đợi. Để nâng cao chất lượng công việc, bây giờ các doanh nghiệp tổ chức đều chú trọng đầu tư, sử dụng bộ đàm, chỉ cần nhấn nút để thông báo, nhắc nhở công việc….
20
Ban đầu bộ đàm được dùng chủ yếu cho các mục đích quân sự. Ngày nay nó được sử dụng phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống:
Các công ty dịch vụ bảo vệ; Công ty kinh doanh vận tải, Taxi; Các công trường xây dựng, nhà máy, cảng biển; Khu du lịch, công viên, nhà hàng, khách sạn, cao ốc; Lĩnh vực dầu khí, mơi trường nguy hiểm, dễ cháy nổ; Lực lượng vũ trang, công an, quân đội; Nhà ga, cảng hàng không, máy bay và dịch vụ mặt đất...
Máy bộ đàm là phương tiện giao tiếp tốt nhất trong các buổi tổ chức sự kiện. Bộ đàm cầm tay chuyên dụng chính là thiết bị cần thiết để các nhân viên liên lạc, giao tiếp với nhau một cách nhanh chóng trong khâu tổ chức sự kiện.
Năm 2019, sự kiện của công ty bảo hiểm nhân thọ FWD được tổ chức tại sân vận động Mỹ Đình, diễn ra vào ngày 26/10/2019. Trong các khâu vận hành đều có người điều hành, đội trưởng phối hợp để vận hành sự kiện. Khâu an ninh thì tổng giám đốc công ty bảo vệ sự kiện Bảo An sử dụng các bộ đàm cùng với các đội trường phân khu để vận hành trong công tác an ninh. Đặc biệt trong sự kiện này thì kiểm tra khách mời bằng các cách như quét mã, giấy mời. Những vị khách đến xem biểu diễn tại sự kiện sẽ được check mã khi mua vé xem online và khi đến cổng sẽ check in rồi nhận một chiếc vòng dạ quang để vào tham gia sự kiện. Cơng tác quản lí nhân sự như bộ phận kĩ thuật, media… đều được phát thẻ và đàm để thuận tiện trong việc vận hành. Khi cần ra quyết định sẽ được điều hành thông báo qua bộ đàm. Sân khấu được sử dụng màn led outdoor, tông màu chủ đạo là màu cam, các nghệ sĩ khi biểu diễn sẽ có những vitual chạy trên màn led để tạo thêm các hiệu ứng. Nghệ sĩ khi diễn luôn đeo một tai nghe để tránh tạp âm, nhằm lọc tạp âm để nắm giai điệu rõ hơn.
Bộ đàm nắm giữ một vai trò khá quan trọng trong các khâu của ngành tổ chức sự kiện:
Máy bộ đàm đảm bảo hiệu quả liên lạc: Nhu cầu sử dụng bộ đàm hai chiều
trong việc quản lý sự kiện là điều cần thiết để những người tổ chức biết rõ bất kỳ điều gì xảy ra xung quanh có khả năng ảnh hưởng tới sự kiện. Bộ đàm đảm bảo cuộc đàm thoại diễn ra liên tục, chất lượng cuộc gọi ổn định không bị ngắt quãng. Là thiết bị
21
truyền tải thơng tin giữa một nhóm người một cách kịp thời nhanh chóng đó là yếu tố giúp sự kiện diễn ra thành công.
Máy bộ đàm tiện dụng: Máy bộ đàm dùng cho sự kiện thường được thiết kế có
kích thước nhỏ gọn, pin sạc nhanh, thời gian sử dụng pin được lâu và âm thanh phải to rõ đáp ứng dùng tốt trong môi trường nhiều tiếng ồn như các buổi sự kiện, tương thích với các loại tai nghe.
Máy bộ đàm cầm tay chuyên dụng tạo nên tính chuyên nghiệp trong khâu tổ
chức sự kiện, được sử dụng rộng rãi trong các buổi hội nghị Quốc Gia, lễ hội âm nhạc, giải đấu thể thao, lễ hội cộng đồng, hội chợ, marathon, sự kiện sân vận động, hội triển lãm, cuộc thi, triển lãm văn hóa nghệ thuật,…
Máy bộ đàm đảm bảo hiệu quả liên lạc và giúp xử lý nhanh chóng nhất các
thơng tin, tình huống diễn ra trong sự kiện đó. Phân loại dựa vào tính năng sử dụng:
Máy bộ đàm cầm tay: là loại mà bạn có thể cầm trong tay và di chuyển khi đang
sử dụng. Bộ đàm cầm tay thường có cơng suất khơng q 6W và dùng pin sạc được.
Máy bộ đàm lưu động: được lắp trên các phương tiện lưu động như taxi, xe tải,
tàu thuyền… Thường có cơng suất 25W hay 50W-60W hoặc hơn (với băng tần MF/HF). Có ăng ten thường lắp trên nóc xe/ tàu và dùng nguồn điện bình ắc quy.
Bộ đàm trạm cố định: Thường lắp ở các trạm điều hành, có cơng suất phát từ
40W trở lên và có ăng ten lắp trên cột cao. Một dạng máy trạm đặc biệt là bộ lặp (repeater) giúp tăng cự ly liên lạc cho các máy bộ đàm cầm tay và cả lưu động, trạm cố định.
Theo cơng nghệ: Gồm 2 dịng Analog và Digital.
Bộ đàm Analog: Tín hiệu Analog bị ảnh hưởng bởi nhiều tác nhân, như vật cản
trên đường đi, các tín hiệu khác làm biến dạng. Những ví dụ điển hình nhất là tín hiệu của âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ…Chúng truyền đều trong mơi trường, nhưng có cường độ sẽ bị giảm dần theo thời gian và khoảng cách. Khi tín hiệu được sao chép, tái sao chép hoặc truyền qua khoảng cách xa, tín hiệu sẽ bị mất mát dần và còn kèm theo
22
những tiếng ồn, như là tiếng réo, âm thanh bị bóp méo khơng cịn giống với âm thanh thực tế…Quan trọng là chất lượng tín hiệu khơng thể phục hồi giống ban đầu, ngay cả khi sử dụng các thiết bị khuếch đại tín hiệu.
Bộ đàm Digital (Kỹ thuật số): Tín hiệu Digital khơng tồn tại dưới mọi hình thức
nào có sẵn trong tự nhiên. Do được sinh ra bởi công nghệ số, nên việc hiệu chỉnh tần số là rất dễ dàng, như việc vặn nút để tăng cường độ chiếu sáng, hiệu chỉnh âm thanh to nhỏ…Mọi thao tác và xử lý trên tín hiệu Digital ln chính xác, dứt khốt và hết sức linh hoạt cùng với chất lượng âm thanh được cải thiện hơn so với bộ đàm tín hiệu Analog.
Cách sử dụng
Tất cả các bộ đàm cầm tay đều có nút Push to talk (PTT) được bố trí nằm ở bên trái của máy. Khi muốn liên lạc với các máy bộ đàm khác, người sử dụng chỉ cần nhấn giữ nút PTT này trước và trong suốt quá trình thực hiện cuộc gọi. Sau khi nói xong hãy thả nút này ra để nghe những thơng tin phản hổi từ phía các máy khác.
Vai trò, ý nghĩa của việc ứng dụng:
Các thiết bị khơng dây ngày càng đóng vai trị quan trọng trong sự kiện, nhất là với khâu liên lạc. Điển hình như việc dùng bộ đàm để trao đổi thơng tin trong q trình làm việc. Từ khi có cơng nghệ khơng dây, những thành viên thuộc ban tổ chức cũng không mất quá nhiều thời gian để gặp mặt và trao đổi với nhau như trước. Thay vào đó là sử dụng cơng nghệ để tiến hành những cuộc họp trực tuyến từ xa hoặc trao đổi thơng tin qua email.
Bên cạnh đó, cơng nghệ khơng dây cịn trợ giúp tích cực trong việc hiện đại hóa cơng tác tổ chức. Việc dùng máy tính để điều khiến màn hình led, dùng kĩ thuật quay flycam…là ví dụ điển hình.
Đánh giá về chất lượng:
Về ưu điểm: Các loại đàm hiện nay có giá thành khá rẻ; Có thể đáp ứng được
hầu hết các sự kiện; Thuận lợi liên lạc trong các khâu tổ chức sự kiện; Dễ ràng sử dụng, chỉ cần ấn nút và nói ..
23
Về nhược điểm: Vẫn cịn một số loại đàm có chất lượng đàm thoại kém; đơi khi
hay mất sóng, lẫn sóng, nhiễu sóng (do khơng đăng kí được tần số để sử dụng) ; Dễ bị nhầm lẫn nút nghe gọi. Trước khi sử dụng phải kiểm tra pin, loa nghe,.. tránh bị hát pin lại không biết tưởng hỏng bộ đàm.
2.2.2.2. Micro kiểu mới
Trước kia tổ chức sự kiện thường dụng micro có dây và hiện tại dùng micro không dây.
Tất cả các sự kiện từ đám cưới, hội nghị khách hàng, lễ khánh thành, khai chương đến các liveshow âm nhạc,…đều muốn truyền thông điệp, mục đích của sự kiện mà người nói khơng thể nói to mà truyền âm đi xa được. Chính vì vậy micro giúp khuếch tán âm thanh để mọi người có thể nghe rõ tiếng nói của người nói trên khán đài, sân khấu. Micro tổ chức sự kiện là thiết bị thu âm chính để loa phát ra ngồi. Là thiết bị chính để các MC dẫn chương trình, người phát biểu, nhân vật phát biểu, giới thiệu, giao lưu với mọi người.
Cách sử dụng
Các dịng micro khơng dây thường có các cách dùng tương đối giống nhau là bật đầu kết nối, kết nối với loa và bật micro là sử dụng được.
Thông số
+ Micro không dây Shure UR12D khoảng cách kết nối lên tới 80m, khả năng thu âm với dài tần rộng từ 50Hz - 18kHz khi được cài đặt kết nối với các hiệu ứng âm thanh trên các sân khấu, phòng hát karaoke một cách dễ dàng và nhanh nhất. Micro không dây Shure UR-12D có độ bền cao nhờ thiết kế bằng vỏ thép chống rỉ bao bọc bên ngồi sản phẩm có khả năng chống va đập mạnh, cho bạn cảm giác cầm tay chắc chắn và an toàn.
+ Micro Shure ULXP 353 Hệ thống dải tần số 740-790MHz , chế độ điều chế, chiều rộng băng tần có sẵn
24
FM băng thơng rộng 50MHz, số kênh 200, độ bắt sóng tốt lên đến 70m trong điều kiện khơng có vật cản trở, đáp ứng tất cả các yêu cầu khắt khe của người sử dụng cho các buổi biểu diễn chuyên nghiệp.
+ Micro không dây CAF-F5 màng loa được trang bị lớn hơn 30cm, sử dụng sóng VHF, tần số cố định, chất âm cực chuẩn, tiếng tress sáng và trong, giọng bass dày và ấm, cho âm thanh chuẩn khơng bị nhiễu sóng bởi các thiết bị thu phát sóng khác, rất phù hợp cho karaoke gia đình, phịng hát, qn bar, hội trường.
Đánh giá về chất lượng
Về ưu điểm:
- Micro có khả năng khuếch tán âm thanh rộng hơn; âm thanh chất lượng tiếng phát ra truyền cảm cuốn hút hơn;
- Giúp giọng của người nói phát ra tạo ấn tượng và thu hút người nghe; - Cùng với chất lượng âm thanh ngày càng được cải tiến, cơng nghệ hiện đại thì việc thu âm vào micro truyền để loa phát ra có hiệu ứng rất tốt.
- Khán giả có vị trí đứng hay ngồi từ phía xa đều có thể nghe rõ thơng điệp mà
sự kiện muốn truyền đi.
- Khi di chuyển khơng bị giới hạn vị trí như micro có dây - Liên kết dễ ràng với loa
Về nhược điểm:
- Di chuyển xa quá sẽ mất tín hiệu - Đơi khi dễ bị mất, chập chờn tín hiệu - Phải kiểm tra pin trước khi sử dụng micro